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公文写作培训通知

时间:2020-11-12 17:20:33 来源:免费论文网

篇一:公文写作培训-公文通知的基础讲解

公文写作培训-公文通知的基础讲解

一、通知的概念: 公文写作培训-公文通知的基础讲解。通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

二、通知的分类:

通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。 公文写作培训-公文通知的基础讲解关于通知的注意事项:

1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

三、通知模式:

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。

【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知

的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

四、公文通知范例: 通知——周知性通知

中国××××××(集团)总公司文件

×××发×[201×] ××号

__________________________________________________________

__

关于成立××××××(机构)的通知

××××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××××(机构),负责××××××工作。现将有关事项通知如下:

一、××××××(机构)的人员组成

××××××。

二、××××××(机构)的主要职责

(一)××××。

(二)××××。

其他需要说明的事项。

……

(印章)

××××年××月××日

公文写作培训-公文通知的基础讲解课程总结。 进入陈馨贤老师网站中职业化课程专栏学习有关公文写作培训的文章,提高公文写作能力不是问题,只要努力,一切就有成功的表现。

相关文章推荐阅读:

公文写作培训-常用的公文种类与公文格式培训:

篇二:关于举办专题写作通讯员培训班的通知

关于举办通讯员专题写作培训班的通知

段属各车间、科室:

为进一步系统地提高全段兼职通讯员和业余写作爱好者理论素养和写作水平,车辆段党总支决定利用11月29日至11月30日两天时间,在段一楼阶梯教室举办2011年第二期通讯员专题写作培训班。培训班由《华商报》资深记者潘京进行授课,通讯员参加形式为脱产培训。请各部门妥善安排好参加人员的日常工作,段聘用的各部门兼职通讯员要求必须参加。为了保证培训效果,各通讯员要遵守培训纪律,不得迟到、早退,自带纸、笔做好学习记录,每天培训由政工科安排专人进行点名,发现未经请假不参加培训的人员,将根据段考勤管理制度执行。

培训具体时间:11月29日早上8:00开始。 附:《车辆段宣传报道通讯员名单》 此通知。

神木北车辆段党总支 二〇一一年十一月二十二日

2011年车辆段宣传报道通讯员名单

(40人)

宋晓波 李陈武邬 鹏 武俊跃 栗 军 贾文海 牛志愿赵建军鲁洪文 刘锦秀 许世鑫 苏 磊 温瑞峰杨 超常 江 刘俊忠 武昌壮 任红艳 贾项斌乔瑞霞温晓辉贺韬芳

段 勇刘 星苏 晔刘春生诸葛均史永亮马志强姜文姬苟红江郭小艳杨 振孙越东

胡瑞平庄少聪翟惠建陈 静 刘 明 段世雄

篇三:公文写作培训稿

公文写作培训讲稿

写公文难,要具体讲怎么写公文更难,若认为通过培训以后就能写好公文,我想基本上是不可能的。我在局机关写了10年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作和多写以外,没有别的办法。在此,也只能和大家作粗浅的交流。

一、公文的概念和分类

(一)概念

公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式,是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关或单位管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,当然也包括学校。近年来,我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料,几乎没有规范的。对此,局领导不是批评就是批示,但至今难以规范。因此,举办这次培训,我觉得很有必要,也很及时,这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写

作,必将具有更加积极的作用。

(二)分类

1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行文(向上级单位行文)、平行文(向平级单位行文)、下行文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文常用的有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

(三)机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

(四)公文处理

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

二、公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品,它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

(一)确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。(或者要思考:为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行)。要根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。一般说来:

1.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:加强党的建设,是件大事,中央2004年出台了《关于加强党的执政能力建设的决定》;每年初的教育工作会上,县教体局都要出台一个《关于表彰奖励**年度教育工作先进单位的决定》,这就是个奖惩决定。

2.向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决

定,适用公告。比如,教师招考等涉及从业人员利益的,供电公司、自来水公司停水停电需要公布社会周知的事项,就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界,这就适宜采用公告或通告文种。

3.将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。

6.答复下级机关的请求事项,用《批复》。

7.对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。

8.不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如县财政、审计等政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。

10.《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令)。一般这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。

以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况

来确定。

(二)规范写作

公文写作要努力做到“六个规范”:

1.公文主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。

2.使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好,就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3.文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说。

写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。

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