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公文通知

时间:2018-11-09 10:52 来源:免费论文网

篇一:通知的格式范文

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

(一)标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

(二)称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称

也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

(三)正文

另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

(四)落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

二、会议通知格式

(一)什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二)怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,

还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

(三)会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

篇二:公文通知范文

成立为民服务五项制度工作领导小组通知

关于成立 XX 村推行 XX 市为民服务五项制度工作

领导小组的通知

各党支部、村民小组:

为深入贯彻落实科学发展观,进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象;进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平,改进服务质量,提高服务效能;进一步强化村干部管理,加强自身建设,增强村干部的凝聚力、执行力和公信力;进一步密切党群、干群关系,促进社会和谐。做好新形势下的为民服务工作,经村两委研究,决定成立村推行《 XX 市民情责任区制度》、《 XX 市人事公务员制度》、《 XX 市民情联席会议制度》、《 XX 市民情巡视制度》、《 XX 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度(以下简称“五项制度”) 工作领导小组的通知,现将成员名单通知如下: 组长:XX 村总支书记

副组长:XX 村总支副书记

XX 村总支副书记

成员:XX 村民委员会副主任

XX 村武干

XX 村上半村支部书记

领导小组下设办公室和 民情巡视组 。 办公室设在村党总支委办公室,办公室主任由 石丙成同志兼任,副主任 由陈清雄同志 兼任, 成员由李克明、扎克、扎海、扎袜组成。(转载

主要职责:一是 贯彻落实 XX 村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作领导小组的有关指示精神,研究有关重要事项,对全村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作进行具体指...

关于成立 XX 村推行 XX 市为民服务五项制度工作

领导小组的通知

各党支部、村民小组:

为深入贯彻落实科学发展观,进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象;进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平,改进服务质量,提高服务效能;进一步强化村干部管理,加强自身建设,增强村干部的凝聚力、执行力和公信力;进一步密切党群、干群关系,促进社会和谐。做好新形势下的为民服务工作,经村两委研究,决定成立村推行《 XX 市民情责任区制度》、《 XX 市人事公务员制度》、《 XX 市民情联席会议制度》、《 XX 市民情巡视制度》、《 XX 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度(以下简称“五项制度”) 工作领导小组的通知,现将成员名单通知如下: 组长:XX 村总支书记

副组长:XX 村总支副书记

XX 村总支副书记

成员:XX 村民委员会副主任

XX 村武干

XX 村上半村支部书记

领导小组下设办公室和 民情巡视组 。 办公室设在村党总支委办公室,办公室主任由 石丙成同志兼任,副主任 由陈清雄同志 兼任, 成员由李克明、扎克、扎海、扎袜组成。(转载

主要职责:一是 贯彻落实 XX 村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作领导小组的有关指示精神,研究有关重要事项,对全村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作进行具体指... 关于成立 XX 村推行 XX 市为民服务五项制度工作

领导小组的通知

各党支部、村民小组:

为深入贯彻落实科学发展观,进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象;进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平,改进服务质量,提高服务效能;进一步强化村干部管理,加强自身建设,增强村干部的凝聚力、执行力和公信力;进一步密切党群、干群关系,促进社会和谐。做好新形势下的为民服务工作,经村两委研究,决定成立村推行《 XX 市民情责任区制度》、《 XX 市人事公务员制度》、《 XX 市民情联席会议制度》、《 XX 市民情巡视制度》、《 XX 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度(以下简称“五项制度”) 工作领导小组的通知,现将成员名单通知如下: 组长:XX 村总支书记

副组长:XX 村总支副书记

XX 村总支副书记

成员:XX 村民委员会副主任

XX 村武干

XX 村上半村支部书记

领导小组下设办公室和 民情巡视组 。 办公室设在村党总支委办公室,办公室主任由 石丙成同志兼任,副主任 由陈清雄同志 兼任, 成员由李克明、扎克、扎海、扎袜组成。

主要职责:一是 贯彻落实 XX 村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作领导小组的有关指示精神,研究有关重要事项,对全村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作进行具体指...关于建立领导干部作风整顿领导小组的通知

各区县局、自贡食品药品检验所,局机关各科(室、支队):

根据中共自贡市委关于印发《自贡市领导干部作风整顿建设活动的通知》(自委发〔2007〕9号)文件精神,为切实抓好全系统领导干部作风整顿工作,确保作风整顿工作收到实效。经局党组研究决定,成立四川省自贡食品药品监督管理局领导干部作风整顿领导小组及办公室,负责领导、组织实施全市食品药品监管系统领导干部作风整顿建设活动工作。 一、建立领导小组

组 长:***

副组长:***

二、领导小组下设办公室

主 任:周曙光

副主任:曹桂英 吴 刚 张承琼

成 员:张志勇

办公室设在自贡食品药品监督管理局监察科(308室),联系人:曹桂英 张志勇

联系电话:2407129

三、主要职责

(一)领导小组主要职责

1.贯彻落实省、市委关于开展领导干部作风整顿各项工作部署。

2.领导和组织开展全市食品药品监管系统领导干部作风整顿工作。

3. 研究制定全市食品药品监管系统领导干部作风整顿工作方案。定期听取工作汇报,组织开展督促检查。

4. 研究作风整顿工作和处理有关重要问题。

(二)领导小组办公室主要职责

1.落实领导小组开展全市食品药品监管系统领导干部作风整顿工作的各项措施;督促检查系统领导干部自查自纠和作风整顿工作的落实情况。

2.拟草有关文件和领导同志讲话。开展调查研究,为领导小组决策提供依据。

3.建立健全防范机制,制定整改措施。

4.加强与市作风整顿领导小组办公室的联系,及时了解上级的精神和工作部署情况。

5.收集、综合工作情况,编发《工作简报》。拟草工作总结。

6.领导小组交办的其他工作。

篇三:公文中通知与通告的区别

公文中通知与通告的区别:

一、概念的区别

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。

二、种类的区别

1、通知种类:

通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、对平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

2、通告的种类:

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

三、写作格式的区别

1、通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文发文日期。

(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

2、 通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 : 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文: 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期 :正文后签署发布通告的机关名称和日期。

报告和请示的区别

1)具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,属于陈述性公文;而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示批准。

(2)内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写强调一文一事,内容单一、篇幅较短的请示比较多见。

(3)行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前,也可以写在工作进行当中或完成之后;请示必须写在事前


公文通知
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