篇一：学校下发通知签发记录
学校下发通知签发记录
内容摘要（标题）
学校下发通知签发记录
内容摘要（标题）：
篇二：通知的格式范文
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
（一）标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”
（二）称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称
也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。
（三）正文
另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
（四）落款
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
二、会议通知格式
（一）什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
（二）怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，
还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
（三）会议通知样例
关于召开机关各部门2012年工作总结
2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
篇三：武安镇中心学校关于公文格式处理的通知
武安镇中心学校关于规范公文格式的通知
各中小学：
为了进一步规范我镇中小学公文处理工作，完善各学校文书管理制度，根据县教育局有关文件精神，各校上交的公文，特别是请示、报告等，务必按照规范格式进行编辑处理。为此，现就我镇中小学规范公文格式的具体要求，通知如下：
一、公文用纸
所有下发或上交的公文用纸，一律使用国际标准的60—80克的A4纸型。
二、公文编辑软件
各校上交的公文，必须转换成金山文字2003（WPS2003）或是word97排版格式，否则，不予受理。
三、公文的页面设置
使用金山文字软件排版的，页面设置为：上37毫米，下33毫米，左右各27毫米，行间距4.5毫米（使用word排版行间距为28磅）。每页22行。
四、公文的标题
学校上交的公文标题一般设置为小二号宋体。标题居中排布，多行的，除考虑分行词意完整外，一般上短下长，对称排列。
五、公文的正文
如无特殊说明，公文中一般用3号仿宋字体。
公文中，正文的一级标题用三号黑体，正文的二级标题用三号楷体，三级及以上标题用三号仿宋字体。如需突出某个标题，
可用加粗的方法（一级标题没必要再加粗了）。
标题的序号，一级标题用大写的“一、二、三”，二级标题用大写的“（一）、（二）、（三）”，三级标题用阿拉伯数字“1、2、3”，四级标题用阿拉伯数字“（1）、（2）、（3）”，五级标题用阿拉伯数字“①、②、③”。特别说明：数字序号无括号的，后面要加顿号；数字序号有括号的，后面不必加顿号。
六、附件的相关规定
附件使用的字号字体为三号仿宋。公文中如有附件，要在正文下空一行，左空两个字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1XXXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的正文应另页编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件的顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件的格式必须与公文的正文要求一样。
七、成文日期和落款的要求
成文日期用三号楷体，一般与正文相隔两行。成文日期是公文生效的时间，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。如：“二〇一三年八月八日”。正确的方法是：点击“插入”，在里面点击“日期和时间”，直接插入大写的到公文中，如果日期与当天的日期不对，直接在上面修改即可。
通常单位落款和成文日期与右边距相隔三到四个字。党群公
文成文日期和行政机关的成文日期有区别，用的是阿拉伯数字，如：“2013年8月8日”，且落款单位和日期相错两个字。
八、关于页码的设置
除红头文件的页码设置另有特殊规定外，其他上报的文书材料和公文，页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如“—1—”，一字线距版心下边缘7毫米。页码设置在中间。
特别注意：当公文排版后，所剩空白处印章位置不足的，或是最后一页只有二三行的时候，为了美观，应采取调整行距、字距的措施加以解决，是印章和正文同处一面。
本通知发出之日起，我镇中小学、幼儿园所有上交的各类公文，包含请示、报告（含回复）、决议、决定、议案、计划、总结、方案等，（典型材料、学术论文、教学案例、质量分析等材料不在此列，需按常规文档处理要求编排），务必严格按照上述公文处理格式进行编排打印，上传上交。否则，镇中心学校不受理、不签字、不盖章，一律作退回处理。
武安镇中心学校
二〇一三年八月八日
《学校下发通知格式》
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