办公室2016年度工作总结
2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来，面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕难，兢兢业业、立足岗位，尽心尽职地做好了年内的各项事务，为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。
一、反映特色，撰写好各类材料
材料写作是综合办公室的主要工作之一，一年来，我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路，全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各类欢迎词、贺词等共26篇，编发《武建简报》10期，《生产会议纪要》8期，上报信息18条，被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时，下发党建和行政文件共59份，保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求，我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外，我们认真收集材料、分类汇总，编写了《企业文化建设纪实》手册，全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。
二、科学严谨，统筹好各类会议
按照“高标准、严要求”的办会思路，我们针对不同的会议性质和需求，认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前，我们多次往返公司与会场，布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿，并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等，保证了会议的顺利进行;职代会前，做好材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流程，供领导敲定;每月的生产会，我们提前摆放席卡，分放材料，根据需求提前准备好放映电脑，并坚持会前两次短信通知参
会人员。今年还是党总支的换届之年，会前，我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并多次与各支部联系，明确参会时间和地点。会中，我们做好跟踪服务，遇到特殊情况及时处理。经统计，全年共办好各类会议30余次。特别是10月份，淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，展现公司风貌，我们会前多次与淮安方面联系，确定参会人员，详细告知路线，并根据会议需要，与九洲花园项目部联系观摩现场事宜，与武进区协会联系参观淹城事宜，与酒店联系用餐及住宿事宜，热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。
三、发挥职能，处理好各类事务
综合办公室的工作千头万绪，繁杂琐碎，一年来，办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标，分工不分家，圆满做好了年内各项工作。
1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求，一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度，科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等，严格把关各项费用开支。全年购买办公设备()元，耗材()元，办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份，传阅450余人次，开出介绍信60余份，雕刻印章20枚。同时，还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作，累计共收缴印章()枚。对于收缴的印章，我们都逐一进行登记，分类保存，在各基层单位和项目部需要用印时，都认真向有关部门核实后盖印，保障了用印的安全。三是做好档案管理，全年文件归档率100%，整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次，累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种，建造师
借用20人次，发放规范图集228本，发放工程造价信息852本。四是做好资质管理，办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续，按要求做好新版营业执
照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中心相关资料收集工作，并根据住建部发布的新的资质等级标准，对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作，全年共办理考勤手机()个。在使用过程中，对于无通话记录、机卡分离等异常现象，及时通知相关人员，确保手机考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时，我们提前布置好荣誉室，准备好茶水、企业宣传片等，有宴请时安排服务人员，确保了接待工作圆满进行，全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关，确保食品安全，并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时，食堂人员能经常调整菜肴花样，做到集美观、美味与一体，为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到，平时认真做好车辆的保洁和保养工作，保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时，我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护，王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看，发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时，坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容，营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。小陈和小彭两位同志，也是起早贪黑，任劳任怨，每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作，为领导营造了舒适的办公环境，并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。
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一是抓思想素质提高，使大家树立起了良好的思想作风和爱岗敬业、甘于清苦、乐于奉献的精神。全办人员能正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，高标准、严要求，圆满完成了办公室各项工作任务。特别是在今年开展的先进性教育活动中，全办人员认真学习，深刻反思，积极整改，先进性体现在了各个方面。办公室捐款1500余元，对包联农村的十名贫困学生进行了资助，每个党员都回村帮扶农民建设沼气池1个以上。
二是加强学习，不断提高了全办人员的政治素质、思想理论素质和业务素质。我们要求全体人员始终把学习放在首位，扎扎实实练好内功，不断充实自己，提高自己，成为综合性人才。三年中，坚持定时学习和科室、个人自学等相结合，认真学习党的各项路线、方针和政策，学习十六大和十六本资料权属公文第一站严禁复制剽窃届三中、四中全会精神，学习业务知识，学习县委出台的十个文件、"八精六建"发展战略，使全体人员的政治理论知识、政策水平和业务素质有了明显提高，观察问题、分析问题、解决问题的能力和工作的主动性、积极性有了明显增强，为实现办公室各项工作的整体创新奠定了坚实的基础。
三是严格纪律，确保了办公室工作井然有序。我们建立健全了各项规章制度，在上下班、请销假、学习、值班等方面做出了明确规定，要求从领导到一般人员都要严格遵守，严格执行，用制度来约束规范全体人员的工作行为。我们还要求全体人员在工作中要谦虚谨慎，不骄不躁。要严格遵守各项工作纪律，严格遵守各项保密制度，不该做的事不做，不该说的话不说。在工作中，大家坚持做到了讲党性，讲大局，讲原则，服从统一领导，服从工作安排，以实际行动树立了办公室人员的良好形象。
我们充分发挥县委办全体人员的创新能力和工作积极性，竭尽全力为县委、为部门和基层、为群众提供了积极的努力工作和及时周到的服务，取得了一定的工作成绩。但在工作中还存在一些差距和不足，特别是在深层次的调研和探索改革的工作上抓得还不够，有些工作做得还不够深入，一些事情的安排上与领导要求还相对滞后，等等，都需要我们在今后的工作中认真加以改进，力争使县委办公室的工作再上一个新的台阶。
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