对档案和档案工作的认识和体会
从人事系统到档案部门工作快一年了，之前，我带着对档案工作的初浅认识，踏入了这个被人称作“兰台”的行业。从最初对档案工作的“无知”，到现在的初步入门，我对档案工作也有更深的认识，根据个人感受，也总结出了以下几点体会：
一、档案工作不“清闲”。一直以来，在大多数人和我自己眼里，档案部门是比较“清闲”的。刚听到我调到档案部门工作，每一个身边的同事、朋友都对我说，这下“得闲”了，我也是这样想的，以为档案工作只是守着档案不丢失，根本没有太多的事情可做。可其实，档案工作却不并是这样的，档案部门肩负着档案行政监管和保管利用两大职能。一方面是档案收、管、用。档案工作首先需要进行收集档案，只有收集得越多，才能更好服务群众。而档案收集需要投入大量的人力、物力和财力。之后，需要实行分类整理和落实严格的保护措施。接下来是开发利用，要要实行档案目录和全文数字化管理，提高查档效率，这都是一个复杂而需要时间的过程，需要脚踏实地的做才能完成。另一方面是档案行政管理。由于线长、面广、立档单位多而分散，业务指导和法制监督的任务很繁重。真正进入了档案系统，你会从心底发现，档案部门人员编制较少，事务却很繁多，每一个股室都承 担着烦杂的工作任务。综合办公室只有一两个人，却要担负起办文、办会、办事的责任，还要搞好参谋、协调、保障等综合性服务工作。档案业务监督指导股要负责全县档案整理移交，档案法制监督执法检查、档案年检验收，平时要催促各单位满10年档案移交进馆。并负责全县档案的业务指导或帮助。档案管理利用股要接待档案利用者。特别是近年来，档案工作从幕后走到前台，从三线走到一线，公共服务职能越来越强，前来利用档案的人越来越多，我们不光越来越忙，而且责任越来越重。可以说，了解档案工作的人都知道，档案工作并不清闲，反而比较忙碌。
二、档案工作不“清贫”。这里我所说的档案工作不“清贫”，并不是说档案工作“有利可图”，而是想表达我们档案人拥有一笔巨大的“物质财富”。我们保管的不仅仅是枯燥无味的档案，而是一部历史巨著。它真实反映着历史翻天覆地的变化，记载着人类文明的优秀成果，反映了历史的经验和教训，具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用。从建档初始，落实党的政策，档案功不可没：通过查阅县委、县政府历年来对干部、职工处分及职务任免档案，解决了干部职工工龄计算及落实待遇问题;维护社会稳定，档案无可替代：通过查阅龙陵县土地房产所有权证存根档案，解决了大量县与县、乡与乡、村与村以及群众邻里之间相互之间的山林、房地产权等因经济利益而引发的不和谐事件;改善保障民生，档案工作先行：通过为未参保集体企业人员达到退休或超法定退休老人在档案中找到原始记录，解决了全县未参保集体企业养老保险遗留问题等等;服务中心工作，档案令人信服：数十年来，档案部门围绕县委、县政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工业普查、基本单位普查、农业区划等，编史修志，为历届县委和政府领导科学决策决策提供了大量具体准确的历史文字和可靠数据，等等。因此，档案工作并不“清贫”，档案人拥有财富的无可比拟。
三、档案工作不“寂寞”。总以为做档案工作没有幸福感可言，觉得它是一个独立的行业，做档案工作的人是“寂莫”的，但是当看到一个个查档利用者愁容而来，愉快而归的样子，让我感到这项工作的重要性和特殊性，档案人并不“寂莫”。我们所从事的档案工作是一项功在当代，利在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。可以说，要做到不寂莫，服务是根本。档案人要努力转变思想，发挥更高的积极性，在服务上更加主动到位。业务上，要为各方面业务建设搞好服务，积极地做好指导，帮助支持各单位以及家庭、个人规范档案工作;管理上，要进一步强化责任，实现档案规范管理、安全保管，维护好档案完整与安全;宣传上，要向社会广泛宣传档案法律法规，宣传档案的影响与作用，让人们认识档案、利用档案，增强社会整体的档案意识;编研上，要立足档案文化产品开发，以社会需要为前提，贴近群众需求，切合社会热点;利用上，就是以档案内容为本，积极向社会各方面提供利用服务，为解决各方面问题，促进经济社会发展，切实发挥作用。通过各种措施，使档案工作由封闭走向开放，由机关走向社会，由为“官”走向为“民”，融入普通家庭，贴近人民群众，以此营造优越的档案事业发展环境，塑造档案部门良好形象，赢得新的发展空间。
四、档案工作也需要拼搏和创新。当今社会，经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，这对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。在这个大前提下，档案工作也不能滞后，也需要新一代档案人努力的拼搏和创新。只有拼搏和创新，才能使档案工作适应和服务于社会各项事业，才能使其充满生机和活力。一是要在意识上创新。档案人要改变档案工作既无动力又无目标的状况，努力使档案部门由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意。二是要在管理模式上创新。档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。因此，在管理手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术等先进技术和手段，提高档案工作技术含量和水平。同时要利用计算机技术积极开发馆藏信息资源，更好地服务全社会。三是要在主体上创新。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人提出了更高的要求。为此，档案人员要适应新形势，要进行相应的重新定位，要一改“守摊看点、仓库保管员”的形象，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题。要勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。要积极拓宽视野，了解档案工作涉及领域现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。 四是要在服务上创新。新一代档案人要多方开辟档案服务的渠道，要学会利用现代计算机技术提供远程服务，要利用网上信息量大、传递速度快的优势，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。要拓展服务方式和服务领域，充分挖掘档案宝库信息，通过加工、处理，使其变成优质“文化产品”。使更多的人从档案中吸取知识、了解历史，感受档案工作带给他们的便利，拉近档案与百姓的距离。
以上几点体会，只是我的初浅认识。但不管怎样，我相信，只要肯在档案工作中用心努力、辛勤付出，一定会收获丰硕的成果!
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近期，我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习，使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了今后档案工作的发展方向，同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际，谈几点体会。
一、提高了思想认识，增强了工作积极性。在未参加培训前，对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过老师的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是一项光荣而有神圣的工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。由此，为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任，一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定能高度档案工作，切实做好档案工作。
二、专业知识和业务能力有所提高。未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案，也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识，对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握，对我今后顺利开展档案，切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。
三、对档案工作的价值有了明确的认识。传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已，从未认识思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存历史，而是要发挥档案职能，服务基层、服务社会，而且所有档案工作都要围绕“服务社会、服务业务工作”这个中心开展。基于这点认识，使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时，通过参加档案局的档案展览大厅，使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度，使我对档案利用工作有了深刻的认识。
以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此，对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢，谢谢档案局各位老师认真、耐心、细致的讲解。今后，我一定立足本职，切实做好档案工作，使我处的档案管理水平更上一层楼。
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