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上传下达是什么意思

时间:2017-03-18 07:15:44 来源:免费论文网

篇一:中层干部的上传下达

中层干部的上传下达问题

原创:融都山人

2007年5月19日

1.中层干部的角色和职责

a) 承上启下,任务的转化下达和结果的汇总上报

b) 承担责任——为领导分担压力,为部属承担责任

c) 教导部属——教导部属如何做人做事,辅导部属如何操作——护上马、送一程

d) 做领导的耳目——为领导收集、整理并提供有用的信息、帮助领导监管和把握全局

2.对待上级的要点:

a) 首先要让上级对你放心

1. 要勇于承担责任,在关键的时候,要为上级分担责任

2. 在受到委屈和冤枉的时候,要学会接受,并用正面的观念去平息自己的情绪;

3. 要把握说话的分寸,该说的一定要说,不该说的决不能说 b) 然后是要让上级感到舒心

1. 要学会一些比较圆满的表达方式和技巧,对待不同性格的领导,要学会用不同的表达和沟通方式,这样才能达到最好的效果,领导也能够在愉快的心情下,接受你的提议和要求;

2. 要与领导之间逐步建立起一些默契的沟通方式,特别是对一些比较敏感的问题,要形成与领导之间的默契,达到心照不宣;

3. 要了解并熟悉领导的一些做事的方式、习惯、以及表达的方式和术语,尽可能用领导熟悉、习惯、容易接受的方式与领导沟通,以达成最优效果;

4. 要学会观察、了解领导的状态和情绪变化规律,掌握时机,对于不同的问题,要选择不同的时机,才能达到最优效果。

c) 接受上级任务的要点

1. 注意倾听领导的任务说明,做好记录

2. 抓住几个要点(2H6W之类,书上可找到),看一看是否有遗漏

3. 要将记录的内容,用自己理解的结果向领导复述一遍,对于比较忙的领导,可以进行简要的文字描述之后,请领导确认

4. 对于不明确的地方,要提出来,让领导做进一步的说明,能够确定的地方一定要和领导当面确定

5. 对于领导不愿意明说的地方要特别注意,体会领导不说的理由,找出原因,否则这些地方往往会成为陷阱和障碍

6. 对于做不到的地方,要明确提出来,不要硬承下来,否则到时候无法交差,会造成很坏的影响和结局

7. 执行过程中,要经常向领导汇报进展和状态,特别是遇到自己无法解决,或者解决起来比较困难的时候,需要及时向领导汇报,以求及时获得领导的支持。有时候自己觉得很困难的问题,在领导的角度考虑,可能是非常简单的问题;有时候即使领导自己也

无法解决,他可以调度更多的资源去解决。这样就不会造成贻误战机,不会由于你的原因把简单的问题积累放大,最后酿成大祸

d) 与领导关系的维护

1. 要时常与领导保持必要的接触,不要让领导忘记你的存在

2. 要时常观察领导的变化,注意领导的异常举止和言谈,及时把握

发展的动态

3. 必要的马屁还是要拍的,但要拍出马匹味道(似有若无的状态),

不能拍出马屁的映象

4. 要把握好坚持和服从的分寸,该坚持的时候一定要坚持,该顺从

领导的时候一定要顺从

5. 对于无法接受的问题,如果不是原则性的和非如此不可的问题,

则尽量不要当面拒绝,可以先应承下来,回去把问题的前因后果搞清楚,然后找适当的时机向领导做一个汇报,把不能接受的理由阐述清楚,这样不容易与领导形成正面的冲突

6. 作为部属,你不可以越过你的直线上级,向你上级的上级汇报工

作,否则就表示你对你的上级不满或不服,或者认为你的上级无能,这很容易为今后的工作制造障碍

7. 如果你不得不向上级的上级进行汇报,那就变成了申诉或反映情

况,你要承担申诉的结果所造成得全部的责任,这个责任可能会比使用常规渠道进行报告的责任要大得多,你要考虑清楚是否有必要这么做

3.对待部属的要点:

a) 首先要让部属安心

1. 作为上级,需要为部属承担部属没有能力承担和无法承担的责

任,这样部属才会在做事情的时候感没有顾虑

2. 作为上级,要为部属解除工作上的后顾之忧,要对部属表示出领

导的支持,不要让部属感到孤立

3. 要经常了解部属的状态,了解部属的困难,关心他们,对于能够

帮助他们解决的问题要帮助他们解决,对于无法帮助的问题,要及时给予鼓励

4. 要把自己树立成部属的主心骨,让部属感觉遇到困难的时候、受

到委屈的时候,他的领导能够为他做主,帮助他、鼓励他克服困难

5. 在难度比较大的问题上要帮助部属做决定,但不是替部属做决

定,这一点要区分清楚,即“责任还是要你自己承担,我会帮助你,在你真的无法承担的时候,我会替你承当”,这是帮助,相反如果你替他做决定,那就相当于你把责任揽到自己身上,你的部属就没有责任了,一方面你自己越龃代庖,另一方面部属会认为你对他不放心,并且感到无事可做

6. 要经常听一听部属的牢骚和抱怨,认真地听,但是不要发表任何

明确的评价,让他讲完后自己去决定,你让他感到你在认真听就可以了,适当的时候表示一下无关痛痒的含糊的赞同、理解或体谅

b) 必要的时候要让部属交心

1. 必要的时候表现出真心实意为部属着想、帮助部属克服困难,这

样他才有可能与你交心

2. 在必要的时候,可以适当降低自己的形象,和部属形成平等的对

话状态,这样会让部属获得一种尊严和自信,比如当部属遇到一下难以启齿的问题时,你不妨表示一下你也曾经遇到过同样的事情,并且介绍一下你是怎么理解和怎么处理这些事情,让部属觉得你和他一样,他就会感到安心,就会愿意与你交心

3. 要时不时关心部属的家庭和私人生活上的困难,必要的时候给予

帮助,但是要把握分寸,不可以陷入太深,更不能越龃代庖,与你有一点私人交往关系的部属对你会比较忠诚,但是不能和部属成为铁哥们,否则很多事情都不好处理

c) 如何向部属交代任务

1. 要对上级下达的任务进行重新理解、分解和表述,形成部属可以

理解的任务,再往下传达

2. 不必要让部属知道的事情不要往下传达,以免引起不安和困惑,

但是需要知道的事情一定要用合适的表达方式向部属透露,以便部属能够在适当的时候可以根据具体情况独立自主地处理问题,排除困难

3. 要教导部属,养成良好的接收任务的习惯,要对布置的任务进行

复述,看一看部属是否真的理解任务的内容和要求

4. 布置的任务一定要适合部属的能力,在此基础上可以适当增加一

些挑战性的内容,但是千万不要超越部属可以接受的极限,否则你的部属会不知如何是好

5. 布置任务的时候一定要有明确的时间要求和成果提交的要求,除

非特殊情况,不要以含糊的方式布置任务

6. 对于简单的任务,要让部属向你汇报一下他准备如何完成任务,

对于复杂的任务,一定要让部属作出明确的执行计划,作为上级你要审查部属的计划的可行性,并在必要的时候,提出更优选的方案建议,供部属参考

7. 布置给部属任务的时候,要让部属感觉到你在支持他,让他知道

遇到什么样的困难你可以为他提供帮助和支持,但是有的东西也不能说得太明白,否则部属会产生依赖心理,缺乏主动进去的决心,这是艺术,需要不断去体验,把握分寸

d) 如何维护与部属的关系

1. 适当参与部属的活动,但是不能过分干预,让部属感到领导的关

心,但不要变成领导在监督和限制他们

2. 对部属要经常进行辅导和指导,帮助部属了解自己的状态,知道

自己的发展方向、努力的途径,提升的条件,部属就会有目的地去争取,而不是盲目的抱怨

3. 要建立一个信念,如果你的部属跟你干了好几年了,他的个人的

能力提高不大,或基本上没有得到什么提高,那么就说明你这个领导当得非常不称职,应该自己反省自己的方法和策略

4. 在日常非原则性的问题上,多为部属争取利益,在原则性的问题

上要向部属讲明厉害关系,在原则许可的范围内,为他们争取利

5. 让你的私人生活圈与部属的私人生活圈做适当的交流和沟通可

以增强部属对你的忠诚度,尤其是你的太太和女同事本人或男同事的太太、你的先生和女同事的先生和男同事本人,各自的子女之间,建立一些必要的联系和交流,有时候会对工作产生意想不到的帮助,但是一般不易建立太深的交情

6. 不要轻易接受部属的礼物,但是也不能完全拒绝,小东西无关大

雅,交流交流可以,特别是价值比较大的情况下,千万注意,除非非常必要,否则不要接受部属的价值比较高的礼物

e) 男女上下级之间的关系处理问题

1. 不要刻意回避,也不要过于热心

2. 对于行为不是非常注意的异性上部属,最好要拉一个第三者参与

沟通

3. 对异性上下级的关心要把握分寸,不可轻易形成个人的感情

4. 对于特殊的表示,有时候不妨装装糊涂,但不一定要点破

5. 特殊情况下一定要避开办公场所,把事情摆明,要给对方留足面

子,以免产生太强列的负面反应

f) 如何在制度上保证上下级之间的沟通与交流

1. 建立一套沟通的联络图,明确各自的汇报途径

2. 将日常沟通形式化、规范化、文档化,比如:问题报告的标准格

式、工作报告的规范写法等等

3. 要将常规沟通日程化,规定在什么时候,上级、部属之间需要进

行什么样的沟通

4. 要建立一套沟通内容的分类、归档、保存、查阅的机制,防止重

复性的无效沟通

g) 报告体制建立的原则

1. 上级可以越过直属部属,向下了解情况,进行调查,但是不能直

接要求非直属下属直接向你汇报工作

2. 上级在获得调查结果之后,可以形成意见,交代给直接部属进行

处理,也可以只做一下我已经了解情况的表态,但不发表任何意见,由部属自己去调整和处理,一般不可以越龃代庖

3. 一旦上级越过直属部属,向你的部属的部属发布任务、意见,则

意味着你可能要动一动这个人了,否则千万不要这么做,以免无意中毁掉一个部属的前程。同时如果你越级指挥,意味着你需要为你的部属承担他自己应该承担的责任,也意味着你可能正在采取行动把他架空

4. 上级轻易不要发表自己的建议,应该让你的部属先提出方案,如

果可用你就赞同,并且适当的时候做一些评价,包括与你的方案一同评价,但是如果你自己先提出方案,则很难再听到部属的方案,因为部属如果提出不同的方案,就有可能被认为是反对或否定你的方案,如果不采纳部属的提案,又有可能打击部属的热情和工作积极性

篇二:秘书如何做好上传下达

; A秘书的行为是否妥当?他的这种"上传下达"有没有心理素质方面的原因? (评析)协调关系是秘书的基本职能之一。秘书辅助领导协调上下左右的关系,是为了达到和谐统一的目的,从而实现领导的决策。为此,秘书首先要做的工作,是使信息双向沟通。在这个基础上,或者化解矛盾,或者淡化矛盾,或者缓解矛盾从而使关系协调。本案例中A秘书的行为不是协调关系,而是激化矛盾。只所以会如此,从心理素质方面讲,一是角色认知的错误,没有摆正和老何的角色关系;二是缺乏自控性,不能表现出理智情感。

篇三:代码上传下达

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<title>计量设备列表</title>

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<label style="font-size:60px; color:red; margin-left:160px;height:120px;">电能数据自动上传界面,请不要关闭<br></label>

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