篇一：关于公文格式下发的通知
通 知
办 公 室保海办〔2013〕24号
关于下发新公文格式模板的通知
公司各单位：
为进一步做好公文格式规范处理工作，依据中华人民共和国2012年6月29日发布并于2012年7月1日实施的国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），结合股份公司下发的《党政机关公文处理工作条例解析》及公司实际，现将新的公文格式模板予以下发，请各单位组织学习，自2013年8月19日开始遵照执行。
特此通知。
附件：1.办字文模板
2.传真模板
3.工作联系函模板
4.公司文模板（对内）
5.公司文模板（对外）
6.对外公函模板
2013年8月17日
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篇二：关于规范公司文件收发的通知
关于规范公司文件收发的
通知
*********：
为规范和严肃公司文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，保证及时传递，现将公司文件收发要求及程序通知如下：
一、文件收发范围
日常经营管理工作中接收的内外部文件，即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。
二、收文要求
（一）、须统一使用公司印制的文件处理签。
（二）、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等；附件则附文件后。
1、密级：根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。
2、来文单位：即主要拟文单位，须具体详细填写。
3、文件标题：准确、简要地概括文件的主要内容。
4、文件字号：部门统一流水字号，不重复。
5、抄送：除主送单位外，还需具体抄送的其他部门。
6、紧急程度：特急、紧级、一般。
7、页数：即有文字文件总页数（含文件处理签及附件）。
（三）文件处理签须保持清洁完整，不可使用修正液或修正纸，严禁使用胶水粘贴页面。
（四）文件内容字号统一要求用小四号宋体号，注意词义完整，排列对称，间距恰当。
（五）呈送领导及单位须具体填写全称。
（六）打印、校对、审核须签字。
（七）涉及金额的相关文件请在文件处理签“文件标题”栏后注明具体大写金额。
三、文件上报
文件上报由董事长办公室负责签收、登记、拟办、跟踪、督办、回复等，送董事长助理审核确认后呈送董事长批阅，收文登记应将文件字号、文件名称、来文单位、收文日期、递交日期、移交接收人等情况逐项填写清楚。
三、文件下发
董事长批阅文件由董事长办公室移交管理中心负责文件扫描下发，文件发送范围按董事长批复意见发送、抄送，并清楚填写发放时间、接收人等。
四、其他注意事项
1、各事业部、各职能部门因特殊情况，未按正常程序呈董事长批复的相关文件，须及时将董事长批复原件移交管理中心档案管理员处归档。
2、董监事会、股东会、合同等重要资料，由董事长办公室董事长助理负责保管。
附：收文负责人****联系方式：*******QQ：******
发文负责人****联系方式：*******QQ:********
特此通知
二○一四年十二月四日
主题词：规范 文件收发 通知
报：集团董事长
发：集团各事业部、各职能部门
篇三：学校下发文件通知格式
院团?2015?30号
关于职业技术学院2015年迎新文艺汇演节目
征集的通知
各系（部）团总支、学生分会：
为配合学院迎新工作，丰富新生校园生活，进一步推进学院校园精神文明的建设，给新生提供一个展示自我风采的平台，让其更好地融入大学生活。学院团委、学生会拟定于2015年9月举办一场以“meeting better me”为主题的迎新文艺汇演，现将相关事项通知如下：
一、节目选送
由学院各学生组织及各系选派节目，节目形式不限（如：独唱、合唱、小品、舞蹈等）。要求形式新颖，内容健康积极向上，贴近百姓生活，通俗易懂，体现时代新变化。所有节目上报后，需通过审核，方予采用。
二、主持人选送
各系至少推荐2位主持人（男女各一名），所有主持人需参加竞选，最终评选出2位同学主持本场文艺汇演。
三、有关资料
各系自拟形式组织考核、挑选节目（各系节目至少三个），
并填写《2015年职业技术学院迎新文艺汇演节目评选登记表》（附件1）、《2015年职业技术学院迎新文艺汇演主持人评选登记表》（附件2）。登记表及伴奏带一并于9月10日12:00前上交至学生会办公室（详细地址）。
联系人：嘻嘻1234567890 四、其他事项
节目与主持人的评选时间及节目彩排时间待定，未尽事宜另行通知。
附件：1．2015年职业技术学院迎新文艺汇演节目
评选登记表
2．2015年职业技术学院迎新文艺汇演主持
人评选登记表
职业技术学院委员会 2015年9月6日
附件1：
2015年职业技术学院迎新文艺汇演
节目评选登记表
附件2：
2015年职业技术学院迎新文艺汇演
主持人评选登记表
《关于下发文件的通知》
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