篇一：综字【2012】第01号关于规范公司各类通知格式的通知
通 知
**企业综字【2012】第04号
关于规范公司各类通知格式的通知
各部门员工：
为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，经综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经理审批后方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联执行。现将具体操作原则告知如下：
1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。
2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及通告不再此规范内。
3、一般性事务通知的构成：
1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；
2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【2012】01号”为“宋体，加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务为“财字”，以此类推；“【2012】01号”为通知发放的年份及通知下发的文号；
3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，居中”；
4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际内容及篇幅适当调整”；
5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为“宋体，字号同正文”；
6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，格式为“宋体，五号”。其中“关键词”为通知中需要特别强调的重要的内容，“主送”对象为各部门经理，抄送对象为总经理，“起草”为通知起草人，“审核”为通知
起草部门的部门经理，“审批”为公司总经理；
7）通知内字体均为黑色，一般为A4纸纵向送纸方向排版；
8）横线均为“黑色，宽度147mm，粗细0.75磅，实线型，位置居中”；
9）通知的存档命名。存档名为“通知的发放文号全栏文字+通知的小标题文字内容”。
4、通报的构成：大标题为“通报”，其余与“通知”的规范要求相同。
5、红头文件：红头文件指公司内部重要性的通知通告，主要包括公司年度组织架构调整或部门内部重大组织架构调整，中层及以上管理人员的人事任免，年度性大规模人员升迁、调动等的调整，公司重要经营策略调整等。
红头文件的构成：
1）大标题题目为“**企业文件”，字体为“仿宋_GB2312，65号字体，红色,字体格式缩放70%，间距为加宽为5磅”；
2）“红头文件”发放文号一栏的格式与“通知”相同。紧邻的横线为“红色，宽度147mm，粗细2.25磅，实线型，位置居中”
3）其他同“通知”要求相同。
6、各部门要求专人管理本部门下发的通知文号，通知下发前的终稿需要部门负责人、总经理签字后报送综合办留挡。
7、本规范通知下发之日起开始实施。
8、本通知参考我市及国家相关部门的通知文本格式。本通知未尽事宜，经理办公会讨论后补充，综合办为本规定的最终解释部门。
**企业 综合办
二零一二年二月四日
关键词：规范 通知 格式
主 送：各部门经理抄 报：总经理
篇二：公告字体标准
日
主管认真检查员工签名情况，及时提醒员工，逾期未签者将受到10元至50元爱心捐款，由部门主
以上为《公告字体标准》
西安炫捷电子科技公司
2012年8月
篇三：政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）
（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘
密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?1999?82号”，“×政发”指发文机关代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排
《公司通知字体大小》
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