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工程部业务助理

时间:2017-01-22 06:26:18 来源:免费论文网

篇一:工程部助理工作内容描述

工程部助理工作内容描述

一、工作职责:

1、 协助工程部经理/主管处理好部门内务管理事项。

2、 工程部客户服务工作。每天上午下班统计客户报修信息,会同部门经理/

主管安排技术人员进行服务,并跟进服务质量与效果的跟踪。如有设备返修,先进行返修设备登记,经商务部与厂家在第一时间内发回厂家售后部门,并每天进行落实售后维修情况,填写《返修设备跟踪记录表》,并每3天主动与客户联系,汇报返修设备维修情况。

3、 每天跟进所有在建项目的进度情况,协助部门经理/主管做好在建项目的

进度管理和实施管理。

4、 处理工程部所有的文档资料、流程审批等工作。

5、 协助处理部门ISO文件的收集和整理,确保ISO文件落实到位。

6、 依据合同和项目实施进度,及时提醒项目负责人/项目助理按进度收款,

并负责与财务部落实项目开发票事宜,并填写好《发票领用表》及《发票签收单》并盖好章。发票交给用户单位后,及时跟进款项拨付情况,并及时与财务部联系。

7、 未完工项目实施过程中的材料的接受、保管与归档,并对材料进行接收

与交接登记,填写《材料(文档)接收与交接登记表》。项目完工后,将所有资料进行归档整理,交给综合管理部,并做好交接登记。

8、 其他部门经理/主管交办的事项。

项目施工的工作职责:

(1)中标后,提醒项目负责人召开项目施工任务分配会议,会议必须讨论的问题是项目任务分配、施工计划、施工人员安排、采购计划、外包与否。记录会议纪要。涉及的ISO文件有:《项目任务书》、《开工申请》、《施工计划表》、《施工人员安排计划表》、《材料采购计划表》、《施工外包费用申请表》。

(2)施工中,每天/每周了解项目进度,协助项目负责人或工程助理及时做好施工中的ISO。及时向部门经理汇报项目进度。涉及的ISO文件有:《项目变

更表》、《项目进度表》、《施工日志》、《调试检测报告》、《培训签到表》。(特别注意:项目进度和施工日志)

(3)对于在施工过程中,涉及租借的工具,需要每天落实工具的使用情况,什么时候使用完毕,一旦使用完毕后,要第一时间安排人退回,绝对不允许存在设备空置的情况发生,否则将追究部门主管和工程助理的经济责任。

(4)施工后,协助项目负责人或工程助理及时做好施工后的ISO。涉及的ISO文件有:《项目初验表》、《项目终验表》、《施工剩余材料退单申请单》、《项目总结报告》、《项目实施备忘录》。提醒助理施工完工后,第一时间退回剩余施工材料。

篇二:工程部助理个人工作总结

2013年工作总结

眨眼间我已经在 工作5个月了,回顾这几个月来的工作,我经历了许多也成长了许多。在公司蓬勃的发展中,作为公司的一名员工,我为公司的跨越式发展感到兴奋和自豪,但同时也深深的感到自己更要与时俱进的学习成长。公司辉煌离不开领导正确的决策和每位员工辛勤的劳动,只有善于及时总结过去的成绩与过失,才能更好的提高我们的工作能力。

刚进公司的时候对于非工程专业出身的自己真的很没有信心,怕做不了领导交给我的任务给公司添麻烦,最明显的就是刚参加公司例会的时候我压根就听不懂公司各部门领导汇报工作汇报的是什么,更别说我们工程部涉及的那么多专业术语了。但是经理真的是一位很好的领导或者说是一位很好的老师,刚正式工作的时候她交给我的都是一些很简单的工作,但是对于我这种基础空白的人来说还是有一定的难度的,所以做的错误百出而且还浪费时间,当她知道我底子特别不好之后,再交给我任务的时候都会先耐心的教会我怎么做,连最基本的EXCEL功能和CAD功能都不厌其烦的教到位,还大胆的让我起草合同、做一些预算、计算一下工程量等,更是把走签合同的流程和走付款的流程交给我让我独立的负责了。公司的工程师也给了我很大的帮助,他经验丰富、专业知识功底厚,在工作上给了我很多的指导,也是我进步的好老师。现在我不仅能独立的完成领导交给我的任务,最明显的进步是现在每次开会我不仅能听懂各部门汇报的是什么工作,而且还能从中找出那些是需要自己接下来做的工作、需要配合其他部门进行什么工作,而这些都要归功于公司各位领导和同事对我的帮助。

经过这半年的工作,虽然成绩得到了领导及同事的肯定,工作中的不足同样需要领导及同事指点批评,我自己也认识到我有很多的缺点,最大的缺点就是粗心大意。平时我做的最多的就是工程量的统计和付款,但是我经常少算、错算或者小数点点错、数写错等,好多都是我做好了等别人审核的时候才发现这些小错误,但是一个小错误的出现就相当于我的工作白做了,不仅浪费时间还耽误公司的工作进程,更甚者可能会给公司带来经济损失,所以以后不论做任何工作都得认真仔细,先自检确保无误之后再交给相关领导,争取将错误率降到最低。我还有一个缺点就是自己不会做的工作不喜欢向别人请教,可能是害怕自己问的问题太简单不好意思吧,所以就自己摸索要不就上网查,但是这种方法很浪费时间,

甚至有时候上网查询的方法也是错的,还耽误工作进程。所以以后我应该丢弃这种害羞的心思,要勇于向别人学习,自己才能进步的更快。

在工作中我将始终保持严谨的工作态度,强烈的责任心,忠于职守,以公司的利益最大为最高行动准则。虽然我做的工作都是一些简单基础的工作,但是只有做好这些简单琐碎的工作才是支持领导工作、为公司发展做贡献的最好方法,就像一栋大楼离不开基础中的一块小砖头一样,我要充分发挥好这样一块砖头的作用,为公司的平稳发展贡献自己的力量。但是一栋大楼的建造不能只有一块砖头,而一个公司更是要靠团队的协作才能发展的更好。因而我为融入到公司的团队之中并为建立一个良好的团队而努力感到而荣幸。团队使我们企业能面对风雨更加从容,团队使我们部门工作更加完整迅速,所以,我在工作中能够团结好同事,与同事密切协作,为工作的顺利完成尽最大的努力。

展望2014年我将会更加勤奋的做好本职工作并同时努力学习专业知识。在工作当中只要是领导布置下来的任务,都会坚决的按时、按量、准确的完成,提供一个领导满意的结果,不讲任何理由、借口和条件。这对我个人的成长也有很大的帮助!在工作之余我也要努力学习,弥补自己专业知识严重空白的不足,为更好的完成工作打基础。只有努力工作才能使公司更快发展,只有努力身学习才能提高工作水平,只有及时的总结自己的得失,才能更好的完善自己的不足。

***

工程部**

2014年1月10日

篇三:2、工程部经理助理岗位职责

工程部经理助理工作职责

1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。

3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理。

9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作,

10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的

整理归档工作。

14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

15、完成领导交办的其他工作。


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