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用友erpu8实验报告

时间:2016-12-13 07:47:06 来源:免费论文网

篇一:用友ERP-U8实验报告

? 实验目的

21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临

着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,ERP成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间,目的旨在学习ERP软件——用友-U8,了解企

业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。

? 实验内容

本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。

? 系统应用基础

首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。

定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别

确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发

货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。

? 销售业务

对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销售发货单,销售发票。对销售法平进行复核,生成销售收入凭证。审核出库单,生成结

转成本凭证,查询销售订货执行情况统计表,发货统计表和销售统计表。

而委托代销只包括录入委托销售发货单,生成委托代销结算单,销售发

票并复核。查询委托代销统计表。

同样的,销售退货业务中,也需要录入销售退货单,但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。

? 采购业务

对于采购业务,其操作流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是

卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。

? 库存管理&存货核算

既然有销售及采购,对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中,首先需要填制调拨申请单,并审核其他入出库单,

最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中,首先填制并审核盘点单,随后审核其他出入库单,并进行记账。

掌握了库存的存货量,就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算,便可进行存货核算。在这一系列的过程中,需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账,即单据记账。最后,则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

? 产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向,以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核,MPS累计提前期推算,库存异常查询,计划参数维护、生成与查询;MRP累计提前期推算,库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单,对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核,领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核,销售发票

的输入。

? 往来款管理

往来款管理根据销售和采购,分为应收款和应付款的管理。

对于收款业务,需要录入收款单并审核,随后进行核销处理。对于应收

转账业务,录入收款单后则需要执行转账,预收冲应收功能,最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务,反之亦然。

? 总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系,提供凭证处理,账簿处理,出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后,填制凭证,由出纳签字,审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账,银行日记账,银行对账。

账簿查询可查询总账,余额,部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。

? 实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习,对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验,可以说,企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念,是企业的骨骼;那么这学期的实验课,便充分体现了企业在经营过程中是如何通过ERP系统进行操作的,ERP管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始,由于对U8系统的完全陌生,我不知从何入手,后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中,我主要学习并实践了ERP对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持,熟悉了企业在日常经营的业务处理,并且基本了解了大致流程,对ERP系统有了更进一步的了解及接触。

ERP系统通过各个业务的管理,使得企业对生产经营活动进行了事先控制,同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。可以说ERP贯穿企业整个供应链,由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

就以U8系统为例,在用友-U8系统中,销售业务、采购业务、库存处理、存

货核算负责企业的物流管理(分销,采购,库存管理),由物流中心负责管理。通过销售管理,企业可以有效地管理客户,管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理,选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理,与销售管理和采购管理集成使用,功能发挥更为强大。

产供销一体化业务负责企业的生产制造(计划,制造),由生产中心负责,协助保证完成生产任务,实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。

最后,财务管理贯穿整个经营过程,财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统,还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核,从而核查企业的经营状况,核算企业经营成果。

概括的说,ERP的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目能够帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

但ERP仍然有其缺陷。ERP系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理,不能对无法预料的事件和变化做出快速反应,但企业的营销与规划中心需要根据ERP系统整合的数据进行市场预测,开拓,产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的,它需要随时根据动态多变的市场进行决策,并根据新决策改变产品结构,生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市,并有效地控制生产成本,而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的ERP系统,实现智能资源计划(IRP),使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化,快速做出正确的决策,随之改变原有的计划,并以最快的速度执行这些变化。

我们不难预知,随着ERP的不断发展与完善,它将成为所有企业生存与发展的重要平台,对于ERP的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实

篇二:用友ERP—U8会计实验报告

广 西 大 学

实验报告

实验名称:会计信息系统

学 院 计算机与电子信息学院 专 业 电子商务 班 级 电子商务2008班 学 号姓 名 谢柳明指导老师 沈燕

二零一一年一月十六日

一、 实验内容

实验一 系统管理与基础设置

(一) 实验目的:

1、 掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2、 理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

3、 熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。

(二) 实验步骤:

1.系统管理:建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据;

1)增加操作员;

2)建立账套;

3)设置权限

2.基础档案设置:部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 1)登录企业门户;基础档案设置;

3.备份账套数据

4.修改账套数据

实验二 总账管理系统初始设置

(一) 实验目的:

1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。 2、理解总账管理系统初始设置的意义。

3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。 (二) 实验步骤: 1.启动与注册

篇三:用友ERP供应链管理系统实验报告

实验报告正文

用友ERP供应链管理系统实验报告

ERP(企业资源计划)系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说,应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程优化,有效地配置各种资源,以加快对市场的响应,减低成本,提高效率和效益,从而提升企业的竞争力,实现企业快速发展。

《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,以2007年新会计准则为基础,重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件,用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域,还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。

本实验教程共分6章。第1章介绍了用友ERP-U8.72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置,第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能,并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。

本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示,重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程,分析了实验过程中出现的问题和解决方案,并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。

一、实验目的

运用销售管理系统对普通销售业务,直运销售业务,分期收款业务,销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便及时确认

销售收入,确认并收取应收款项。销售管理系统能够与应收款管理系统,总账系统集成使用,以便及时处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。通过本章的学习,要求能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。

二、实验内容

(一)实验一:销售系统初始化;

(二)实验二:普通销售业务

(1)实验要求

1. 销售生成出库单

2. 普通销售必有销售订单

3. 录入销售报价单、录入或生成销售订单、销售发货单

4. 录入或生成销售发票,并按要求修改发票编号

5. 对销售发票进行符合,确认应收款项

6. 确认、收取应收款项

7. 根据销售专用发票确认销售成本 ( 存货采用先进先出法核算 )

8. 备份账套

(2)实验资料

2012 年 10 月 31 日,北京王府井百货公司派采购员到本公司订购钻石男表 1000只,本公司报价 190 元。经协商,双方认定的价格为 180 元,本公司开具销售专用发 票 (ZY000299), 收到对方的转账支票 (ZZ0011278) 。采购员当日提货 ( 手表仓 )。

(三)实验三:销售退货业务

(1)实验要求

1. 普通销售退货

2. 录入退货单

3. 录入或生成红字发票并复核

4. 审核红字应收单并制单

3. 备份账套

(2)实验资料

2012 年 10 月 31 日,向上海昌运贸易公司销售奥尔马男表 360 只,订单

价格为 1020元,已经提货。 10 月 31 日,对方因为质量问题全部退货 ( 收到入手表仓 ) 。本公司同意退货。该批手表于 10 月 31 日发货,尚未开具发票。

三、实验步骤及成果

(一)实验一:销售系统初始化

1、在销售管理系统,进行参数设置

执行“设置”/“销售选项”,在“业务选项”中,选中“有零售日报业务”、“有委托代销业务”、“有直运销售业务”、“有分期收款业务”、“销售生成出库单”和“销售必有订单”复选框;在“其他控制”中,“新增发货单默认”选择“参照订单”,“新增退货单默认”选择“参照发单”,“新增发票默认”选择“参照发货”,其他选项均默认,如下图:

2、在应收款管理系统,进行参数设置和初始设置。

(l)在应收款管理下,执行“设置”/“选项”命令,打开“帐套参数设置”对话框,按下面的表格内容,进行修改,单击“确定”,保存应收款管理系统的

(2) 执行“初始设置”/“基本科目设置”,根据下面的要求设置科目:基本科目设置:应收科目 1122, 预收科目 2203; 销售收入:6001;应交增值税 22210102;

控制科目设置: 按客户设置。应收 1122;预收 2203;

产品科目设置: 按商品设置。销售收入及销售退回科目 6001;应交增值税22210102;

结算方式科目设置: 现金支票、转账支票 1002; 电汇 1002;

坏账准备设置: 提取比率 1%, 坏账准备期初余额为 0; 坏账准备科目 1231, 对方科目 6602 。

手工输入,结果如下图:


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