篇一：如何用WPS制作小册子
用WPS制作小册子的方法
出版小册子 你自己也能
制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印，四面四个页码，页码并不连续，但从折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。这在印刷厂来说，简直是小菜一碟。但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来就有点难度。下面，我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印，制作和打印一本这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择
设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。比方说，如果你的打印机最大支持A4纸，那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。A4纸对折以后，刚好相当于A5纸的尺寸。
启动WPS文字软件，执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。
二、折页参数设置
切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容，该下拉列表框共提供3项内容可选：其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子，从左向右翻阅，也就是我们目前常看的图书样式；“反向书籍折页”方式打印的小册子，从右向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。
因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般选择“全部”。
关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个问题上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下：
由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内容连贯），所以每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。如果页数不多，可选择“全 1
部”，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。如果页码很多的话，一个骑马钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把1－32页作为第一册，33－64页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就需要将每册中的页数设置为32。这就是“每册中的页数”这个参数的由来。
三、页面边距设置
在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。装订线位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。装订线宽根据需要进行设置，页数不多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为0；页数很多时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印之后依据装订线位置进行装订。
以上参数设置好之后，单击“确定”，版面参数设置就算完成了。
四、版面内容确定
首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内容，并插入目录。笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。如果是从别的软件环境下复制灌入文本内容，最好先通过记事本作为中转，以过滤掉其中包含的格式，避免发生格式错乱。
五、册子页码设置
根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始。在WPS文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。
因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需选择插入“下一页分节符”这种类型。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单命令“插入→分隔符→下一页分节符”即可。
分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入→页码”，弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮。在对话框中，将页码位置选择为“页面底端（页脚）”，将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1。习惯上封面是不设置页码的，因此，我们需要将“页码”设置窗口 2
中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第1页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。预览结果如图6窗口右上角所示。
六、打印方式设置
执行菜单命令“文件→打印”（也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”），弹出“打印”对话窗口。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对钩，单击“选项”按钮。
在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中，要确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。这样设置才能保证在一面纸张完全打印完之后，不用手动调整每张纸的顺序，就可完整地将打印纸放入送纸匣，自动完成另一面的打印了。
七、开始进行打印
装好打印纸，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打印机就开始打印了。注意不要改变打印纸出来后的顺序，让打印纸按出纸时的自然顺序排列；否则，会在打印另一面时不能和上一面的页码配套，出现页码混乱，无法装订。
待一面打印完毕，弹出对话框提示，要求装纸。将刚才打印完毕的一摞纸张，按出纸时的原有顺序，扣过来放入打印机（一般是白面向上），按下对话框中的“确定”按钮，打印另一面。
八、打印成果装订
所有正反页面打印完毕，剩下的就是进行装订了。只要你上面的页面设置没有问题，打印参数值也没有问题，那么，将自然顺序打印出来的一摞纸张，整体沿着中线折叠一下就可以装订了。中间订上骑马钉，或者沿着装订线进行装订即可。经过这一步，小册子就制作完成了。
● 小编有话说
在这个实用案例中，有3处设置至关重要，一个是折页方式的设置，一个是手动双面打印的设置，还有一个是奇偶页的设置。小编在测试作者的文章时，起初比较粗心，没有留意纸张的顺序，当发现打印出来的页码排列无法连贯时，就将其重新调整了一下位置。后来才发现是自己的手太勤快，“主动”把出纸 3
后纸张的顺序给弄反了。根据小编的经验，你还是找几张废纸，先搞一个只有几页的小册子测试打印一下，因为有的打印机的设置可能有所不同，也许你的打印机与上文所述正好相反呢。因此，测试一下是避免浪费纸张的好办法。
WORD文档如何打印小册子
工作中，我们常常会有许多资料，这些资料如果是电子版的，存在电脑中，不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来，装订好，随时携带来学习。但我们现在WORD文档常用A4纸排版，如果直接打印，相应的纸质资料不仅大而且会比较多。如果我们打印成小册子，就可以将资料装订成32开本的“小书”，携带和阅读都会方便。
下面，我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版，可打印的现成文档了。 第一步，点击“打印”按钮，弹出“打印”对话框。如图1所示。
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第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。将弹出打印机属性窗口。
第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。如图2所示。
说明：其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。
第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。该窗口内容可不修改，如图3所示。
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篇二：WPS教你制作小册子
教你制作小册子 奥运会马上就要到来了，为宣传奥运知识，学校政教处打算印刷一本叫《奥运知识问答》的小册子赠送给学生，孟主任正为排版的事发愁呢。其实，
WPS文字就完全能胜任这一工作，下面我们就看一下如何用WPS文字来做一本小册子。
一、纸张设置：
小册子不宜过大，我们打算把小册子制成B6幅面的，因此，选择用B5纸进行折页打印，B5纸对折后正好是B6幅面。执行“文件｜页面设置”菜单项（也可以双击页面左上角的空白处），打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为B5。总之，选用的纸张大小正好是小册子大小的2倍。
二、边距设置：
选择“页边距”选项卡，将上下左右边距均设置为20mm，装订线位置为内侧，不可更改，装订线宽根据需要进行设置，页数不多时可设置为0。
三、折页设置：
“多页”下拉框共有3项：
?普通：不折页。
?书籍折页：折页打印，小册子从左向右翻阅。
?反向书籍折页：折页打印，小册子从右向左翻阅，就象古籍阅读顺序类似。
这儿我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框。
由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且双面打印，因而每张纸上共有4页内
容，因而每册中的页数都是4的倍数，如
4、8、12等。如果页数不多，可选择“全部”，如果页码很多的话，就要分册打印，例如要把1－32页为第一册，33－64页为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就可以将每册中的页数设置为32。
单击确定，页面设置就算完成了。
五、内容录入：
制作封面，并将所需内容录入，并插入目录。顺便说一下，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。
六、页码设置：
根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始，在wps文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。
因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需插入“下一页分节符”。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单项“插入｜分隔符｜下一页分节符”即可。
分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入｜页码”，弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮，再次单击对话框就会恢复到常规模式。
在对话框中，将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1，按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第一页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。
但有一点是不符合我们要求的，我们习惯上封面是不设置页码的，而实际操作会发现，我们没办法使封面不显示页码（页码应用范围设置为“应用于本节”时会出现会提示“您的操作不能仅仅应用于本节”），原因在哪儿呢？
原来，在插入分节符时，默认前后两节的页眉与页脚设置是相同的，不会独立设置。但我们可以通过设置使前后两节的页眉或页脚可以独立设置，方法是，执行“视图｜页眉和页脚”进入页眉页脚编辑状态，将插入点放在后一节的页脚（或页眉）——本例中要将插入点放在第二页的页脚中，然后单击“页眉页脚”工具栏上的 “同前节”按钮，就会使页脚（或页眉——本例中是页脚）相对前一节独立了。这时，将封面的页码删除就可以了。
七、打印设置： 执行菜单项“文件｜打印”或单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”，
弹出打印对话框。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对勾。
单击“选项”按钮，确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。
篇三：wps表格图形和图表编辑技巧
wps表格图形和图表编辑技巧
创建图表连接符,当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。WPS 表格 2012提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“插入-形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中,假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列,有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 使用“数据源”对话框 激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系
列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 使用“数据源”对话框 激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
创建复合图表,复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复
合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，点击“图标工具”菜单-“更改图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。
将自己满意的图表设置为自定义图表类型,WPS 表格中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，点击“图表工具”菜单-“更改图表类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加自定义图表类型”，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
把图片合并进你的图表WPS 表格能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个
要使用的图形文件即可。
让文本框与工作表网格线合二为一,在“插入”选项卡下，按住“Alt”键，点击“文本框”，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。 78. 快速创建默认图表我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
改变默认图表类型,WPS 表格的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:点击“图表工具-更改图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
快速选取图表元素,图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个小圆圈。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很
拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表工具”选项卡下的“图表区”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。
通过一次按键创建一个WPS 表格图表这是一个非常老套的WPS 表格窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。WPS 表格将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。
绘制平直直线在WPS 表格绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
《wps如何制作饼状图》
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