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综合事务员工作职责

时间:2017-05-17 07:35 来源:免费论文网

篇一:综合事务部工作职责

综合事务部工作职责

1、协助公司领导认真贯彻执行公司的方针和政策,督促一、组织协调日常工作 检查落实情况,做到上情下达,下情上达;

2、监督检查公司会议及其它非日常工作之情情况,并向领导作出如实汇报;

3、与政府部门对接,实时传达相关决议。

二、人事管理

1、做好职工的考勤管理工作;

2、做好职工的考核工作,定期协助公司领导对职工进行绩效和工作考核;

3、进行人员招聘与认识档案管理;

4、负责开展各类培训工作;

5、负责办理员工保险。

三、档案管理

1、按规定掌管好公司公章,办理各种和公司相关的业务、手续,并对需加盖公章的文件、证明等进行严格的审核,符合规定方可办理并进行登记(文件除外);

2、负责公文收发、整理、回复工作,并对原文存档加

以管理;负责公司文件的起草、传达、整理工作。

四、后勤工作

1、安排好门卫及安保工作,要求门卫必须对来访人员进行登记;

2、对锅炉本体及附件建立设备台账,对办公设备建立办公设备台账;

3、车辆管理,对公司车辆的行驶里程及油耗定期进行核算并记录,对驾驶员违章进行记录;

4、安排好办公楼、宿舍楼、厂区院内的卫生清洁工作,督促保洁人员做好保洁工作;

5、配合其它部门做好公司常用耗材及食材的采购工作。

篇二:综合事务部工作职责

综合事务部工作职责

一、办公室日常行政工作(接待来客、电话、清洁值日安排监督等);

二、负责公司绩效考核方案的制定及季度、年度绩效考核的组织实施工作,每月各部门业务成绩的统计、工作日志的发放收集;

三、 负责公司公文、表格格式标准的规范统一与管理;

四、负责公司人员每月考勤工作,如迟到、请假、旷工、外出登记等各项监督工作;

五、负责公司在职劳动关系的管理,包括员工资料档案、劳动合同及员工保险的录入及办理;花名册、通讯录的录入以及更新;

六、负责公司办公设备的管理及维护,日用品的申报、采购、发放;

七、负责招聘后台的管理及简历的筛选、面试的组织等;

八、负责员工的入职、离职手续的办理;

九、对新员工的上岗作引导工作和公司规章制度培训 ;

十、公司重大活动、会议、宴会等,预定活动场地,安排相应人员; 十一、拟定企业内部的培训计划和培训工作的组织协调,包括业务培训、企业文化培训、晋升培训等,配合培训师完成培训工作;

十二、严格执行档案和文件的管理制度,做好文件材料、音像制品的安全和保密、保管工作;

十三、配合各部门经理做好日常工作;

十四、塑造、维护、发展和传播企业文化;

篇三:综合事务部主任工作职责

综合事务部主任工作职责

1、 协助局长组织贯彻党和国家及上级部门的有关方针政策和规定,根据领导的工作部署和

总体思路,有计划地组织综合性或重要的专题研究,综合全面情况,为领导决策提供依据。

2、 负责行政接待工作,协助领导处理公共关系,安排外事活动组织处理来信来访工作。

3、 协助领导组织处理日常工作和安排重要活动;负责局长办公会议、专题会议和其他综合

性会议的组织工作;负责督促、检查会议决议、领导指示和文件的贯彻落实。

4、 组织起草本局的工作计划、工作总结和综合性文件、负责对市公司文件的签批处理意见

以及本单位文件传达、落实、执行情况的监督与管理。

5、 组织处理本地人大、政协提案和上级转办的有关事宜。

6、 协助党委做好党员的培训工作。

7、 负责财务的监督和管理工作,制定本单位的月生产奖金二次分配方案。

8、 加强调查研究,深入基层,掌握全局生产等方面情况,积累资料,做好信息的收集和上

报工作。

9、 对有关部门送交的材料送行修改、核稿、从政策、文字、事实等方面把关。

10、 协助主管局长主抓安全生产和安全保卫工作并定期进行监督检查。

11、 负责文书档案、财务档案、重点工程等档案的接收、整理、利用和保管等工作。

12、 管理公章及局长印鉴。

13、 负责员工报销药费的审核工作。

14、 完成上级领导临时交办的其它各项任务。

综合事务部干事

1、 认真执行局各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保

量按时完成工作。

2、 办理局文件、信函的邮寄工作,办理报刊、杂志的订阅。

3、 负责每月将人事变动出勤报表上报市公司人力资源部。

4、 负责收、转市公司下发的各类文件、传真、信函等。

5、 定期组织本单位离、退休老干部开展活动及刊物的发达。

6、 协助主任进行事务接待工作。

7、 负责本单位文书档案的整理和归档工作。

8、 熟练掌握计算机办公操作系统,负责单位材料的打印及复印工作。

9、 负责会议筹备和服务工作。

10、 负责各类奖金发放及签收明细表的整理上报工作。

11、 负责局总值班的安排、管理工作。

12、 完成上级领导临时交办的其它各项任务。


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