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对公司的期望和建议

时间:2018-11-09 10:27 来源:免费论文网

篇一:对公司管理的几点建议

关于对公司管理的几点建议

我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。 首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。

第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。

第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他们跟上司之间的关系。

针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:

一.加强企业文化建设。

1、 设立总经理信箱、总经理开放日。

目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的

下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。

2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。

2、 设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走),放入图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。

二、加强员工培训。

进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、

企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为规范、5S与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅助进行个人效能管理(时间、目标管理)、打造高绩效团队培训、员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。

三.提高企业凝聚力。

加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!

具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。

2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。

3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合PK,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。

4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪

要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。

四.注重改善上下级关系,激发员工积极性

畅销书《关键朋友》的作者汤姆·拉思认为,那些能跟经理成为好朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金钱。具体措施如下:

1. 在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他人就好办了。

2. 以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工,要求他们的事情自己一定要做得到。

3. 公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。

4. 用公司的标准制度管理员工。对于犯错的人不停地拿制度去念,

日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。

5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。

6. 员工活动 。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动,甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

篇二:对公司现状的一些建议

对公司现状的一些意见和建议

到公司将近一周时间,除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理,同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解,发现目前公司存在不少的问题急待解决,但公司的发展与规范不是一天两天就能做到,必须经过长期的有效管理才能看到效果。现将各部门问题分别列出,请领导明示,哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的,才能据此作出相应的计划,逐步实施。

一、环境卫生状况

公司整体环境较差,包括办公室、食堂、部分仓库等。其中门卫室的门、窗、玻璃、 护窗、地面积尘积垢严重,墙面多处蜘蛛网;公共区域四处可见烟头纸屑;员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理;食堂区油污严重,墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色;抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净;部分办公室桌面杂乱无序,地面烟头杂物随处可见。等等

建议

1、 重新修整公司卫生管理制度,划定卫生清扫区域,并纳入工资考核,做到责权利分明;

2、 规范办公室实行卫生轮值制度;办公桌上不许摆放与工作无关的杂物;若需离开办公室,桌面文档资料必须收好避免外泄;不允许在办公场所吃饭吃零食;

3、 设立专门的吸烟区域,并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者,一次提醒二次警告从第三次开始进行经济处罚;

4、 将公司所有闲置的杂物进行清理并归整,将有使用价值的物品统一并分类放置,做好记录以备用;一方面清理了环境,另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要;

5、 食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式,现在直接把油污排入沟中,到夏天会惹来蝇蚊飞舞,细菌滋生,直接影响公司形象及产品品质。

二、人员管理方面

考勤制度未能明确执行,说实话,到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案;员工上岗离岗想来就来想走就走;宿舍入住员工情况无人管理,等等

建议:

1、 重新制定考勤制度;可以考虑增加一些人性化的管理条例,但全员平等,不能有特殊化;建议使用指纹考勤或打卡机考勤,可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制;

2、 加强员工人事管理,员工入职离岗休假返岗必须记录在案;

3、 实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度,由门卫岗位执行;

4、 实施绩效考核制度,将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退,保证员工队伍的工

作效率。

5、 逐步建立员工培训机制,对新员工上岗培训、安全生产培训、老员工新产品工艺培训、

制度培训等,提升员工素质。

6、 宿舍统一安装门锁,房间编号管理,房间钥匙实施公司统一管理,员工领用制度;将空

房间进行整合,以备新员工入职使用。由综合办公室设专人管理,房间数、床位数、已入住人数、入住人姓名均有记录可查。同时进行宿舍区水电管理,保障用水用电安全,杜绝各类隐患。

三、信息管理方面

建议

1、 员工资料、经销商资料、供应商资料、产品资料、各职能部门联系人资料完整等需要定

期更新,并设立实施保密制度;

2、 公司重要文件、文档、证照的归整与存档由专人管理,并建立保管制度;

四、生产管理方面

只是在厂长的带领下匆匆在生产车间转了一圈,时间前后不到十分钟。眼里看到了一 些问题,但因自己本身对生产工艺生产流程还不是十分的了解,所以不敢妄加评论。但感觉生产工艺纪律欠规范,对员工违规或违反操作规程造成的损失界定不明确,各种处罚措施不明确;生产管理制度不够健全,如缺少一些物件定置管理制度、应急事故处理制度、设备维护保养点检制度等。部分员工的工作服很脏了,满是油污;个别员工自由出入生产车间未进行再次消毒等等。

五、费用管理方面

各项行政办公费用无明细,无记录,要相关数据必须请财务从系统中调出。车辆管理比较混乱,出车缘由出车人收货方油耗行驶里程没有记录,运行成本难以控制;申购采购流程不完整,以致造成不必要的浪费;等等

建议

1、 办公成本控制——含水、电、燃气、电话费、办公用品等费用管理与控制,由综合部负责管理并实施;

2、 车辆费用管理——实行派车单制度,以达到车辆损耗油耗驾驶员工作量的控制;

3、 生产成本控制——严格按照工艺流程和操作规范执行,实现奖惩分明。原料采购方面加强对供应商的筛选与约束,以保证产品品质。

六、库房管理

包装物摆放不规整,没有分类分区、定点存放;无标识;无三防设施。存放食品添加剂的仓库杂物太多,墙面灰尘很多,打辣椒的设备表面污垢很厚。

建议:建立仓库管理制度,强制要求管理员定期进行清扫及设备的维护。

七、检验室

1、检验室房间顶渗水,墙面潮湿,马上到春天了,容易导致霉菌的产生,以影响检验效果;

2、检验室外的储水池要安排定期清洗消毒,否则实验器皿清洗不到位,反而将水中的细菌带到待检样品的,后果更是不堪设想。

建议:

1、

2、

其他方面:

1、建议公司内部装电话分机,以加强各部门之间信息沟通,减少,同时可以降低运行成本;

2、定期召开部门负责人会议,加强各部门之间沟通与配合。要求各部门负责人提交每周或每月工作计划,以制定绩效考核目标;

3、建议各部门建立开早会的制度,时间控制在五分钟以内,由各部门负责人在员工上班前交待工作内容和注意事项,了解员工情况及建议并及时与相关部门沟通;

4、对经常需要对外联络的管理人员,特别是与销售工作相关的员工,建议印制名片。成本不高,但对树立公司形象、宣传公司产品能起到一定的辅助作用;

5、给管理人员一定限额的授权,逐级审批。限额内的物品采购可以由部门负责人决定,以分散采购压力。在严格的审批制度与财务制度的监管下,公司资金合理使用能够得到保障,同时管理人员也能因得到信任而增强责任感;

6、逐步在公司推行5S或6S管理,不期望员工能立马接受,但至少可以慢慢将现代化的管理理念渗透给员工,以期推进公司的规范管理。

以上是本人入职一周来仅凭观察所得来的一些想法和建议,也许有太多不妥或者不符合公司实际情况的思路,仅供参考。

对检验室的房顶作防水堵漏处理; 由生产部安排人员对检验室外的储水池定期进行清理消毒,以保证水质安全。

篇三:对公司的合理化建议

对公司的合理化建议

自从到博雅饰品公司上班已有多半年时间了,我对公司有了总体的了解,对各个部门也比较熟悉,与大部分员工也有过接触,尤其对【 所在的部门科室科室 】的人员最为了解。现在公司进行了一系列改革,对【】来说也是刻不容缓的,我作为【 】的一员,应该跻身于这次改革中,提出自己的一些建议,把这次的改革做的更好,让以后的工作更加顺利,做到事半功倍。我想这不仅是员工的心声,更是公司所希望看到的。

对公司的合理化建议:

1、各个部门要加强沟通联系,保证信息资源的实时性和有效性。

建议改进的方法:加强各部门之间的交流沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益紧密结合在一起,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是采购、销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。

2、一切要以事实说话。

建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的,而是为了自己能有所收获。

3、提高工作效率。

建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。

另外提几条个人建议:

1、计划执行方面:建议部门和科室在召开工作会议时制定好计划,落实人头,跟盯完成,完成情况纳入考核,切实达到提高工作效率目的。

3、岗位职责、岗位说明书、工作流程图:建议公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图,明确公司各部门员工岗位职责,岗位内容和工作流程。

4、员工培训与管理,定期对公司员工进行技能、礼仪、效率培训,增强员工的实际操作能力,端正服务态度,合理利用时间安排工作。

5、创造条件,丰富图书、报刊、杂志,出台激励措施,鼓励员工自发学习,提高素质或为优秀人员提供外出学习培训成长福利。

6、鼓励员工多提正确建议、预案,公司给以充分重视,对书面建议均有正式恢复,采用者,给予一定奖励,鼓励员工积极参与公司管理,增强主人翁意识。

7、希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态。

8、定期的做一些员工调查,认真的查看员工的心声,激发大家积极性,减轻工作压力。

9、公司在执行力方面需要进一步加强,领导要首先做到做大执行力,树立先进榜样,只有这样员工才会有动力和模范去完成自己的工作。

10、完善公司的奖罚制度。


对公司的期望和建议
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