篇一：行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：
（一）日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
2、负责公司对外联络和接待工作；
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；
5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征
订、来往信函文书的收发与交换等工作；
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
（二）公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；
3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；
4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；
5、负责公司财务审计和会计稽核工作；
（三）人力资源管理
1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；
3、员工劳动工资体系落实和管理；
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；
（四）完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
（一）部门内设岗位组织架构图：
部门负责人
财务室
财务主管
会计
出纳
内审 办公室 人力资源
行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
（二）各岗位职责
1、行政事务部经理
（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。
（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。
（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；
7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务，
主任不在时，
代理主任主持日常工作。
具体职责是：
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。
（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有
篇二：综合事务员
综合事务员职责及工作标准
一、适用范围
本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。
二、岗位职责和工作标准 （
1）生产数据的采集上报
1、在部门负责人的领导下，做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向有关部门和领导通报生产现场情况，为公司领导提供可靠的生产信息。
3、每周汇总一周生产量情况，进行统计分析工作，并按照要求提出分析意见
4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。
5、统计并记录每月产品的销售量。
7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。
8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。
（2）部门内考勤的管理：
1、负责随时接待新入职人员，厂长及人力资源部面试通过，为其办理相关的入职手续。
2、负责为辞职人员办理辞职手续，特殊情况应及时向上级汇报
说明。
3、公司发放的通知、文件及会议纪要，及时通知厂部领导，并将其传达到位。
4、每天检查是否有不定时打考勤的，并督促及时打考勤。
5、月中为转正人员办理转正手续，并让其填写劳动合同。
6、每周汇总考勤，并将其交至人力资源部。
7、每月汇总考勤，将电子版和纸版的交至人力资源部。
8、每月为员工办理社保本、医疗卡等，月底将相关的费用及照片，交至人力资源部
9、每月25号之前申报办公用品计划。
10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。
12、正确组织生产活动，定期向直接领导反应工作中出现的问题，及时组织力量协调解决。
三、工作权限
1、对各班组长考勤有考核建议权。
2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。
四、工作关系
1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。
2、协助部门负责人处理相关事务。
3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。
4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。
5、接受公司职能部室的业务指导及监督检查。
五、绩效考核
本标准由东野广磊（上级领导及职能部门）负责按月考核，考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。
篇三：部门及员工岗位职责
一、公司办公室
公司办公室职责
（1）负责公司本部的行政事务管理和日常事务，协助总经理建立并完善各项规章制度。
（2）根据总经理或会议决定，起草报告、批示、工作总结和大型会议文件，以及公司领导交办的文稿，编写《大事记》。
（3）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作，对决定事项进行催办、督察督办和落实。
（4）做好上传下达、内外协调工作，处理好各种公共关系。
（5）负责公文处理，做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。
（6）做好公司公章、行政介绍信的管理和使用，负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。
（7）做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用，加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。
（8）做好公司办公设备和指挥车的统一调配，建立办公设备台帐和指挥车辆台帐，根据施工生产需要协调配置。
（9）负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。
（10）做好来访及接待工作，负责收发室报刊、信件管理工作。
（11）完成领导交办的其他工作。
1．主任岗位职责
（1）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉公司各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。
（2）主持办公室工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。
（3）负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况，做好公司领导交办任务的催办、督办工作，协调各部门之间的关系。
（4）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理办公会，及时发布纪要。
（5）负责来文、来电、函件的批处工作，审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
（6）负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。
（7）深入实际，调查研究，反馈信息，辅助决策。
（8）负责办公室质量贯标工作。
（9）负责项目部办公设备配置的审批。
（10）完成领导交办的其它工作。
2．副主任岗位职责
（1）协助主任开展各项工作，抓好办公室日常管理。
（2）协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。
（3）协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。
（4）负责公司各项目部办公设备集中管理，统一调配。
（5）负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告，提出设备的选型和配置方案。
（6）负责公司通信管理工作。
（7）协助办公室主任做好接待工作。
（8）完成领导交办的其它工作。
3．秘书岗位职责
（1）负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。
（2）负责部门总结的起草，协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话，负责《大事记》（公司办部分）的编写。
（3）协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织，做好会议记录的整理。
（4）负责各种行政会议、部务会议的通知，会议纪要的整理，决议事项的催办。
（5）深入实际，调查研究，及时筛选处理反馈各种信息，负责信息的收集和上报下发。
（6）完成领导交办的其他工作。
4．文书岗位职责
（1）负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。
（2）负责公司办公自动化（OA）系统的推进与实施，对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法，指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。
（3）负责公司办的贯标相关工作，主管和编写相关程序文件。
（4）负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政
介绍信的管理、使用；负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。
（5）负责信访接待和登记工作。
（6）完成领导交办的其他工作。
5．事务员岗位职责
（1）负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作，协助办公室主任搞好各项事务工作。
（2）参与公司内大型会议的组织工作。
（3）负责票务和领导外出登记及接送工作。
（4）完成通讯管理的日常工作。
（5）完成领导交办的其它工作。
6．档案员岗位职责
（1）负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。
（2）拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。
（3）统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
（4）每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议， 研究讨论立卷归档工作，表彰立卷工作先进部门和个人。
（5）撰写公司《大事记》、《年鉴》，并做好档案统计年报工作。
（6）办理各类档案借阅登记手续，编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。
（7）按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类
档案，接收撤销单位和临时机构的有关档案。
（8）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。
（9）对档案室配备的设备要合理使用，保持良好状态。
（10）完成领导交办的其它工作。
7．车管员岗位职责
（1）负责建立公司指挥车辆管理台帐。
（2）负责建立公司驾驶员管理名册。
（3）负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。
（4）负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。
（5）负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。
（6）负责公司本部指挥车辆的管理。
（7）完成领导交办的其他工作。
8．汽车驾驶员岗位职责
（1）遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。
（2）听从指挥，按时完成出车任务。
（3）确保行车安全，文明驾驶车辆。
（4）维修保养车辆，做到车辆内外干净整洁。
（5）不开带病车上路，发现故障及时修理，不影响工作。
（6）礼貌待人，优质服务，团结协作，严守秘密。
（7）完成领导交办的其他工作。
《事务员岗位职责》
由：免费论文网互联网用户整理提供,链接地址：
http://m.csmayi.cn/meiwen/29182.html
转载请保留,谢谢!
- 上一篇：什么是自主创业
- 下一篇：win10电脑总是蓝屏