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excel图表使用教程

时间:2018-11-09 11:15 来源:免费论文网

篇一:用Excel制作图表的方法

用Excel制作图表的方法

所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来,使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后,就可以把它们复制到Word文档中去。

制作图表也有专用的图表工具,在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是,如果不是经常作图表,最好利用“图表向导”来操作,只需四步操作即可完成一个图表。方法如下:

1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据(见下图,并选定它);

2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”,而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮,因此,在图中立刻就把数据变成图表的样子,供你参考了。“下一步”;

3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后,“下一步”;

4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线,“下一步”

5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”,即你打算把这个图表往哪里插,本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮, 这样图表就完成了。

6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意,可以进行修改。例如你对哪个项(有图例的、标题的和坐标轴的项)的字体不满意,就右单击该项的文字,然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意,也可以利用菜单项进行修改。这样,你需要的图表就产生了。

下面的四张图表就是柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。

篇二:excel图表制作教程

excel图表制作教程

Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。

第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型:

选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

更改图表元素:

组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。

调整图表大小:

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。

动态更新图表中的数据:

生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。

移动图表:

有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

删除图表

当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。

篇三:excel图表制作的简单方法

excel图表制作的简单方法

excel图表制作的简单方法

数据图表化是将枯燥的数字直观化的一个工具,使用excel的图标制作功能可以轻松的将诸如多个样例对比、发展趋势、所占比例直接用图表的形式直观的展现出来,让大家一看就知道藏在数字背后的秘密,因此,图表化数据也是数据挖掘的一部分,下面我们介绍excel图表制作的简单方法。

首先你要准备基础数据,然后选择这些数据,点击“插入”菜单,点击“图标”,就出现“图表向导”,共有四步,按照每个步骤的提示,做好选择,即可轻松完成excel图标制作,下面我们图示解答,让你看到其实数字图表化也很简单。

上图即是选中了需要制作图表的数据区域,点击“插入”“图标”后的提示。此步中,你需要选择想要生成哪一类图表,每一类图标有各自擅长的优势。同时,选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式,选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。

“柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比,

例如上图的例子,多个同行业的季度数据对比,或多个子公司的季度或月度数据对比;

“条形图”和柱形图是一样的,不过是将柱放倒看,也是适合多个对象的多个数据对比; “折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势,如股票,产值预期估算等;

“饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比,如调查问卷的选项比例,子公司在某一月对总公司的贡献比例等;

“xy散点图”比较像折线图,只是少了线;

上图是步骤二:选择是按数据行还是列生成图表,你可以选择行,也可以选择列,然后看上面的预览效果,看哪一个比较适合你的表达意图,选择好之后点击下一步;

上图是步骤三:此步骤是给图标加标题和行列坐标(部分图标样式只有标题,如饼图),输

入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果;

上图是步骤四:制作的excel图标是放在本表内还是其它表,你可以选择“作为其中的对象插入”后面的“sheet”,默认是放在本表内;

上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表

相信通过以上的步骤,你基本知道了excel制作表格的步骤,你需要做的就是自己尝试一下,然后修改每一步的参数即可,想看更多的excel教程点击这里。


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