文秘工作中的写作技巧

 

　　排版不规范。文章格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。如果排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是赏心悦目，至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题，那就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特别差，再不想看第二眼了。作为文秘新手，一定要注重文章的排版，否则，让领导看到一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求，做事只求过得去、不求过得硬，不是干文秘的那块料。对于领导来说，材料内容行不行，那是能力问题，但格式对不对，那就是态度问题了，毕竟这不算个技术活。其实，要解决这个问题并不难，只要你平时多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是设置规范的，那即便你一时半会儿写不好材料，最起码材料排版整齐，让领导一眼看上去舒服，这也从细节上体现了你对工作的认真态度。

 

　　校对不认真。有些文秘新手刚入手材料时，心浮气躁，拿到材料任务后，只想着快点写完交差，却没有养成校对材料的习惯;有些文秘新手则有犯懒的想法，认为反正有领导审核把关呢，用不着自己操心，校对时匆匆浏览一遍就交上去了。结果材料到了领导手里，不但处处都是错别字，而且有些语句也不通，领导看了，肯定气不打一处来，少不了要好好“教育”写材料的人一顿。材料中如果常出现多处错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误，会让领导对你的印象大打折扣，认为你做事粗心大意，工作不够用心，缺乏敬业精神。我们要知道，领导对材料审核把关，主要是对材料的导向、框架和内容进行审核把关，而不是替我们去校对错别字、修改病句的。如果这种基本的校稿工作，我们都推给领导去做，很容易给领导留下工作不负责任的印象。因此，作为文秘新手，平时还是要勤快一点、认真一点，养成校对材料的好习惯。材料写好后，自己要拿上多看几遍，反复修改几遍，尤其要杜绝错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误，等自己觉得满意了，再拿去给领导审。这些细节处理做得好了，会给自己很“加分”。

 

　　借鉴不思考。俗话说：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，学习任何事物都是从模仿开始的。因此，文秘新手在学写材料时，上网查找和下载一些相关资料参考一下，或者套用一下材料的框架和格式，那都是无可厚非的事情。但参考归参考、借鉴归借鉴，一定要有自己的思考、自己的内容在里面，如果全盘照搬那就不合适了，毕竞抄袭别人的劳动成果是极不道德的一件事。本人在工作中就遇到过个别新手，不但把网上材料中的措施和做法原原本本地“参考”了过来，甚至连地名、单位名都一字不差地“借鉴”了过来，忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。这样的材料如果交到领导手里，领导一定会觉得你这个人懒惰不爱思考，工作中没有上进心，喜欢走捷径，没有什么培养潜质。网上的资料，只是给我们提供一些参考、一些思路，但开始着手写材料时，还是要结合本地本单位的实际情况，否则你抄得再好，材料也没有实用价值。作为新手，我们在借鉴网上的材料时，不仅要学习和借鉴材料的“形”，而且要善于思考和把握材料的“魂”。只有这样，你才能通过思考和总结，不断提升自己的文字写作水平，让领导透过一篇篇材料，看到你的成长和进步。