研讨会方案 本文关键词：研讨会，方案
研讨会方案 本文简介：研讨会方案（一）： 为在全体党员中开展“有品行、讲道德”专题研讨会(以下简称“两学一做”学习教育)。现制订我会研讨会方案。 一、会议时间 xxx年9月12日下午9:00。 二、会议地点 区妇联505办公室。[由www.csmayi.cn整理]
研讨会方案 本文内容：
研讨会方案（一）：
为在全体党员中开展“有品行、讲道德”专题研讨会(以下简称“两学一做”学习教育)。现制订我会研讨会方案。
一、会议时间
xxx年9月12日下午9:00。
二、会议地点
区妇联505办公室。[由www.csmayi.cn整理]
三、会议资料
开展“讲道德、有品行”专题研讨会
四、主讲人：宾琳
五、参会人员
区妇联全体党员干部
研讨会方案（二）：
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、2015年月日全天设立个接待站：
毕节酒店)：工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)
主会场一个，分会场两个。推荐：为主会场，为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线：车辆(待定)
B线：
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)2015中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)2015中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程：
xx月xx日全天，酒店报到
xx月xx日上午，开幕式;大会特邀报告
xx月xx日下午，大会特邀报告
xx月xx日学术交流
xx月xx日下午16:00，闭幕式
xx月xx日会后考察
(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要透过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，透过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员：约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际状况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议带给的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选取，会后为考察代表带给考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾：每一个与会者都要明白在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有职责告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的主角，保护与会者并带给这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一齐给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组：
组长：
常务副组长：
成员：
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：
1、后勤组。由负责，成员：
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责，成员：。
根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
3、宣传、资料组。由负责，成员：
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在xx月xx日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料，经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责，成员：。
负责学术研讨的资料、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、后勤组负责带给：
(1)xx月xx日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)xx月xx日前，带给研讨会资料和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交：
xx月xx日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。xx月xx日，筹备组讨论上述方案;
3、xx月xx日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、xx月xx日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。
5、xx月xx日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、xx月xx日前，礼品及资料袋准备到位;
8、xx月xx日前，各小组的工作基本准备就绪;
9、xx月xx日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备状况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;
10、xx月xx日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。
研讨会方案（三）：
一、活动目的
为班主任开展交流工作带给平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理潜力，解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年校园教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。
二、活动依据
教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。（第八条）；认真做好班级的日常管理工作。（第九条）；组织、指导开展班会、团队会（日）、文体娱乐、社会实践、春（秋）游等形式多样的班级活动。（第十条）；
三、活动时间
2012年1月12日上午9：00
四、活动地点
实验小学人乐校区电化室
五、参加对象
班主任、各校区辅导员
六、研讨主题
如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩
七、活动议程
1、上午9：10——9：30，亮点展示
（1）蒋晓燕《行为规范——午餐管理》
（2）高琼《行为规范——广播操出操》
2、上午9：30——9：50，经验介绍
（1）陈平华（2）庄凤仙（3）王惠华
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研讨总结
八、培训受益
参加研讨活动，获校本培训学分2分。
九、理论支撑
统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。
研讨会方案（四）：
活动好处与主题：
“培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的校园”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，用心探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。校园成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口校园，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市、全省有影响力的校园。第一届研讨会取得圆满成功，校园构建起“办一所体现孔子教育思想的校园”的整体框架，进一步明确了发展方向和目标任务。为将十八大“立德树人”的根本任务
落到实处，将“办一所体现孔子教育思想的校园”探索继续引向深入，经向各级主管部门请示，将于今年十月以“立德树人”为主题举办第二届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。
活动目的和任务：
本届研讨会主要目的和任务有以下几方面：
1、各地经验交流。以“立德树人”为主题交流各地名校德育改革经验，介绍济宁学院第二附属小学少年君子活动，研讨新形势下传统美德与现代公民道德教育相融合的路径和方法。
2、充分利用会议平台，汇集国内外知名专家智慧，进一步探讨校园特色发展的指导思想和办学思路，探讨孔子教育思想与现代教育结合的路径和方法。
3、总结汇报近年来校园在弘扬孔子教育思想方面取得的初步成果，进一步完善办学模式，凸显教育特色，塑造教育品牌。
4、透过活动联谊全国有共同教育追求和价值情怀的校园，组建全国孔子教育思想联盟，发挥团队力量，进一步提升联盟校园办学水平，构成孔子家乡教育特色。
活动组织：
本届研讨会由山东省教科所、山东省教育学会、济宁市教育局、济宁学院、国家教育行政学院国学教育研究中心主办，曲阜教育局、济宁学院第二附属小学、济宁学院孔子教育思想研究所承办。
研讨会成立组织委员会，主要由省教科所、国家教育行政学院国学教育研究中心、济宁教育局、济宁学院第二附属小学、孔子教育思想与现代小学教育联盟校等有关人员组成。
参与人员：
研讨会主要参与人员有：
1、特邀嘉宾：万伯翱先生(万里之子)汤恩佳先生(香港孔教学院)
2、孔子研究院(《少儿国学》杂志社)、山东省教育厅、省教科所、济宁市教育局、济宁学院领导。
3、国际儒学联合会、国家教育行政学院国学教育研究中心、尼山圣源书院、香港孔教学院、台湾大学、曲阜师范大学、山师大、南师大、济宁学院、孔子研究院等学术机构专家。
4、山东省各地市县教研人员、校园校长、骨干教师200名;外省友好校园、“国学经典教育联盟”校校长骨干教师100名(短时间内恐难组织这么多);“孔子教育思想联盟校”及济宁市重点小校园长100名。预计参会人数400人。
研讨会时间及议程安排：
研讨会时间年月日至月日两天时间：月日全天报到，月日上午开幕式及“少年君子大课堂”展演，下午主题报告。月日上午分论坛报告，下午离会。具体安排见附件。
筹备工作：
自年月底开始，研讨会筹备工作全面展开，筹备工作主要分为三个阶段：
第一个阶段为启动阶段(月底)，成立领导小组、工作小组，落实具体任务，召开动员大会。
第二个阶段为攻坚阶段(月初-月底)，按照各项任务分工，基本完成全面筹备任务，协调有关参会的专家、贵宾，下发会议通知。5月初召开第一次协调会，全面落实各项任务。7月初召开第二次协调会，根据工作进展安排假期工作。8月底召开第三次协调会，检查各项筹备工作完成状况，安排扫尾工作任务。
第三个阶段为后续完善阶段(月初-月日)，检查验收各项准备工作，协调参会人员，协调场地设施，安排预演，落实各项扫尾工作。月日召开第四次协调会，安排会议期间人员分工及会后扫尾工作。
研讨会方案（五）：
一、研讨会背景：
海南能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在海南现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，海南最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域；也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。
2013年，海南省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，但是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的用心作用。
1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。2002年，是中国旅游电子商务元年，伴随艺龙网、携程网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而海南要比全国早的多，只是之后我们走了很多弯路。1995年，时任海南省省长省委书记最早提出了在海南由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着海南最早在政府层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到2004年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，海南旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。就应说2004年，就是海南旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，海南旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到这天的欣欣向荣。
在经过我们反复的求证后，我们能够大胆的得出一个结论，海南省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您能够去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管海南旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于海南省的热爱。在传统旅游时代，海南旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，海南旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友基本都懂，在那里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于海南旅游发展的作用。
简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解海南的秀丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选取的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民带给了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。
如何让旅游电子商务更好的服务于海南旅游业？如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生？如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已？如何让我们摆脱困局，走向重生？让我们一齐聚焦海南省旅游电子商务主题研讨会。
邀请什么样的精英来分享干货？邀请什么样的企业来共同探讨？选取什么样的议题让我们一齐辩论？分享哪些颇有价值的研究成功？捕获哪些更有价值的商机模式？将在本次旅游专题研讨会一并呈现。
我们需要您的参与，我们需要您的推荐，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享！
真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来！
二、研讨会主题：
活力碰撞，各取所需。
三、会议地点
中国海口
四、会议时间
2014年4月25日下午两点（初步确定）
五、会议议题（预选，同时征集演讲嘉宾）
海南省旅游电子商务现状分析；
海南省旅游电子商务发展趋势；
海南省旅游电子商务存在的突出问题；
海南省旅游电子商务新模式分享；
海南省旅游电子商务发展，我们推荐政府带给哪些扶持政策；
海南省旅游电子商务人才现状；
六、组织架构
指导单位：海口市商务局
主办单位：海口市电子商务协会（筹）
协办单位：海南酷秀传媒有限公司
七、会议议程
14：00-14：30签到入场
14：30-14：40活动开场白
14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾
14：50-16：50主题演讲及议题分析
16：50-17：50自由讨论环节
八、参会单位
旅游公司高管；
旅游电子商务平台高管；
旅游景点高管；
酒店高管；
资深媒体人士；
电子商务资深人士；
相关从业企业及旅游电商实际参与者。
研讨会方案（六）：
一、会议名称：紫光古汉精英国际旅游联欢事业研讨会
二、会议主题：传承活力分享荣耀放飞梦想
三、会议目的：1、热烈欢迎泰国旅游归来的紫光精英们，让他们感受到强烈的荣耀感和归属感。2、透过参加泰国游的事业伙伴的分享，把活力与荣耀传递出去，拉动市场的士气。3、公布新的旅游政策，拉动市场业绩。
四、会议时间：2009年4月27日17：30—29日12：00
五、报到时间：2009年4月27日07：00—17：00（泰国旅游归来的人员安排接机）
六、会议地点：北京丰台区优龙会议中心
七、参会费用：食宿会务费400元人
八、会议人数：400人+100旅游及工作人员
九、参会资格：泰国游归来人员、紫光新晋经销商
十、会议推广：1-教育部内勤-雷茜起草会议通知，客服部上传网站。2-教育部内勤-雷茜起草信息通知，客服部信息通知市场领导人（吴少卿、刘美、董志威、任建辉、吴小化、张瀛、李美萱、凌彬博、周志勇、杜文春、何永旺、李海燕、张杏珍、彭勤、司天富、赵晶龙）（注：目前公司的信息通知只征对这16人）。3-教育部内勤-雷茜电话跟进市场领导人推广报到，跟进报名状况。与健康相伴与秀丽相约4-教育部内勤-雷茜起草会议地址及乘车路线、会务电话。
十一、报名方式：报名方式：1-本次培训只理解团队群众汇款报名，不理解现场报名；汇款后请立刻把汇款复印件及参会名单（参会人姓名、性别）向公司发传真，并留下汇总报名的领导人联系电话（以便公司安排报到住宿和通知参会人具体参会路线）2-报名时间：即日起理解团队报名，以汇款的前500名为准！（参加旅游的伙伴也需报名，而且务必报名，统一接机统一安排住宿。）3-详细咨询电话：0734-6216795雷老师4-传真电话号码：0734-85319855-汇款帐号：
十二、报到方式：
1-教育部内勤-雷茜电话通知市场工作人员：吴小化、任建辉、张瀛、彭勤、崔文军26号到北京会场报到；
2-安排公司工作人员24号出差票务，并跟进会议所需各种物品；汇总衡阳所需带的物品。24号衡阳出发，25号到北京报到；
3-参会人员27日07：00-17：00报到；
4-参加会议人员实行实名制，带个人有效证件并携带汇款原件报到。
5-各团队领导人负责协助工作人员的报到接待，以团队为单位进行安排住房和餐桌；旅游人员、工作人员分开安排。
6-餐票上注明组别，10人一组，按组就座就餐。7-27号安排2次接机：06：15第一批人员到；15：40第二批人员到。
研讨会方案（七）：
一、研讨会时间、地点：
时间：2015年1月13日（周二）上午9：00-12：00；
地点：艺术学院培训楼会议室。
二、研讨会主题：
艺术设计省级示范性特色专业教学资源建设研讨会。
二、参会成员：
校外专家（含行业、企业、高校）、分管校领导、相关职能部门负责人及项目团队成员（参会成员名单附后）。
三、研讨会研讨资料
1、民间工艺博物馆及网络展示平台建设；
2、艺术设计专业优秀学生作品收藏陈列馆建设；
3、5门教学视频空间课程、2门校企合作视频教学课程建设。
研讨会方案（八）：
为切实搞好我部党的群众路线教育实践活动，根据上级有关指示精神，结合本单位实际，特制订本专题研讨会方案。
一、研讨地点：本部会议室
二、研讨时间：原则上安排在集中学习期间(4月25、26日和5月2日)，具体时间经与上级联系点领导沟通协调后确定。
三、参加人员：参加动员会的全体人员务必参加，同时邀请上级联系点领导亲临指导。
四、指导思想：以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，围绕为民务实清廉这个主题，重点研讨如何解决“四风”方面的问题、关系群众切身利益方面的问题和联系服务群众方面的问题，以促进深入搞好党的群众路线教育实践活动和单位全面建设。
五、研讨主题：本次研讨会主要围绕“怎样才能开展好本单位党的群众路线教育实践活动”这个主题展开。
六、研讨会议程：
1、支部书记汇报教育实践活动开展状况;
3、行政领导汇报生产经营状况;
4、座谈研讨发言;
5、联系点领导作指示。
七、要求：参加研讨的同志必须要提高认识，紧紧围绕研讨主题，结合本单位实际和个人认识，从关心企业发展的角度出发，踊跃发言、畅所欲言。认真记录联系点领导提出的要求并在今后加以认真落实。
研讨会方案（九）：
一、研讨会的目的
本次研讨会的目的是，在建国60华诞之际，充分发挥……学会（以下简称“学会“）、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的用心作用，透过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示，推进我国行政管理改革的创新与发展；透过分析当前我国公共行政突显的实际问题，探讨职责政府、法治政府和服务政府的实现途径。同时，也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的同志带给学习交流的机会。
二、研讨会的主题
本次研讨会的主题是“中国行政管理60年：变迁与发展”。会议一方面回顾历史，总结经验，反思不足，共谋发展，一方面立足现实，关注焦点，探根究源，迎刃求解。具体议题包括：
1、中国的公共行政改革：过去、此刻与未来
2、中国行政发展的动力机制
3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究
4、政府机构改革的回顾与展望
5、人事制度改革与公共人力资源开发
6、政府绩效评估与行政问责制研究
7、政府公共服务方式创新研究
8、政府职能与职责边界研究
9、降低行政成本研究
10、“第三域”发展与公共行政改革
11、基层公共治理研究
研讨者可围绕上述主题，结合自身研究实际自拟题目。
三、研讨会的发言专家（拟定）
……
四、研讨会的出席人员
1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。
2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。
3、学会会员、学术顾问。
研讨会方案（十）：
一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间：xxx年5月6日—9日
三、会议地点：xx丽晶大酒店xx厅
四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品：
桌子U型1个
长形20桌(5位1桌)
椅子120张
横幅1条
鲜花盆栽10盆
笔120支
茶杯120个
矿泉水120瓶
席位牌35张
便笺120份
话筒
小蜜蜂35个
移动话筒6个
多媒体、音响设备
记者席椅子20把
六、布置会场：
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆
七、服务流程：
5号：
1.专人负责接机
2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位
3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐
6号：
1.酒店为客人安排早餐(7：30)
2.8：40签到并引领客人进入会场
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体
4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行
5.9:00会议正式开始
6.11:30安排午餐
7.13:30继续开会
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30会议结束
10.18:00安排晚餐
7号，8号，9号大致相同
八、会议服务：
安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，带给及时服务，如有事务必离开，务必找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，持续会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位
九、茶歇服务：
会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续带给服务员，持续会议的继续进行
十、会后收尾：
1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐
2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还
3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品
4.清洗会议用杯，分类整齐摆放
5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门
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