公文总结格式

篇一：公文式总结的基本格式

公文总结

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

篇二：公文格式总结

公务员公文规范与政务文稿修养提升

河北行政学院 闫丽丹

（2014年9月18日下午）

一、中共中央办公厅 国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有15种公文种类。

二、《党政机关公文格式》（GBT9704-2012）

三、我省印发《河北省党政机关公文处理工作实施细则》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份号、密级和保密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。

2、标题：XXX文件 上边缘至版心上边缘35mm，加上上天头共72mm。不区分上行文、平行文和下行文。

3、发文字号不用虚位、不加“第”。

4、标题三要素+两个介词：机关名称+关于+主要内容+的+公文种类

标题在红色反线下空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。

5、主送机关：可写到标题下空一行，也可放到版记的“抄送”上方。

6、公文首页和末页必须显示正文。

7、附件：在版记之前，是正文的一部分。

8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。

9、印章

单一机关印章：日字距右侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位置。章的下方有字，要中压（中套），即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套），章的中下边缘压成文日期。

联合行文印章：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。

居左空2字加圆括号标在成文日期下1行。“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。

10、版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期

抄送机关：4号仿宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室（厅）。

11、页码：4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排

五、公务员常用问题写作技法举例

（一）纪要

基本要素：1.时间、地点、主持人、参加人；2.会议主要内容和议定事项；3.发送范围、印制机关、日期、份数 党组成员缺席要标明原因。

会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性

（二）工作请示和情况报告

1.请示：由首部、正文和落款三部分组成

结尾：妥否，请批示

常用种类：请求指示类（怎么办）、请求批准类（行不行）、请求批转类（协调）

注意：一个请示不要多头主送，应主送一个上级机关。

2.情况报告：分为单体式报告和复合式报告；

（三）工作总结

1.由标题、正文、成文日期组成。

2.正文涉及四个方面：基本情况概述、成绩和经验、存

在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。

3.注意的问题：充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点突出切忌事无巨细。

高质量的讲话稿：具备明理、造势、求美、寻度四大要素。

篇三：公文格式总结

公文格式总结

一、文中的结构层次序数

第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

二、标题

只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，除主标题为二号字，其他均用三号字。正文标题与正文之间空一行。 主标题二号宋体加粗；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体加粗字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋GB2312体排印。楷体要加粗，黑体不用，字号为三号。除小标题之外的正文文字，有双文种的，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋GB2312体字排印。

附件页，“附件一”三个字用黑体小二号。

正文统一采用仿宋GB2312体三号字排印。

三、发文机关

写在正文的下面靠右对齐，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

四、发文日期

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称。

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