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区机关事务管理局2021年特色亮点工作

时间:2021-07-23 09:01:08 来源:蚂蚁范文网

区机关事务管理局2021年特色亮点工作

  xxxx年,在市机关事务管理局的正确指导下,xx区机关事务管理局紧紧围绕中心工作,不断拓宽工作思路、创新工作机制、强化工作措施,扎实推进各项工作任务。

区机关事务管理局2021年特色亮点工作

  一、提升服务保障水平,彰显工作亮点

  1.依托大平台建设,不断改进办公资产管理方式

  今年,我们围绕“政务管理+”开创管理创新,以实现xx区行政中心大院内“智慧管理、智慧服务”两大应用为目标,整合多个后勤业务系统,推出“智慧大院”平台项目。一是推出资产管理平台。针对办公用房和资产统计不全、管控主体不清、信息不统一难共享、更新不及时等问题,我们探索建立了xx区办公用房和办公资产管理系统,按照管理层级大纵深、管理对象全覆盖、使用操作易学易用的要求,作为“智慧大院”项目的组成部分,对辖区内的办公用房和办公系统进行统一管理。目前,该系统已完成开发建设,经培训动员,行政中心内各部门已全面完成架构搭建、平面图绘制和信息录入工作,并上线面向各单位用户开放权限,外部办公场所管理部门完成架构搭建,各部门信息录入基本到位,该平台已成为我区办公房产和资产管理的重要抓手。二是探索能耗智慧管理。新建了智能照明、智能空调控制、监控服务接入、停车诱导服务接入、物业维修服务等功能模块,同时为机关事务相关管理人员、工程技术人员和服务对象提供即时简便的控制手段和服务界面,实现对照明回路、空调温度的可视化、智能化远程移动端管理控制,从而实现能耗降低,达到节能效果。目前该部分已完成软硬件采购、硬件安装调试、单系统调试、平台接入测试等工作,现正在进行具体系统设计建设。三是有效落实房产管理。协调市区两级相关部门,对xx区文化活动中心、南环东路xx号办公楼、普福寺路xx号办公场所、机构调整后腾退的办公用房、部分零星办公用房、周转用房等,建立起有效管控和日常巡检机制,及时厘清资产、明确权属,录入系统实现档案化、电子化管理,根据实际需要进行分配、移交、收回操作,有效提高资产使用效益。

  2.整合多项措施,全面提升大院后勤服务保障水平

  针对机构改革后行政中心大院内工作人员数量不断增加、厨房设施设备老化、原有就餐模式下餐余垃圾较多等情况,我们多方学习调研,召开机关大院后勤管理联席会议,广泛征求入驻部门意见和建议,充分考虑大院实际情况,多措并举,努力提高了餐饮服务保障水平和菜品质量。一是扩大食堂就餐面积。收回出租门面房,因地制宜进行适度改造,食堂就餐座位增加了xx个。二是改变就餐模式。顺应干部职工的需求,通过添置更新部分厨房专用设备,引进“智盘”结算系统,将区行政中心及区政务服务中心就餐模式由定额自助餐改为灵活消费自选餐模式,使用小灶制作菜品,提升口感质量。三是增设特色餐饮区。利用食堂改造,新增设了特色餐饮区,通过中餐引进社会餐饮品牌、早餐和晚餐不断丰富菜品种类,满足干部职工多样化的就餐选择,同时有效缓解自选餐区域的排队压力。四是实施“明厨亮灶”工程。按照食堂食品卫生监督要求,在行政中心一楼和二楼餐厅的配菜间、操作间,洗碗间均安装高清摄像头,实时影像通过食堂数块大屏幕滚动播出,接受全体干部职工监督。五是食堂实行延时保障。将工作日食堂保障时间延长至xx:xx,双休日实施全天保障。一系列的创新措施得到了大院内干部职工一致的好评,餐饮浪费现象大大减少,取得了很好的效果。

  3.探索应用新技术,提高公共机构节能水平

  我们大力推广节能新技术,效果显著。一是xx区行政中心光伏发电项目正式并网启用。该项目光伏发电设施共约xxxx平方米,装机容量为xxx千瓦,xxxx年x-xx月总发电数xxxxxx度,实现今年部分月度电力能耗负增长,初步估算全年全口径节省电费约x.x万元,为全区节约型机构建设起到了示范引领作用。二是对区行政中心空调系统进行节能改造。该项目为楼顶xx套空调机组加装风冷机组增效模块,增加室外主机喷雾装置,减少室外气流影响,降低主机压缩机的耗能,节能率达xx%以上,每年至少可节能x.xx万元。按项目投资x.xx万元计算,改造后三年左右可回收投资成本,同时又提高了空调设备的使用年限。三是做好节能常规工作。LED节能灯具改造、水龙头节水改造等有序推进,督促市首批能耗定额管理试点单位金阊实验小学做好相关工作,大力节能宣传周、能源资源消耗统计业务培训、节能管理知识讲座等活动,均取得了良好效果。

  4.坚持因地制宜,调整优化行政中心内部交通线路

  为了进一步确保区行政中心大院内外行车安全,实现出入口机动车、非机动车和行人的分离,我们经过多次现场实地测量,多方组织论证评估后,启用了行政中心南大门,专门用于机动车通行。行政中心东门改为非机动车和行人出入口,在行政中心北门开辟非机动车和行人通道,全面实现行政中心内部行人与机动车的交通分离。针对这些出入口的变化,我们还同步调整了大院内交通标示,重新划分了内部停车位,增设防冲撞系统,对绿化景观进行了移植布置,协调了大院周边道路交通优化设置。目前,大院内外交通秩序井然,效果良好。

  二、落实规范操作,抓好工作重点

  1.稳步开展企事业单位公务用车制度改革

  根据中央、省市的部署,稳步推进我区企事业单位公务用车改革工作。一是制定车改工作方案。在认真研读上级企事业单位车改精神的基础上,会同区国资委制定了我区企事业单位车改的两个意见,明确界定了本次车改的定义、范围和工作目标,严格执行厉行节约、保障高效、从严从紧、应改尽改、统一部署、分类保障、稳妥推进的原则,确定工作进度。二是做好车辆信息摸底工作。对全区xx个主管单位下属的xxx家非参公事业单位和xx个主管单位下属的xx家国有企业全部纳入车改范围,经严格核定,参改的非参公事业单位涉及车辆xxx辆,其中一般公务用车xx辆,特种专业技术用车xxx辆,应急、机要、业务保障等其他车辆xx辆。三是做好传达部署工作。召开车改领导小组成员单位碰头会,统一认识,明确任务。召开全区动员部署会议,确保改革精神传达到位、改革措施布置到位。就一些疑难问题向市车改办进行了沟通和请示。四是严格落实车改工作要求。本次车改,在市机关事务管理局的关心支持下,于今年x月按时完成。全区事业单位一般公务用车全部取消,保留其他类别公务用车xxx辆;参改国有企业上交xx辆,保留xx辆业务用车。上交车辆全部集中封存,目前已有xx辆车拍卖处理,首轮拍卖后共拍出xx辆,成交金额xxxxxx元,溢价率xx.xx%。合计调整司勤人员岗位x人,实现了涉及车辆和人员应改尽改。经初步测算,事业单位车改后的节支率为x.xx%,企业车改后的节支率为xx.x%。同时,在严格执行政策的基础上充分考虑了参改事业单位和国有企业的工作实际,在改革过程中全程指导、及时协调,各单位没有出现过因取消一般公务用车辆、调整司勤人员而影响工作等问题,当前公务出行保障有力,各项工作均做到了平稳有序。

  2顺利实施办公用房装修改造项目

  (1)金阊法庭和金阊检察室项目顺利完工。根据区委区政府的决定,启动了原金阊区人民法院办公楼的改造工作。一是严格执行办公用房改造标准。根据法院和检察院的具体办公要求,严格执行党政机关办公用房标准,本着简朴实用的原则进行装修改造。二是严格规范施工要求。督促施工队伍安全进场,文明施工,不滋事不扰民。建立每周例会和周报制度,保证工程进度。三是建立四方会商机制。邀请法院和检察院领导,会同施工单位、设计单位、监理单位,建立四方会商机制,协调解决遇到的各类问题,确保施工过程公开透明。该项目已于x月下旬顺利完工,工程总额控制在了xxx万元预算以内,目前进入最后审计阶段。

  (2)启动区人武部新办公楼改造项目。因市政轨道交通建设需要,区人武部拟搬迁至金门路xxxx号。一是做好经费预算工作。按照xx区人武部提供的具体要求,经初步测算,合计所需经费xxx.x万元。二是做好立项审批工作。在市机关事务管理局的支持下,经多方沟通协调,该项目顺利完成了市、区两级发改部门立项审核,并经市长办公会议批准同意。三是狠抓施工安全质量。工程完成招投标程序并进入施工阶段后,我们落实每周例会和周报制度,主动邀请住建、环保等专业部门到现场检查施工状况,确保施工单位切实做到安全施工、规范管理,严格执行环保部门要求。

  3.切实做好公务用车管理

  根据各部门车辆实际使用情况,结合部门反馈意见,我们进一步优化了各部门、各单位公务用车数量的配置,提高了车辆日常使用率,减少相对闲置车辆。我们依托公务用车智能化管理平台,全区所有公务用车全面落实了GPS定位和规定标识喷涂,实现公务用车全程痕迹化管理。定时开展公务用车专项督查,在节假日等关键时间点会同纪委等相关部门,对全区所有公务用车封存情况采取电子栅栏监控和实地检查相结合的措施,确保公务用车各项规定落到实处。

  4有效保障公务出行保障

  我们在区级层面上,采用保留车辆和社会化服务用车相结合的公务出行保障模式,通过公开招投标方式确定社会化用车服务运营公司。运营公司在区机关大院内设置服务站点,各使用单位通过服务保障平台进行线上派车预约,安排专人负责派车在线审核。根据过去一年的使用经验,我们将驻点服务车辆增至xx辆,社会化服务车辆配置灵活的优势进一步彰显。通过社会化服务,区级调研、应急、机要和接待等公务活动得到有效保障,做到了出车及时、行车安全、服务优质、保障到位,赢得了用车单位干部职工的一致好评。

  三、会同多方力量,攻坚工作难点

  根据市委办《关于在全市开展作风建设自查自纠专项行动的通知》和省、市、区各级部署,我们于今年x月初,针对全区各单位使用公款为干部职工办理通信套餐的情况开始清理排查,并形成初步汇总表报市级机关事务管理局。xx月xx日根据市委办紧急通知,我们要求区相关单位,按照市作风建设自查自纠专项行动联席会议办公室制定的全市《关于使用公款为干部职工办理通信套餐等相关情形处理意见》,再次核对相关数据,会同区纪委、财政、人社、审计等部门,组成区“清风行动”专项督查工作联席会议,对各单位上报的套餐数据逐条审核、统一把关,形成全区“使用公款为干部职工办理通信套餐”情况汇总结果,经区委主要领导审阅,上报市有关部门。在市机关事务管理局的支持下,该项工作总体进展平稳有序。

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