篇一:集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门:
为进一步强化公司管理,统一公文编制,现将文本格式规范如下,请按此执行:
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理,其余四种(通知、通报、策划书、联络单)文件编号由发文部门负责人管理,编号如下:
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号(字号:小四,宋体)
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称:
通知、通告——TZ;策划书——CH;联络单——LL;任命——RM 二、文件编号举例:
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
部门文件编号顺延使用并作归档保存,以便进行追溯查录。
文件格式确定后,不得在使用中对版式、文字大小等进行变动,对有意突出的内容可加粗,正文结束后换行,分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样,落款日期大写。
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
***部文件
DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号
发 送:■XXXX部门■XXXX各部门抄 送:■XX办 ■XX中心 发文部门:XXXX部 发文日期:XXXX年X月X日
关于通 知
(正文)
…… (空行) 特此通知!
签批人:
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于策划
一、活动意义。
为了XXXXXXXXXX,决定。 …… 二、活动1(1
三、活动XX.
批准: 年月日
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
受文单位:XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位:XXXX部 文 号:副本呈送: 日 期:XXXX-XX-XX主 旨:有关XXXX的事宜
(受文主体):
批准:审查:编制:
篇二:对外发文范文及要求
附件1
公 函
XXXXX(主送机关):
贵公司自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月的XX日止尚欠我公司货款共XXXX元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在XXXX年XX月XX日付清该款。现贵公司已逾期XX天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司在收到此函后3个工作日内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:XXXX;开户行:XXXX;帐号:XXXX)。否则将诉诸法律程序。
特此函告
石家庄车航汽车服务有限公司 (公章)
201X年XX月XX日
要 求
一、 适用范围:
该模版适用于车航汽车对外发布的公函、商函、证明、委托书等。
二、具体说明:
1.标题:字体为“黑体、三号、加粗”
2.正文:
(1)正文字体使用“宋体、小四、常规”,重要文字可加粗。行间距为1.5倍;
(2)页边距:上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米;
(3)函号:页脚中标注,函号由总经办统一管理,顺序编排。例:(冀航1)。
(4)落款:内容为公司名称、日期,并加盖公章(公章要求上不能压正文,下要压日期。)
(5)注意事项:一事一函,表述清楚目的和原因,注意针对性和时效性。语言规范、明了,语气合乎要求。需要对方给与答复的,结尾可加注“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等词语。
篇三:公司内部发文
公司内部发文(上行文)制度
第一条 为做好公司内部公文处理工作,统一公司各部和下级的上行文的规则,使之规范化、制度化、科学化,结合我公司实际,特制订本制度。
第二条 公司各部和下级在对上行文时,要深入实际、认真负责,提高公文的质量。
第三条 行政部是公司公文处理的管理机构,并负责指导各部和下级的公文处理工作,公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条 各部和下级对内上行文时,须经部门负责人批示同意并签字;对上行文(请示、报告、意见等)不得直接报送公司总经理个人,必须呈送至公司行政部,经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理;下级一般不得越级请示,请示文应一文一事,确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项,但可以提出建议。
第五条 行文应确有需要,注重实效,坚持少而精的原则。
第六条 下级在对上行文时,要采用公司统一的文件格式:
1.加红头的文件,题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体,并与发文字号空两行;
2.发文字号“沈()字××号”为三号仿宋加黑,括号内为各店名称的简称字(如:昌、北、十、红),顺序号从当年各店发的第一号开始计算,并与红色隔离线空一行;
3.文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑,并与主送单位空一行;
4.主送单位“总公司”为三号仿宋;
5.正文为三号仿宋;如有附件,附件与正文空一行,也为三号仿宋;
6.落款要有主管负责人审批签字,成文日期不得用阿拉伯数字。
7.下方的隔离线下,为印发单位,左边为××店,左空一字,四号仿宋,右边印发日期可用阿拉伯数字表示,右空一字。
附:下级对上行文规格模板:
沈(×)字【2010】××号
. 关于××××××××的请示(报告或意见)
总公司:
沈派西域老回民
××店:(经理签字)
二O一O年×月×日
××店2010年×月×日印发
内刊编辑准则
一、创刊目的
公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报,通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等,方便员工对公司的了解,方便员工之间的沟通,提高员工的士气。
二、编辑方针
1.向全体员工传达有关公司经营的战略意图,宣传经营方针和措施,以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。
2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见,以便使下情上达,让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。
三、题材来源
1.国内外新闻焦点。
2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息,通过组稿、约稿、采访与撰写,充实版面内容。
3.现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道,采集第一手资料。
4.员工投稿。鼓励员工积极投稿,稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。
第七条公文大致分为十二种十三类:
一、命令:依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销;
二、决定:重大事项或行动作出安排;
三、指示:上级对下级布臵工作、阐明原则;
四、议案:各级人民政府向同级提出议案;
五、公告: 向国内外发布重大或法定事项;
通告:向一定范围内公布应遵守或周知的事项;
六、通知:批转下级、转发上级或不相隶属的通知;发布规章制度;任免干部;传达下级机关办理或周知的事项;
七、通报:批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况;
八、报告:下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问;
九、请示(申请):下级对上级请求答复、批准指示;
十、批复:上级答复下级的请求事项;
十一、函:不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问;向有关主管部门请求批准答复;
十二、会议纪要:记载传达会议精神和议定事项。
第八条 各店在处理店面内部事务,需要向店内发文时采用下行文格式,根据实际情况,文种主要有:决定、通知、通报、会议纪要等。
一、决定:适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。
二、通知:适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。
三、通报:适用范围为批评落后,表彰先进,传达重要情况。
四、会议纪要:记在传达会议精神和议定事项。
第九条 各店在对下行文时,要采用公司统一的文件格式:
一、加红头的文件,题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体,发文字号与之下空两行;
二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑,括号内为各店名称的简称字(如:昌、北、红、宴、配),顺序号从当年各店发的第一号开始计算,并与红色隔离线空一行;
三、文件标题如“关于××的通知”等都为二号小标宋体加黑,并与主送单位空一行;
四、主送单位“××店全体员工”为三号仿宋;
五、正文为三号仿宋;如有附件,附件与正文空一行,也为三号仿宋;
六、落款要有主管负责人审批签字,成文日期不得用阿拉伯数字。
七、主题词:是一种检索标记,是最能反映文章主题的词组,3-5个,不超过7个,“主题词”三个字顶格书写,黑体三号,词组三号仿宋,每个主题词中间空一格,不加标点。
八、下方的隔离线下,为印发单位,左边为××店,左空一字,四号仿宋,右边印发日期可用阿拉伯数字表示,右空一字。
第十条 各店对上行文时,主要以请示和报告为主。
一、请示(申请):对上级请求答复、批准指示。
二、报告:对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。
第十一条 公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外,还有批复,即对各店及各部请求事项的答复。
会议纪要与会议记录
会议记录:是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录,属于记载性的文字资料、没有固定格式。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项,是对会议成果的如实记录和集中整理,是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文,有固定格式。
作用:沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证
要求:1.把握会议要点、主题 2.综合提炼会议结论 3.格式规范,结构清楚。
关于员工集体活动安全的规定
为了加强员工集体活动的安全性和实效性,杜绝各类安全事故的发生,现做如下规定:
一、各店在组织各种大型集体活动之前,必须认真填写《员工集体活动报批表》,明确活动的目的、意义、主题、项目、内容、流程、时间、地点、经费等,经各级领导审批后方可实施。
二、要有计划的对活动的注意事项、安全规定、纪律要求进行讲解和宣传;要做好详细的分工安排。
三、活动前要对场地环境设施、安全隐患进行实地考察检验。
四、活动前须根据活动项目及内容检查参与人员的身体条件、衣着装备、意外保险等措施是否到位。
《公司发文范文》
由:创业小项目互联网用户整理提供,链接地址:
http://m.csmayi.cn/duwu/9630.html
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