篇一:正式文件的格式要求
正式文件的格式要求
【1】 排版规格:
(1)题目要求二号宋体字;
(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体
(3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30)
【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。
【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线, 如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等
宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。
【8】 主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【9】 抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右空1字,用3号仿宋体字标“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
篇二:企事业单位正式公文格式范本
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件
公文处理办法
正文为3号仿宋体字。空两字书写。
主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层“(1)”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外,应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外,公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事,“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外,不得以本部门(分公司)名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
附件:1.xxx计划表 附件:2.XXX登记表
处理办法
篇三:正规的文件文档格式
正规公文格式
一、撰写部门公文格式
(一)纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm
(二)正文要求:
1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。
(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。
(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。
(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,对齐方式为“外侧”,字体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。
(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。一是在正文之后,落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。(附件的格式、字体具体见文件模板)
(三)可参考的其他事项:
1. 段落 1级标题 3号黑体
2级标题 3号楷体 加黑
3级标题 3号仿宋
层次 第一层为“一”第二层为“(一)”
第三层为“1” 第四层为“(1)”
规章制度依次为:章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项
1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围,并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表,负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后,要及时运转办公自动化流程,同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。
《正式文件格式范文》
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