篇一：会议文书的写作及范例
会议文书的写作及范例
第一节会议方案
1、 概念：会议方案是为使会议顺利进行，并取得完满的结果，办公室人员在会议召开前，对整个会议提出的预设方案，有时还需要送达上级机关请示核准。
2、 标题：会议召开机关+事由（或会议名称）+文种
正文内容包含开会缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点会期、会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况等。落款签署制发机关、日期，如果已在标题中表明，则不另外落款。
3、 会议方案和会议提案的区别。针对内容不同，会议方案针对会议本身，为保证会议顺利进行而制定的公文；而会议提案时针对有关问题，向会议提交的公文。两者提交时间不同，会议方案是在会议召开筹备前提出的；而会议提案是在会议期间提出的。
4、 种类：小型会议方案和大型会议方案
5、 范例一
***机械厂关于召开职工教育工作会议的方案
***市机械局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》我厂决定于5月10—15日在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、 会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》，传达省市教
育工作会议精神，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实中青年职工
的“双补”教育工作。
会议规模：主管教育工作的
会议日程：
会议采取大小会结合的方式进行。
会议准备工作：厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同事，
会议经费：各项开支见详表
请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的***局长在开幕式上讲话。关于讲
话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。 附表：会议经费详表
***机械厂（公章）
2010-11-24
范例二：大型会议方案一般规模较大、内容较多，常分条列出。
第二届世界广东同乡联谊大会方案
我省将于今年年底举办第二届世界广东同乡联谊大会（以下简称“世粤联会”），现将大会方案拟定如下：
一、“世粤联会”的主题和任务
二、“世粤联会”的召开时间、活动内容和规模
三、大会的日程安排
（一）12月2日
（二）12月3日
（三）12月四日
四、关于大会的经费问题
五、大会的筹办
（一）主办单位
（二）工作机构 二、 三、 四、 五、 六、 七、
（三）各组负责人、组成单位和任务分工。
1．秘书行政组
成员单位：省府办公厅、省财政厅、省侨办、省侨联、省卫生厅、广州省侨办
主要工作任务：
（1）
（2）
2．联络接待组
3．新闻文化组
4．经贸洽谈组
5．安全保卫组
6．其他
（1）以省委、省政府的名义邀请党和国家领导人出席开幕大会
（2）大会特邀嘉宾以省长**的名义邀请，大会海外代表以大会筹委会主任**的名义邀请。
第二届世界广东同乡联谊大会筹委会
2010-11-24
第二节 会议通知
一、
二、 概念：会议组织者向与会者发出的告知性文书，告示会议召开的相关事宜，要求有关人员出席会议。 会议通知的特点及写作要领：具体确切、完整齐全。标题形式是制发机关+事由+文
种，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人。正文要写明会议名称、议题、
目的、召开时间、地点、出席人员以及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织
三、
四、 者的联系方式及其他事项。 注意区分会议通知和会议方案。会议通知时告知会议召开，要求有关人员参加，而会议方案是对整个会议作出的安排和计划。 会议通知常见种类：行政性会议通知、经济性会议通知、学术性会议通知。
范例一：行政性会议通知
人事计划工作及知识分子家属“农转非”工作会议的通知
各县（市、区）人事局、市开发区人事劳动局：
为进一步贯彻落实全省人事计划工作会议精神，做好全市人事计划工作，围绕整体性人才资源开发这一中心，积极协助党政机构改革，充分调动全市党政管理干部及专业技术干部的积极性和创造性，促进我市经济和社会各项事业的全面发展。经研究，决定召开全市人事计划工作会议及知识分子家属“农转非”工作会议，请各县（市、区）人事局具体负责人事计划工作的同事，于5月29日上午9时，到市专业军官学校五楼会议室参加会议，会期一天。
***人事局
2010-11-24
范例二：经济性会议通知
“WTO、中国和亚洲经济”会议的通知
**大学将在2010年11月24日~15日承办第三届“WTO、中国和亚洲经济”会议，此次会议由**商学院主办、**大学国际经济研究中心、**银行以及**大学协办。希望能与世界各国的学者共同研究、交流中国加入WTO之后如何让发展与亚洲及世界各国贸易关系这一涉及中国和亚洲未来发展的课题，以促进相关领域的学术交流和深入合作与研究。
一、学术研讨议题和领域：
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二、会议时间安排
回执：2010年5月10日前
提交论文摘要或初稿：2010年7月10前
提交论文成稿：2010年11月10日前
报到：2010年12月16
会议：2010年12月17至12月18
会议语言：英语
执行主席：**大学商学院**（院长）
联络人：***、**
地址：*******
邮编：*****
联络电话及传真：*******
E-mail：******
大会网址：*********
注意：请用英文写论文摘要，在500—2000字之间。论文摘要要附在回执上一并寄回，同时将电子版发回到大会电子邮箱中。
******年**月**日
范例三： 网络研究学术研讨会会议通知
网络研究学术研讨会将作为亚太高速网络协会APAN第18届学术会议（2004年7月2日~7日）的分会于2004年7月6日在澳大利亚Cairns召开。会议组织委员会向网络研究的各个领域征集会议论文。被录用的论文将在会议论文集中发表，并公布于会议网站上。
会议网址：******
论文主题包括：网络工程、网络技术、应用技术、自然科学
论文须知：
1、 论文必须是未公开发表过的或者对现有系统的经验评估论述；
2、 论文要求使用英文，A4纸，10页两列排版。
3、
第三节会议提案
一、概念：提交会议讨论或审定
二、会议提案的特点及写作要领：由案由、提案人（由得带有附议人）、理由、办法等四部分组成。
关于*****的提案，提案人要写清楚身份和姓名，理由要用事实说明存在问题的严重性和解决问题的必要性，办法要具体明确、切实可行。
三、注意区分会议提案和会议决议。会议提议是就某一问题，提出请求会议答复，而会议决议是
通过会议研究，针对某问题作出决策。
四、会议提案常见的类型：政治会议提案和社会团体会议提案
范例一：政治会议提案
提案：以人为本、让利于民、遏制药品虚高定价
近几年*****************************
一、成因
二、建议1、
2、
3、
总之，完善价格管理体制，以合理成本为基础进行价格核定，加强政府对主要和重要药品的宏观调控系统，减少或取消中间销售环节，重新构筑药品流通体系，并加强政府和消费者共同监督检查的力度，从而有效遏制药品的虚高定价，让老百姓得到真正实惠。（建议人：医药卫生界**委员会）
范例二： 关于优化中央电视台《新闻联播》节目播音员结构的提案
【案由】关于推陈出新，优化中央电视台《新闻联播》节目播音员结构的提案
【类号】6
【类别】文化宣传
【提案号】0047
【审查意见】建议国务院交广电总局研究办理
【提案人】***
【提案形式】个人
【内容】
******************************
现象
原因
建议
第四节会议记录
一、 概念：会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。
二、 会议记录的特点和写作要领：会议记录一定要真实、全面地反映会议的本来面目。标题、会议组织情况、会议内容和签署。标题是会议名称+文种，会议组织情况包括会议名称、会议时间、会议时间、会议地点、会议主持人、会议缺席人、会议缺席人、会议列席人、会议记录人。会议的内容随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签署姓名。
三、 会议记录常见的类型：摘要式会议记录和详细式会议记录。
范例一：摘要式会议纪要
摘要式会议纪要只记录会议讨论问题、会议决议、分歧意见，对每个人的发言不做记录。 **区干部培训中心第*次办公室会议记录
时间：2005年3月4日14：30~17：00
地点：培训大楼第*会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公室主任）、吴××（办公室秘书）及培训部主要负责人。
缺席人：王××（外出开会）
主持人：***
记录：吴××（办公室秘书）
一、报告
（一） 杨××报告中心基本建设进展情况。
（二） 主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费》（一下简称《通知》）
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一） 利用
（二） 呵呵
散会
主持人（签名）
记录人（签名）
第五节会议开幕词
一、概念：用来阐述会议的背景、目的、任务、指导思想、对会议提出希望和要求。
二、会议开幕词的特点和写作要领：会议开幕词是指导整个会议的讲话，篇幅不宜过长，语言要
富有感染力。标题有四种形式：会议名称+文种；致辞人+会议名称+文种；主辅复试标题法，文种。会议讲话的时间一般写在标题下面，用括号括上。署名要写致辞领导人的，如标题中已出现则可省略。称谓要顶格写，后面加冒号。正文的开头宣布会议开幕，主体介绍会议的筹备过程，阐明会议的指导思想，提出会议的任务和要求，也可以省略。往往用“预祝会议取得圆满成功”结束全文。
三、注意区分会议开幕词和会议闭幕词。两者的位置不同，开幕词是在会议之前，对整个会议具
有指导性；而闭幕词是在会议结束时的讲话，对会议具有总结性。两者内容不容，会议开幕词内容是会议的背景、目的、任务、指导思想和希望要求‘而会议闭幕词是对会议的回顾与感想。
四、常见种类：侧重性开幕词和一般性开幕词
五、范例一：侧重性开幕词对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等做重点阐述，
其他问题一带而过。
共同推进新世纪的亚洲合作
——在亚洲合作对话第三次外长会议开幕式上的讲话
中华人民共和国国务院总理×××
2004年6月22日
尊敬的**总理，各位代表团团长，女士们、先生们：
亚洲合作对话第三次外长会议在中国青岛隆重召开。这次会议在前两次会议达成共识的基础上，将进一步明确亚洲合作的原则、内容和方式，并发表《亚洲合作宣言》。会议还将深入讨论亚洲能源安全问题，发表《青岛倡议》。这是一次总结过去、规划未来，推进新世纪亚洲合作的重要会议。我谨代表中国政府，对会议的召开表示热烈的祝贺，对各位出席的到来表示热烈的欢迎。
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亚洲合作市时代的潮流，是各国发展的现实需求，也是亚洲振兴的必由之路。让我们携起手来，共同推进新世纪的亚洲合作。
谢谢大家！
范例二：一般性开幕词只对会议的目的、议程、基本精神、来宾来做简要概述。
××学院第一次教学工作会议开幕词
××市委副书记、市纪委书记、
××学院党委书记×××
2005年12月3日
同志们：
××学院打一次教学工作会议今天隆重召开了，我代表学院党委向大会的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位代表和在教学科研工作中辛勤耕耘、无私奉献的广大教师、教辅人员以及全体职工致以亲切的问候。
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同志们，让我们紧密团结在以胡锦涛为总书记的党中央的周围，在上级党委和政府的正确领导下，以饱满的精神状态，团结一心，艰苦奋斗，与时俱进，开拓创新，为全面提高教育教
篇二：会议通知书范文
会议通知书范文
通知可分为批示性通知、指示性通知、一般性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题三要素（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用通知作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在通知之前加紧急二字，这就是常见的紧急通知。
【例文一】批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）
篇三：会议安排文书格式
会议安排文书格式
四川大学ⅩⅩ——ⅩⅩ届研究生会
ⅩⅩ会议安排 （三号华文中宋体加粗）
校研会函[XX－XX]X号
（五号仿宋字体不加粗）
一、会议时间：。。。 （四号华文中宋体加粗）（四号仿宋体不加粗）
二、会议地点：。。。
三、参会人员：。。。
四、会议主持：。。。
五、会议纪律：
不得无故迟到、缺席、早退，确有急事的应提前向会议召集人请
假；会议期间做好笔记，认真听取发言，有问题及时提出，不要交头接耳；会议期间请把手机调整至振动，会后再回复，确有重要电话的请到会议室外接听。 （四号仿宋体不加粗）
六、会议内容：
1．。。。 。。。 。。。 （四号仿宋体不加粗，下同）
2．。。。 。。。 。。。
3．。。。 。。。 。。。
4．。。。 。。。 。。。
5．。。。 。。。 。。。
四川大学研究生会
ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日
（四号仿宋体不加粗）
《会议文书范文》
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