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如何制作ppt效果

时间:2016-09-28 07:45:44 来源:免费论文网

篇一:初学者如何制作PPT

初学者如何制作PPT

1 PPT的简介

1.1 什么是PPT

所谓PPT,就是PowerPoint的简称,是由微软公司开发出的一套办公用的演示文稿软件。用PowerPoint这个程序做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,该文件的扩展名是ppt,现在人们通俗的把这类文件简称PPT,可以在投影仪和计算机上播放。

1.2 PPT的应用

随着社会的不断发展,多媒体技术的发展也越来越多样化,也在很大程度上扩大了PPT的应用范围。由于PPT有着制作方便、操作简单、易于被接受等许多的优点,在绝大部分的企事业单位中,开会、培训、汇报工作时,基本上PPT都是不可缺少的工具。在学校中PPT的应用就更加广泛了,现在老师授课时,基本上PPT已经代替了传统的板书。另外,在演讲时、学生论文答辩等都要利用PPT这一实用的辅助工具,所以说PPT的应用范围也是越来越广了。

1.3 PPT的特点

1.3.1 直观性

PPT最大的特点是它可以通过比较直观的方式展现给我们。之所以它直观,就是因为它可以充分的通过各种文字、图片、表格,甚至声音、动画相结合的形式生动形象的呈现给观众,使得我们在最短的时间内就能够理解或领悟到PPT中所展示的内容。这一特点在老师教学中得到很好的体现,因为上课时间的限制,每张PPT的播放时间也是有限的,这种图文结合的PPT的播放,非常利于学生们对课堂内容的理解。总之PPT的直观性也是它的优点所在,也是它被广泛使用的原因之一。

1.3.2 简明性

PPT的简明性主要表现在每张PPT中不是大量的文字堆砌,不是仅仅出现整页的文字,而是简要的列出所要说明的主要观点,在文字上做到简练,并辅以其他的数据表格图片来说明问题。如果是使用整页的文字,是抓不住重点的,也是很难被观众接受的,这样就达不到使用PPT的效果了。所以PPT的制作过程中一定要抓住简明性的特点,使用最简单最少的文字,以达到最理想的效果。

1.3.3 逻辑性

每一组PPT都是由若干张组成的,而从前到后的制作过程中,一定要有逻辑性。要延着自己想要表达的主题慢慢展开和细化,在思路上要清晰明了,这样更利于自己在使用PPT的时候能够很好的展现出其内容,另外也能够加快观众对PPT内容的快速理解。

2 制作PPT的作用

2.1 对观看者的作用

对于阅读者来说,一份高质量的PPT对我们的帮助是很大的。首先,PPT的这种独特的形式能够使我们更快的理解和领悟到制作者所要表达出的意思。比如在课堂上,PPT往往展现的都是课程的主要内容,我们可以在较短的时间掌握老师授课的重点,结合老师的讲述,可以更好的提高我们的听课效率。其次,PPT丰富的展现形式,使我们能更深刻的接受新的知识,避免使我们产生视觉疲劳。总之PPT对于我们观看者来说,是一个能很好帮助我们学习和接受新知识新事

物的辅助工具。

2.2对制作本人的作用

PPT的使用对于制作者来说,也是有着很大的作用。首先,它可以使我们的汇报或演讲更为生动、直观,易于被观众接受。其次,在我们演讲或汇报的时候,PPT上内容的关键语句对我们演讲有提示作用,可以使我们的演讲更加顺畅。对于一个演讲者来说,制作一个高质量的PPT是很有必要的,能很好的利用PPT这个工具,更好的为演讲服务。

3 PPT的制作

3.1 PPT的格式

PPT的格式往往根据它的用途不同,而有一定的差异,但是大体上也可包括以下主要部分。

对于一个完整的PPT而言,封面页是不可缺少的。封面页是制作者把观众引入主题的一个重要环节,也是整套PPT的第一页。封面页内容是比较简洁的,主要写明PPT的题目和制作者的一些相关信息,包括制作者的姓名、班级、工作单位等等。

大部分的PPT,在封面页后面紧接着就是目录页了。目录页也就是对整套的PPT列出一个大概的框架,使得观看者在看到标题以后,更进一步的了解到该PPT所要展示的主要内容。

主体部分是整个PPT的最主要部分了,所占的篇幅最大,整个PPT所要展示的内容均在这个部分。主体部分的制作一定要注意把握PPT的逻辑性、简明性和直观性的特点,一定要层层推进,使得观看者能够随着PPT的播放而有着身临其境的状态。

在PPT内容展示结束时,习惯上通常会有个结束页,结束页的内容也很简单,在用词方面也很简短,主要是制作者在此向观看者表达谢意,或者其他方面的客套用语。

3.2 PPT的制作步骤

3.2.1 选用模板

要制作一套PPT,首先打开PowerPoint软件。第一件事情就是为自己的PPT选择一套符合主题的模板了。模板的选择要注意以下方面,首先模板要尽量简洁,不能过于花哨。其次,模板的颜色不要过多且颜色不能太深,避免造成文字内容的不清晰,模板的使用不能影响PPT内容的展示。再者,模板的选择要注意协调性、统一性原则。总之选择合适的模板,会使得PPT更为整洁、美观、大方展示给观看者,而一个不适宜的模板往往会取得相反的效果。所以对于初学者来说,如果不会很好的利用模板,也可以不使用模板。

3.2.2 内容制作

内容的制作是制作PPT的核心部分,内容制作的好坏直接反映了整个PPT的质量。内容的制作要对PPT的文字、图像、表格等进行定位,做到主次分明、重点突出,符合观看者的需求。在内容制作之前最好列出一个提纲,明确自己在每一张PPT中需要表达什么,这样做才会显得更有条理,避免出现逻辑混乱、重点模糊的现象。

PPT内容的制作要注意以下几点,每页PPT中最重要的内容所占的版面最大,重点内容也是最需要给观众展示的,所以要给它最大的空间,选择合适的字体和颜色,达到让观看者一目了然的效果。然后,要保持简洁朴素的原则,每张PPT

中不要有不相关的东西出现,不要为了美观而刻意增加图片、动画等,文字也要使用通俗简练的语句。因为每张PPT的播放时间是有限的,尽可能的使观众在较短的时间内获取最重要的信息。

3.2.3 动画制作

动画的制作是根据PPT用途的不同和自身的需要而进行的,比如商业培训、汇报工作和演讲比赛时,可以适当的制作一些动画效果。而在学校内,老师的教学课件、学生的论文答辩PPT则不提倡使用动画效果。动画制作时也要掌握好度,因地制宜,切不可滥用动画效果,造成观看者被动画效果吸引而忽视了PPT的内容。

4 PPT制作中存在的问题

说到PPT几乎绝大部分人都知道怎么做,但是能制作高质量的PPT还是少数,当前我们在PPT制作过程中存在的问题还是比较多的,比较突出的问题有以下几点。

4.1 文字太多

PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由文字、图表、图片、动画等构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。许多人没有真正理解PPT的用途,甚至许多人认为PPT就是把WORD中文字大面积的复制、粘贴而已,这样就造成整页的PPT都是大量文字的堆积,这样是达不到PPT所展示的效果,观看者也是很难从中接受所需要的信息。为了避免这种现象。我们在制作PPT时要使文字能清楚表达主题的前提下,大胆的删除无关紧要的内容,尽可能的使文字简洁精练,更好的服务于观看者。

4.2 模板选择不当

在很多时候人们喜欢在模板上花费大量的时间,选用自己喜欢的图片作为模板或从网上下载一些华丽的模板,这样也是不可取的。首先这样的工作浪费了不少时间,其次有的深色模板会影响PPT内容的显示,这样就得不偿失了。所以在PPT模板的选择时,一定要选择简便朴素的模板,模板的颜色不要太深且不能影响文字内容的显示,再者模板的选择不要花费太多时间,因为模板不是决定PPT质量的好坏的关键因素。如果没有合适的模板可以利用,我们也可以不使用模板,这不会对我们的PPT造成多大的影响。

4.3 动画使用过多

在许多PPT中还存在着动画效果泛滥使用的问题,我们很多人没有明白动画的使用只是为了更好的突显PPT的内容,有的甚至在一张PPT中就得按五六次鼠标才能播放完,所造成的后果可想而知,观看者的注意力基本上都被绚丽的动画效果吸引了,影响了观看者去接受PPT的内容。所以对于动画效果一定要有选择的利用,切不可在此花费大量时间。如果觉得自己PPT的内容上已经做得足够完美,此时可以适当的增加一些动画效果使PPT更加的生动和美观。

4.4 内容结构不合理

PPT一个最大的问题是内容上的不足,主要表现在主题不明确,缺乏条理性,前后逻辑性不强,直接影响到PPT的整体质量。这主要是我们在制作时对内容的把握不够,首先对所要制作PPT的内容和主题没有明确清楚,其次每张PPT的排版比较混乱,重点不突出。所以我们在制作内容时,一定要对内容的设计有着非常清晰的思路,首先要形成一个大的框架,然后向框架中补充各点内容,以及各点内容的前后过渡,保持整个内容的前后逻辑性。另外内容中字体应选择笔

画粗细均匀的字体。字号的选择要有层次性,即标题、各级小标题和正文文字间要有明显区分。总之内容的制作是PPT最关键的部分,这也是观看者最需要获取的。

5 小结

PPT的制作尤其对于我们初学者来说存在的问题是很多的,但是我们一定要清楚的认识到以下几个方面。首先,一定要明确PPT制作的关键在于内容上的完善,不要企图用华丽的动画或模板来掩盖内容上的不足。其次,一定要抓住PPT简洁明了直观的特点,内容的字数要精练,语言的使用要通俗易懂。再者,一定要明白模板、动画效果这些只是为了增加PPT美观而适当使用的,都是可有可无的因素,所以本着宁缺毋滥的原则,不要在这些上面花费太多的时间。总之,只要我们把握住PPT制作的关键,不断的练习和尝试,我们是可以制作出较高质量的PPT的。

篇二:PPt几种特效的制作方法

PPt几种特效的制作方法

1、文字或者图片自传方法

条件齐备以后,选中要制作特效的图片或文字----自定义动画------强调-----陀螺转。自己在属性里设置方向和时间就可以了。

2、制作卷轴画动画方法

条件齐备后执行以下操作:

(1)对图片设置动画效果。在“自定义动画”任务栏中,单击“添加效果——进入——劈裂”,“开始”——“之后”,“方向”——“中央向左右展开”,“速度”——“非常慢”。

(2)对两根画轴设置动画效果。选中第一根画轴(右边的),单击“添加效果——进入——出现”,“开始”——“之前”。再次选中右边的画轴,单击“添加效果——动作路径——向右”,“开始”——“之前”,“速

度”——“非常慢”。然后在“效果选项”中,取消里面的“平稳开始”和“平稳结束”两个选项。最后调整路径的长度,使之到达图片右侧的边缘。

(3)第二根画轴(左边的)动画效果的设置同上,把其中的“动作路径”改为“向左”即可。

3、制作翻书效果动画方法

1、点击“自选图形”右边的小三角,选择“基本图形”下的“折角形”图形,在PowerPoint中画出一个书页样的图形,宽度最好小于文档的一半。

2、按住健盘上的"ctrl”键,拉(复制粘贴)出一个相同的图形,并排摆放于第一个图形的左面,然后点击“绘图”右边的小三角,选择“旋转或翻转”——“水平翻转”。

3、选中右面的图形,右健选择“添加文本”,在图形中输入“第一页”(便于区别不同的页面),用同样的方法,在左面的图形上写上“第二页”。

添加动画:

1、选中右边的图形,添加自定义动画(点击“幻灯片放

映”———“自定义动画”),在弹出的自定义动画面板中的“添加效果”中,选择“退出”———“层叠”效果。方向选择“到左侧”,然后点开“??折角形1”右面的小三角,选择“计时”———“触发器”————“单击下列对象时启动效果”————“折角形1”。(此时图形右上角出现一个手形)。

2、选中右面的图形,添加动画。在添加效果中选择“进入”——“伸展”。“开始”选择“之后”,“方向”选择“到右侧”。点开“??折角形2”右面的小三角,选择“计时”————“触发

器”——“单击下列对象时启动效果”————“折角形1”。

此时可放映幻灯片,测试一下效果,是否有翻书的效果。如果正确,那咱们开始制作多页翻书效果了,呵呵。

制作多页翻书效果

1、同时选中第一页和第二页。复制,粘贴。分别将复制得到的第一页改为第三页,第二页改为第四页(当然你也可以为不面的页面填充不同的颜色或图片以示区别)。用同样的方法,复制粘贴出第五页和第六页,第七页和第八页,记住单页在右面,双页在左面。

2、排放页面顺序:右页单页的从上到下,按1、3、5、7、9??的顺序排放。左面双页的页面从下到上按2、4、6、8??的顺序排放。

3、利用“绘图”里的“对齐和分布”功能,分别将左、右两面的页面对齐。

测试效果,看看是不是翻书成功了?高兴吧,呵呵。

为了美观,你可以为每个页面填充上不同画面,或是添加上不同的文本内容。同时将背景设置成自己喜欢的色彩。使自己的书看起来更美观更好看。

篇三:教你如何制作PPT,必看的ppt教程

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前言:此教程献给正在使用,或者准备使用和学习PPT的朋友,希望对您有所帮助。

讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。

【1】

【2】

【3】

【4】

【5】

【6】

【7】 谁来听?--确定受众 谁来讲?--讲话的人,也很重要 讲什么?--确立目标,设计内容 怎么讲?--细节决定成败 在排练中发现问题。---认真对待每一件事 任何时候都要关注结果。---结果最重要 PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己。

无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气

默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。

PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):

1. 打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了“今

天你要嫁给我.mp3”);

2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;

2. 单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;

3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单

击“效果选项”;

4. 在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是 [单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻

灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。

如果想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。

同理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”,第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选 中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在 “工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小, 按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经

自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它 了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后, 可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的 图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即 可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入 “文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据

版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属 性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签 卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点 击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击 “格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出 的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜


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