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年度总结会议通知,模板

时间:2016-09-17 13:35:05 来源:免费论文网

篇一:关于召开2012年终总结会议的通知

关于召开2012年终总结会议的通知

各部门:

为认真总结好2012年度各项工作,明确2013年工作重点和计划,经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。

一、 各部门年终总结会议

1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;

2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在2012年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;

3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、 公司经营管理会议

1. 会议时间:2012年01月11日 PM17:30~~20:00;

2. 会议地点:二楼会议室;

3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;

4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、

生产部、仓储部、品管部;

5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);

6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:

a) 一是2012年工作总结部分,要对2012年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况;

b) 二是2013年工作计划部分,在全面总结2012年工作的基础上,深入研究2013年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各

部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。

三、 业务销售总结会议

1. 会议时间:2012年01月11日 PM20:15~~21:30;

2. 会议地点:二楼会议室;

3. 会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;

4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、

仓储部、品管部;

5. 参加人员:各部门负责人;

6. 会议内容:

a) 2012年工作回顾及总结;

b) 销售情况概述及销售任务分解;

c) 市场分析(国内/国外);

d) 销售架构\营销体系及团队建设情况;

e) 存在的问题及解决思路;

f) 2013年工作计划;

g) 业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内\外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;

h) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。

四、 其他要求:

1. 此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;

2. 会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;

3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;

篇二:关于组织召开公司年度总结大会的通知

关于组织召开公司2014年年度总结大会的通知

各各部门、各项目部:

为了认真总结2014年所取得的成绩与在工作中存在的不足,明确2015年的工作重点与工作目标,经公司领导研究决定,在2014年1月25日组织召开公司2013年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下:

一、会议时间: 2014年1月25日16:00-19:30。

二、会议地点:暂定

三、参加人员:**物业公司全体员工(值班人员除外)

四、会议流程:各部门或项目负责人发言-----宣读优秀员工名单----表彰先进员工---总经理做总结性发言---会后全体员工聚餐。

五、各部门或项目经理的发言次序:1、z项目客户服务部(*)---2、工程维护部(*)---3、秩序维护部(*)---4、项目经理(*)---5、*广场项目经理(*)---6、*花园项目经理(*)---7、行政人事部经理(*)---8、品质管理部经理(*)---9、财务部会计(*)

六、其他要求:

1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料;

2、汇报内容为:(1)、总结2013年取得的成绩与存在的不足,(2)、提出存在问题的整改措施,

(3)、汇报明年的工作重点与工作目标;

3、汇报材料的书面文字控制在1000字以内;

4、汇报时间不能超过6分钟;

5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部*(邮箱:*)上报书面汇报材料;

6、此次年度总结大会既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假,不能在会议期间擅自离场;

7、全体参会人员必须在本月25日15:50分前往会场报到签名,迟到者每人扣罚50元。特此通知!

拟制:*审核: 批准:

篇三:关于召开2014年度员工总结大会的通知

关于召开2014年度员工总结大会的

通 知

公司直属各部门及下属分公司:

为认真做好2014年度的各项总结工作,明确2015年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。现将2014年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下:

一、会议时间:2015年1月1日9:00分

二、会议地点:明和大酒店七楼会议室

三、参会人员:公司直属各部门及下属分公司全体员工。

四、会议主题:生存、机遇、挑战—点亮2015

五、注意事项

1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。

2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。

3、公司直属各部门及下属分公司于2014年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假,无故缺席者按

旷工处理。

4、入场后按指定位置就座,与会人员会议期间必须保持肃静,不得随意走动,手机调至静音状态,严格遵守大会纪律,认真听取会议精神,高度重视年度会议。

5、服从组织者安排,如有疑问由总办负责解释。

特此通知

二○一四年十二月二十二日


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