篇一：展会工作人员安排
展会工作人员安排
展会总统筹、督导---胡X.高XX
1、展会布置
2、人员工作安排
3、现场工作协调及调整
4、各个时段工作安排
展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等
1、展会现场工程监督
2、模型验收
3、负责每日开场前人员考勤
4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。
礼仪小姐 ----------朱XX、 方XX、戴XX沈XX
1、负责派发销售资料
2、负责发放小礼品（丝巾）
3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员：高XX 章XX
1、管理现场客户等级表
2、客户登记完毕后发放礼品
3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集
接待人员：姚XX，安XX等
1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容
2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式
主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛
2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏
5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机：李XX 周XX
1、现场顾客接送
2、销售衣服的运送
3、负责演员表演项目的基本资料
4、负责展会所有物料的调节及供给
保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等
1、现场物料的搬运和对方
2、现场秩序的维护
3、一般的问询工作
根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平 特制定如下预算项目：
一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场 租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。
二、设备租赁费：
会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备 等。
1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式 表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万 元。
2、 办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通 讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等； 总共约 需 5000元。
3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电 费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W，展会五天大 约需耗电 1200KW， 并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。 此项预计需 11500元。
三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用 到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩 纸等，此项预算大约需 1500 元。
四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如 海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需 5000元。
五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故 障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配 合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮 费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出 5万元。
六、其他消耗品费用：本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰 火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需 52000元。
七、预留应急费用：由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大， 各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生， 因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金，根据本次灯展的规模估计需预留 10万元 的预备金。 所以上所述本次会展预计经费之支出大约需 485000元（详见 预算表） 。
附表 ： 总项目 设备名称 音响设备 分 项 数量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天 总价（元) 25000 备 注 麦克风、 耳麦 等
大盆栽 租用 5 天 会场设备 花卉 小盆栽 LED 大屏、 电子产品 电子显 示屏 2000元 10000元 同上
场地费用 会展场地 国际会展中心 全场 150000元 同上
新浪、搜狐、 100 媒体广告 宣传交际 标语、横幅、氢气球、 拱形门 12000 份 5000元
央视、 百度、新华社 等 室外广告 5000元
宣传单 250000 资料 通讯 招商函 固定电话 电话、传真、电子邮件等 1000元
劳务费用 移动电话 办公用品 志愿者 后勤人员 安保人员 形象大使 工作人员 医疗队 消防队 烟花 50 万响 笔、纸张 待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 万 50 人 10 支 10 支 共计48
万元
人员来回交通费用 预算20000元
其他费用 文艺表演 水、电费 预备金 8000元
总费用 706000 元人民币
注：由于此次衣物饰品展销会规模宏大，食宿和交通根据会议回执单具体安排，会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。
经费预算负责人（签章）：王XX
篇二：会展现场工作岗位
展会现场工作岗位及工作内容：
①观众接待：负责登记观众入场记录
②现场维护：负责现场秩序
③填报及导引：负责现场观众数据登记
④物质管理：负责现场物质配送及补充
⑤数据整理：负责后续登记观众数据分类及整理
广州科技贸易职业学院
展览事务期末卷
2016年第二学期
班级：会展策划与管理2班
学号：1432241218
姓名：林振杰
授课老师：薛艳
篇三：一般会展工作流程
一般会展工作流程
一．与客户前期工作接洽
１．了解会议所需要素：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．
二．项目分析
１．了解项目背景及客户目的展开调研工作
２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式．
三．项目策划
１．策划原则：根据会议特点设计；采用先进设备及装饰；推陈出新的表现形式．
２．策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．
四．项目实施
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，
２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．
４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．
６．与客户沟通确定人员名单．
７．成立项目小组布置会议场地．
８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．
９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合
１０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．
１２．接待设备和物资方面的准备工作．
１３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．
１４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．
１７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
五．会议形式
１．新闻发布会
２．签字仪式
３．产品上市推广会
４．全国巡展
５．联谊酒会
６．专题论坛，研讨会
７．用户，代理商大会
８．展览会
六．总体安排
１．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．
２．装饰品：特制接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．
３．AV器材：多媒体投影仪，专用屏幕180寸 200寸等.有线，无线，及领夹麦克风，摄影机，摄像机，全套音视频控制系统，调音台，专业音箱同声传译设备等．
４．灯效器材：电脑灯，舞台灯，频闪灯，追光灯，成像灯，造烟灯等．
５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．
６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，摄像．
《会展工作人员工作内容》
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