篇一：通知和函的写作
通知和函的写作
一、通知的写作
通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周 知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(一)通知的类别
根据功用，通知可分以下类别:
1、发文通知
①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门 执行。例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知 》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行 。例《:××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》; 《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准 的通知》。
③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例:《 国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
2、知照通知 用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整 机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例《关于×××等四同志职务任免的通知》: ;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于 暂停实行夏时制的通知》。
3、事项通知
①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例: 《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。
②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例 :《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。
③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼 有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。
(二)通知的写法
1、标题
通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容 ，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书， 对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号，其余均不使 用 书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关 于”和“的通知”字样。
2、主送机关 视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不 属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
3、正文 一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。 正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做 到条理清晰，一目了然。 由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。
4、落款 正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。 根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信 ，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。
(一)函的类别
本教材专指公函的分类。
1、联系函
①商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》《××县人民法院关于×××遗产纠纷案; 托查的函》。
②询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
2、告知函
主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
3、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。
1、标题 函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质 的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等 。
主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容，作出具体 的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款 正文右下方署名署时并盖公章。 正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份， 做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。
篇二：通知的格式范文
通知的格式范文
通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通
知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的
写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，
内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地
点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件
的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
收取住宿费通知
各位同学：
根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月
x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排：（见附件）二、注意事项：
1、收费时间为上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外）
2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30-
5：00
3、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可
以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施：
1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各
科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。逾期不交者，惩处措施
同相关措施的第二、三条。
6、减免缓交的同学，须持有学生原户籍地县级（含县级）以上政府部门出具的证明，减免
缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。
xx大学后勤
x年x月x日
应用文写作《通 知》
一、通知的适用范围：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员等等。
二、通知的主要类型：
1、发布性通知：
这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重
要文件。 “发布”：发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
“印发”： 制发规章制度的草案和征求意见稿，本单位某领导的的讲话等
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试行）〉的通知》
2、转发性通知：这类通知用来批转下级机关的公文，转发上级机关、不相隶属机关的公文。
3、指示性通知：上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，要求下级机关办理或共
同执行时使用的通知。
4、告知性通知：这类通知用来告知某一事项或某些信息，不需要执行或办理。
如节假日放假，更改电话，启用或废止公章，迁移办公地点，更正文件差错，设立和
撤销机构，任免、聘用干部等。
《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、
《关于启用××公司印章的通知》、
《××大学关于×××等四位同志职务任免的通知》 、
《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》
5、会议性通知：告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。
三、通知的结构与写法：
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、落款和成文日期
1、标题
（1）一般通知的标题
A.“发文机关＋事由＋文种”
《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》
《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》
《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》
B.“事由＋文种”
《关于做好期中教学检查工作的通知》
《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》
C.“文种” 《通知》
（2）发布类和转发类通知的标题
“发文机关＋事由＋文种”
?发布类通知
“发文机关＋关于颁布/发布/实施/印发＋《文件名称》＋文种”
如：《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>的通知 》
? 转发类通知
“发文机关＋转发（批转）＋被转文件标题＋文种”
如：《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通
知》
A.转发类通知的标题的几种特殊情况
? 当被转的公文是通知时,为了避免重复，只保留一个“通知”，其他的“通
知”都去掉
《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知的通知 》
《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知 》
? 当是多层转发的公文时
可以省去中间过渡的机关，直接转始发机关和原文件标题
《××市人民政府转发××省人民政府转发国务院办公厅关于城镇医药卫生体制改革的指
导意见的通知》
《××市人民政府转发 》
2、主送机关:
指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写，张贴、公布的通知可以省略该项。
3、正文
（1） 发布性通知
正文一般都比较简单，就写发布原因、被发布的文件和发布要求
如：“根据××，我们制定了《××实施办法》，现印发给你们，请遵照执行”
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21
日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
附件：《国家行政机关公文处理办法》
中华人民共和国国务院
二○○○年八月十日
如：1.
上海市房屋土地资源管理局文件
沪房地资权[2000]213号
上海市房屋土地资源管理局
关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行
座谈会议纪要》的通知
各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)：
市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房
地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协
助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局
沟通。
二OOO年八月二十八日
2.
上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局
房地产执行座谈会纪要
为了贯彻依法治国的方略，规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工
作，推动上海房地产市场的健康发展，上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999
年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法
院在执行中所遇到的一些问题，互相沟通了情况，并进行了讨论，取得了一致意见，现纪
要如下：
一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题
生效法律文书指定交付房地产的，当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理
房地产权属转移手续，房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更
性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。 ……
二、关于查封或转让土地使用权的问题 … …
十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题 （略）
会议认为，人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政，是共同促进
房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验，双方应当加强经常的沟通，
不断地研究新情况，适时地加以修改。
主题词：印发 房地产 执行会议纪要 通知
上海市房屋土地资源管理局办公室
2000年8月28日印发
（2） 转发性通知
批转 ：批转的对象是下级机关的公文
转发 :转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文
正文由“转发语＋转发件”组成
转发语一般都比较简单，包括转发原因、被转的文件和要求
“现将××（上级/下级机关）的《……》文转发/批转给你们，请…… ”
××省人民政府办公厅
转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔2005〕
28
号）转发给你们，请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了 人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人 民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得 并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活 动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
二O一 一年八月二十八日
石家庄市人民政府办公厅文件
石政办函〔2004〕112号
石家庄市人民政府办公厅
转发省教育厅省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：
现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。
二○○四年九月十三日
河北省教育厅河北省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见
依据《国家通用语言文字法》，按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市（省会城市以外的设区市）和三类城市（县城）语言文字工作评估，现结合我省实际提出如下意见：
一、目标和评估要求（略）
二、实施步骤（略）
三、组织工作（略）
篇三：例谈布置事项通知的写作
例谈布置事项通知的写作
一、撰写素材
10月25日，师召开首长办公会，研究决定11月上旬，由师政治部1名领导带机关4名干事组成工作组，围绕加强和改进政治机关自身建设，到各团进行调研，主要是摸清基本情况，找准矛盾问题，拿出对策措施。
请你以工作组一名干事的身份，以到步兵一团为例，按照半天的活动时间，拟制一份调研通知，署名为步兵第×师政治部。
二、拟成初稿
初稿一
关于开展加强和改进政治机关自身建设调研的通知 步兵一团政治处：
为加强和改进政治机关自身建设，经首长办公会研究决定，由政治部徐副主任带机关4名干事组成工作组，于11月12日上午赴你团开展加强和改进政治机关自身建设调研。调研重点是摸清政治机关建设基本情况，找准矛盾问题，拿出对策措施，请你团做好相关准备工作。
步兵第×师政治部
二○一一年十月三十日
关于加强和改进政治机关自身建设的调研通知 步兵一团：
为了加强和改进政治机关自身建设，摸清各团政治机关基本情况，找准矛盾问题。经师党委研究决定11月12日由师政治部王××主任带领张××干事、李××干事、周××干事、李××干事共5人到你团进行为期半天的调研活动，望积极配合。现将有关事项通知如下：
一、调研目的
为了有效促进新形势下部队的管理，分析研究机关在自身建设方面面临的问题，研究解决部队管理方面的新思路，推进单位建设全面发展。
二、调研内容
1.基本情况。单位的基础建设、人员编制、人才状况等。
2.工作情况。创新发展情况、思维观念、工作作风、工作经验等。
3.围绕加强和改进政治机关自身建设，以连为单位进行问卷调查。
三、相关要求
1.高度重视。根据调研目的和内容，针对本单位特点写一份汇报材料。
2.认真配合。扎实有效地搞好本次调研活动。
师政治部
2011－10－30
关于加强和改进政治机关自身建设调研的通知 步兵一团党委：
根据10月25日师首长办公会精神，由师政治部一名领导带机关4名干事组成工作组，于11月12日至13日到你团就加强和改进政治机关自身建设进行调研，重点是摸清政治机关建设基本情况，找准矛盾问题，拿出对策措施，为下一步全师开展政治机关整顿做好相关准备工作，请你团结合自身政治机关情况，按照要求做好相关准备。
一、调研的主要方式
根据师政治部领导指示，政治机关自身建设调查研究主要采取?听、查、看、问、谈?等方式进行。?听?主要是开一个座谈会，由股长以上政工干部参加，听取今年政治工作开展情况。?查?是查软件材料是否齐全，是否符合要求。?看?是看复杂棘手问题是否解决，看单位完成任务是否圆满，看官兵精神面貌是否昂扬。?问?要求政治处所有干事参加，进行一次问卷调查。?谈?是采用随机抽取方式进行个别谈话。
二、活动安排
活动时间：2011年11月××日8：00－12：00。组织实施：8：00－9：00进行问卷调查。9：10－11：00进行座谈，人员为参与问卷调查的所有人员。11：00－12：00进行随机走访。
场地安排：由你团具体指定。
三、要求
为确保此次调研能真实反映情况，达到提高政治机关工作能力的目的，根据首长指示，特提出以下两点要求。
（一）高度重视，认真准备。
参与调研的人员要认真收集材料，摸清情况，提出宝贵意见。主要围绕如何提高政治机关工作能力，座谈时要言之有物，言之有据，不能泛泛而谈。
（二）要周密布臵，严密组织。
在调研的过程中，要妥善安排好人员和场地，既要反映真实情况，又不能弄虚作假。
步兵第×师政治部
二〇一一年十月三十日
三、点评初稿
点评初稿一
这份通知看上去简洁，但存在问题不少，主要有：
1.标题表意不准确。《关于开展加强和改进政治机关自身建设调研的通知》，容易理解为，师政治部布臵，在全师范围内开展加强和改进政治机关自身建设的调研活动，师机关和团机关都应做好调研工作；而发这份通知的主旨是师工作组围绕?加强和改进政治机关自身建设?，到步兵一团进行调研，请该团做好相关准备。
2.通知的事项交代不清。文中写了一句?调研重点是摸清政治机关建设基本情况?，什么是机关建设的?基本情况?，
人们通常把机关的人员编制、现有人员的工作经历情况、年龄结构、配备的梯次情况、文化结构、数质量情况等作为?基本情况?，那思想建设、作风建设、队伍建设、业务建设等算不算?基本情况?，这就让受文单位难以把握。
3.对需要落实办理的主要事项没有交代。如围绕这一主题调研哪些具体内容，调研采用什么方式，如何组织，受文单位要做哪些准备，通知中均未提及。文中只提了一句，?请你团做好相关准备?，太笼统。
4.调研时间交代不清。通知只说?12日上午?，这是不够的，这会让受文单位产生很多疑问，如上午什么时候到，什么时间开始，调研时间是半天还是一天等等。综上所述，这份通知缺乏可操作性。
点评初稿二
这篇初稿存在的主要问题有四：
第一，结构有点乱。如通知开头第一句已经说了发文目的，事项部分又专门立出一项?调研目的?，明显重复。即使要专门写一条?调研目的?，目前的内容?为了有效促进新形势下部队的管理??研究解决部队管理方面的新思路?，也偏离了行文主旨，不符合要求。此外，通知的执行要求?望积极配合?，应放到通知的末尾。
第二，调研内容表述不具体，不规范。如?工作情况?，通知设臵了?创新发展情况、思维观念、工作作风、工作经验等?，这些表述比较空泛，同样让受文单位难以把握。?围绕……进行问卷调查?，这不是调研内容，而是调研方法。
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