大型会议组织工作流程及安排事项
先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项
闭会
XXX仪式筹备安排
总 指 挥：
副总指挥：
督 导：
一、会务组
负 责 人:
成 员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅;
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试;
时 间：2020年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。
二、材料组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、与会人员通知;
2、会议记录;
3、负责拟定会议议程;
4、打印装置会议桌牌;
时 间：2020年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、礼仪接待;
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、负责领导客房预订;
2、根据与会人数做好用餐安排;
3、做好酒店接待。
五、用餐接待
组 长：
成 员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作;
2、负责与会人员的用餐接待;
3、根据安排带用餐人员入席。
六、财 务
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;
2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、会场安全、秩序;
2、指挥与会车俩停放。
到场嘉宾名单
XX仪式安排流程
一、会务分配及负责内容
会 务负责人成 员工作内容
总 负 责
负责整个会场准备工作合格验收和会议监督
酒店接待
用餐接待
用餐接待
负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。
会场布置
负责音响、话筒调试;旗帜、横幅的悬挂;桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生。
礼 仪
负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室;会场水果配备及会场茶水添备。
鸣炮及挂 牌
悬挂牌匾;会场安全、秩序; 车俩停放。
材 料
负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备;拟定会议议程;打印装置会议桌牌;
摄影照相
负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作
二、会场布置所需物资：
1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾
4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花
7、 鞭炮
三、陪同人员：
四、会场会务检查：
2020年 月 日 午 : ，由XX检查会场布置状况;应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。
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