2020年审计局涉密载体清理工作情况的自查报告

　　中共毕节地委保密委员会办公室：

 

　　接到中共毕节地委保密委办公室、毕节地区国家保密局关于转发《国家保密局<关于组织开展涉密载体清理情况检查的通知>》的通知(毕地保委办发【2014】3号)后，地区审计局党组高度重视，及时召开会议，研究部署清理自查工作，并明确一名副局长牵头，办公室具体负责，开展了清理工作，现将有关情况报告如下：

 

　　一、明确涉密载体清理人员范围，认真开展摸底清查 为使清理工作顺利开展，根据《涉密载体清理情况检查目录》，我局将现有31名在职干部职工全部纳入统一清理范围。并将近三年调出单位的两名科级干部、一名副县级领导干部和一名退休副县级领导干部也纳入其中。重点对办公室人员、各业务科室审计干部开展保密工作情况进行了检查，通过查阅移交文件记录，具体检查相关文件内容，检查更换、移交的笔记本电脑、优盘，接收、制发的纸质文件的管理情况，对涉密介质进行了认真清点记录。

 

　　二、明确涉密载体范围，进行严格管理

 

　　涉密载体指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。根据这一定义范围，我局对涉密纸质文件、电子文档和办公移动硬盘、优盘等进行了检查清理。做到家底清楚，帐物相符。落实专人、密码和醒目标识管理，严禁非涉密人员操作使用涉密载体，严禁将涉密载体连接互联网，对收回的优盘和笔记本电脑均造册登记，封存入保密室放置。我局目前有在用电子涉密载体8个，其中涉密计算机1台，优盘7个。其他均为纸质文 1

 

　　件。

 

　　一是加强对涉密文件的监管。局办公室及各业务科室在制作涉密文件、审计文书或资料时严格把关，在办公室进行统一登记盖章;发放涉密文件资料均根据工作需要，严格控制范围，认真履行登记、签收手续，在资料使用完毕后，均收回并实行专人管理;按保密部门要求清退涉密文件及时、彻底，严格履行手续;领导干部和涉密人员转岗、调动、退休时，清退了个人使用保管的全部涉密文件资料、办公电脑和优盘;销毁涉密文件资料经过批准，履行了清点、登记手续，并在保密室进行物理销毁;涉密文件资料解密后，除需存档的外，都全部销毁;涉密文件资料电子版没有在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理，严格按同等密级的纸质文件管理要求统一管理;涉密会议的记录由办公专人进行保管。对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网上报信息有审批有登记。在此次涉密载体清理自查中，在岗和调出人员中未发现涉密违法事件。二是加强对非工作需要的涉密电子文档、移动硬盘和优盘的动态管理。我局在将各科室主任、科长持有的涉密优盘登记，贴明标识进行管理的同时，将审计业务工作人员使用的笔记本电脑和优盘一并贴上保密标识进行登记编号。要求审计业务人员必须对自用笔记本电脑进行加密。注意时时升级杀毒软件和防火墙，抵御计算机病毒侵袭。

 

　　三、 加强对涉密载体的更换、保管和销毁

 

　　在长期的工作中，我局的主要涉密载体笔记本电脑、优盘和纸质文件都在不断的更换、接收、制发之中，但我们严格执行《国家秘密载体保密管理规定》，建立专门的保密室和档案室，对不能使用、需要销毁的电子涉密载体进行了清点、登记、储存。并严格履行审批程序，经分管领导检查、主要领导审批后，方才进行销毁。对密件文件在收发、传阅、

 

　　使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围，并定期将需要销毁的涉密纸质文件清理登记后，运送到指定地点，由专人监督进行销毁。在此次清理检查中，没有更换的旧笔记本电脑、优盘、涉密文件纸张流入本地旧货市场、废品市场的情况。

 

　　四、 强化保密工作责任，完善相关制度

 

　　为进一步落实涉密载体专项清理工作，局党组调整充实了保密工作领导小组人员，由分管办公室工作的领导任组长，各科室科长为成员，并将政治上靠得住、精通计算机和网络技术的年轻干部明确为具体执行人，开展检查清理工作。局保密领导小组办公室组织干部职工认真学习了文件精神，组织安排好宣传、落实及自查工作。全局从主要领导到普通职工，都签订了保密责任书，一级抓一级，层层有落实，实现了保密工作与审计业务工作同部署、同开展、同检查、同落实。

 

　　为使全局涉密载体管理工作常态化、制度化，在此次清理中，地区审计局党组召开专题会议进行研究，修订完善了《毕节地区审计局涉密载体管理办法》。按照涉密载体“统一配置、统一标识，严格登记，责任到人、集中管理”的原则，对涉密载体的制作、收发、阅读、传递、复制、储存和销毁等程序都进行了严格规定，并将保密责任列入对干部的“双考双评双挂钩”动态跟踪管理考核之中，对造成泄密事件的当事人将严格按有关规定追究责任。

 

　　毕节地区审计局