房产档案管理信息化建设途径

房产档案管理信息化建设途径 本文关键词：信息化建设，档案管理，途径，房产

房产档案管理信息化建设途径 本文简介：[摘要]在现代社会房地产行业不断快速发展的大背景下，房产档案管理也有着越来越重要的作用，因而进一步加强房产档案管理十分重要。在现代房产档案管理工作中，为保证能够得到更好效果，十分重要的一点就是应当加强信息化建设，使房产档案信息化管理得以较好实现，促使房产档案管理得以更好发展。本文就房产档案管理的信息

房产档案管理信息化建设途径 本文内容：

[摘要]在现代社会房地产行业不断快速发展的大背景下，房产档案管理也有着越来越重要的作用，因而进一步加强房产档案管理十分重要。在现代房产档案管理工作中，为保证能够得到更好效果，十分重要的一点就是应当加强信息化建设，使房产档案信息化管理得以较好实现，促使房产档案管理得以更好发展。本文就房产档案管理的信息化建设简单分析。

[关键词]房产档案管理；信息化建设；途径

随着当前社会上对于房产资源的需求量不断增加，在房产档案管理方面也有着越来越高的要求，传统房产档案管理模式已经无法满足实际需求，加强档案管理信息化建设已经成为必然趋势及必然要求。所以，在当前房产档案管理工作过程中，相关工作人员应当重视信息化建设，并且应当以有效途径及方式积极加强信息化建设，使房产档案管理信息化水平得以提升，促使其进一步发展。

1房产档案管理信息化建设的重要作用及意义

在当前房产档案管理方面，信息化建设已经成为重要任务及要求，具有十分重要的作用及意义。首先，在房产档案管理工作中，通过加强信息化及建设可使管理部门服务职能得以更好发挥。对于房产档案管理而言，其最主要目的就是对档案信息进行利用，在利用先进信息技术对房产档案实行管理的基础上，在房产档案检索方面也就能够使其速度得以较大程度提升，有利于人们对房产档案信息实行查阅及利用，从而也就能够使房产档案管理部门职能得以更充分发挥。其次，对于计算机档案管理系统而言，由于其容量比较大，也就能够对相关档案资料更好进行保存，可使档案资料使用寿命得以延长，更好发挥出档案信息的利用价值。再次，在房产档案信息化管理得以实现的基础上，可使档案管理成本得以有效降低。在以往房产档案管理工作过程中，往往都需要投入较多人力、物力及财力，然而在信息化管理得以实现的基础上，主要就是利用计算机系统进行信息存储，从而可使管理成本得以较大程度降低，实现资源节约[1]。

2房产档案管理信息化建设有效途径及策略

2.1充分重视房产档案信息化建设

首先，房产档案管理部门及工作人员应当从思想上对信息化建设充分认识，对其必要性及重要性应当清楚认识。相关工作人员应当清楚认识到通过房产档案管理信息化建设能够使房产业务问题得以较好解决，可使档案利用频率增加等问题得以解决，并且应当认识到，并且应当认识到在办公自动化及工作程序简化实现方面信息化建设属于必要内容。其次，在实际工作过程中应当对相关基础设施及配套建设加强重视，从而在房产档案管理信息化建设方面，可使相关软件设施与硬件设施与实际要求相符，为更好实现信息化建设奠定良好的基础。

2.2构建完善档案信息归集系统及检索系统

在现代房产档案管理工作过程中，为能够使信息化建设得以较好实现，应当积极构建相关归集系统，这一点属于信息化管理能够得以实现的基础及核心。对于当前房产档案而言，其通常情况下包括两个部分内容，分别为文本档案与图片档案，而在房产档案信息化所指的就是对两类档案实行数字化归集处理。一方面而言，对于房产交易系统中相关房屋产权信息，应当将其向房产档案信息系统中自动归入；另一方面而言，应当对扫描仪及数码相机等现代化设备进行充分利用，从而通过电子信息形式在档案信息系统中纳入相关图片资料，在将两个方便进行合理整合之后，才能够使房产档案数据库得以较好形成。另外，还应当构建高效信息检索系统。在房产档案管理工作中，由于房屋交易产权要素比较多，并且涉及到很多方面内容，同时依据不同业务特点差异，在房产档案信息方面查询者也具有不同要求，因而快速获得相关信息也就十分重要，而高效检索系统可使这一目的得以较好实现，因而在信息化建设中构建高效信息检索系统也就十分必要，属于重要任务。

2.3制定科学合理管理规范

在房产档案管理工作中，为能够使信息化建设得以更好实现，还应当制定科学合理管理规范。在实际工作过程中，应当依据实际情况，对于不同层次使用人员应当明确不同使用范围，并且在审批手续方面也应当给出不同规定，从而在向人们提供房产档案资源时能够有一定依据，并且在利用档案资源时能够保证不会出现泄漏私密文件情况，使这些文件及档案信息完整性得到更好保证。另外，在制定管理规范过程中，应当保证其简明且严密，方便执行，同时在实践过程中应当不断进行总结，对相关规范制度不断进行完善及填充，使其能够越来越丰富及充实，从而为更好开展房产档案管理工作提供理想理论依据，以促使房产档案管理工作更好开展，为档案管理信息化建设的实现提供基础[2-3]。总之，在当前房产档案管理工作中，为能够使，为能够使管理工作水平及质量得以提升，十分必须要的一个方面就是实行信息化建设，以保证得到更好管理效果。作为房产档案管理工作人员，应当对档案管理信息化建设的重要作用及意义加强认识，并且应当通过有效途径及措施实现信息化建设，提升房产档案管理信息化水平，保证其取得更加理想的效果。

[参考文献]

[1]陈晓旭.依据房产档案的特点建设房产档案管理信息化体系[J].山东档案,2016(05):57-58.

[2]王晶.强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J].赤子(上中旬),2016(19):174.

[3]赵毅力.浅谈房产档案管理的信息化建设工作[J].经营管理者,2013(18):279

作者：马岩 单位：吉林省通化市不动产登记中心

《房产档案管理信息化建设途径》
由：免费论文网互联网用户整理提供,链接地址：
http://m.csmayi.cn/show/213478.html
转载请保留,谢谢!

• 上一篇：实验室信息化管理平台建设问题

• 下一篇：确立马克思群众史观的四个问题研究