农业科学档案信息化建设与网络管理模式 本文关键词：农业科学，信息化建设，管理模式，档案，网络
农业科学档案信息化建设与网络管理模式 本文简介：【摘要】随着信息技术和电子档案的飞速发展及普遍运用，农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势。改变传统的管理方式，推进农业档案的网络管理模式，可以提高档案利用的价值。本文分析了当下农业档案管理的现状及存在的问题，探讨了构建信息化网络化的农业科学档案管理模式的必要性，为完善档案管理模式提供了一些
农业科学档案信息化建设与网络管理模式 本文内容：
【摘要】随着信息技术和电子档案的飞速发展及普遍运用，农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势。改变传统的管理方式，推进农业档案的网络管理模式，可以提高档案利用的价值。本文分析了当下农业档案管理的现状及存在的问题，探讨了构建信息化网络化的农业科学档案管理模式的必要性，为完善档案管理模式提供了一些思路。
【关键词】农业科学档案；信息化；网络管理
在信息时代的影响下，传统的农业科学档案管理模式受到了冲击，农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势，只有改善管理模式，加强档案信息之间的交流，才能提高农业科学档案的利用效率，才能使农业科学档案发挥其帮助农业科研工作的功能，为农业科研工作提供理论基础，创造一定的社会效益。
一、农业科学档案管理的现状
近年来，国家进一步加大对农业科学研究事业的关注以及投入，加强对农业科学研究工作的管理规范化和系统化，而农业科学档案的管理工作也取得了一定成果与进步。但是，现在的农业科学档案管理依然面临严峻挑战。在很多农业科研单位，领导和科研人员对档案管理认识不足、管理不到位等因素，再加上资源信息收集困难，使得档案管理工作困难重重，导致农业科学档案管理发挥不了相应的作用，虽然有一些单位有制度，但这些都只是形式之中，且落实不到行动中来，没有相应资料的收集以及登记等，使农业科研档案管理一直没有统一体制，整个层面就处于混乱且又无序的状态。
二、农业档案管理存在的问题
（一）档案管理工作重视不足。现在很多农业单位在档案管理方面不够重视，虽然我国已经颁布了相应的法律制度规范，但还有很多的农业单位没有对其进行了解，没有提高对农业档案管理工作的重视程度。所以，对农业档案管理而言，工作人员的重视力度不够，也缺乏一定的归档意识。
（二）档案管理人员不够专业。在长期以来的农业档案管理上，有相当部分人员以及部分领导，对农业科学档案的管理认识存在误区，认为档案管理的工作就只是随便抄一抄写一写，其利用率及保管的任务不是工作的主要。其次对人员分工也不明确，没有开展有效且合理的分工工作，对人员的管理也缺乏相应制度，很多工作人员也并非专业人员。此外，由于农业科学档案没能为相应单位带来效益，加上其管理工作的重视度不够，造成档案信息不完整以及流失。
（三）档案管理理念落后。大部分农业科学院研究人员对档案管理存在一定的思想误区，对材料的收集以及档案归类的重要性认识不够。还主要表现在对农业档案管理以及建档的工作要求不熟悉，档案管理并未纳入科研的考核项目，还有对科学研究实验的记录和资料整理以及收集没有重视，造成档案资料流失。在信息化时代，大部分工作人员仍在采用纸质的档案管理，网络利用率低，这也是导致管理人员工作效率低、档案利用率低的一个重要原因。
（四）档案管理制度不够健全。农业科学档案管理的制度不够健全，缺乏一个完善且严格的管理体制，管理的工作以及职责也不统一，大部分农业单位管理制度的更新比较慢，尤其是在信息化时代以及办公方式快速发展的今天，农业档案管理很明显跟不上现在信息时代发展的脚步。还有现在农业各单位以及部门的职责、文件管理和档案规划过程都没有统一，造成档案使用不便，丢失和缺失，没有登记记录，对档案也缺少监督，且各单位也缺乏互动沟通，使得档案信息之间往往处于独立状态。
三、构建信息化网络化的农业科学档案管理模式的必要性
（一）有助于提高管理人员的工作效率。农业科学档案管理由传统管理方式向现代管理方式转变，靠科学技术来管理农业科学档案，很大程度增加了农业科学档案的科学含量，从而使档案的管理方式以及搜集方式更为简单且有效，大力开展农业科学档案信息与资源，能够提供更好的服务领域，更高的工作效率。
（二）有助于档案资源共享。建立科学档案资料以及网络管理体系，不仅能避免科学研究工作的实验重复，最重要的是能使各农业单位及时收集了解相关科研资讯，并通过计算机等设备联网来管理系统，加强各单位之间合作，再形成相互联系，在互联网上进行信息交流，从而实现档案资源资料以及信息共享，为农业科学研究工作发展提供新方案。同时促使农业科学档案管理的工作逐渐走向市场，得以更快地发展，并产生经济效益。
四、健全档案管理模式的具体思路
（一）提高重视程度，完善管理制度。针对当前形势，要提高单位领导对农业科学档案的重视程度，大力推行农业科学档案的网络管理工作。力求通过运用农业科学档案，创造一定的经济效益，发挥其价值。各级相应领导要加大加强档案的管理工作，并且要亲自抓，要给予充足经费来确保档案管理工作进行顺利，同时也要采取相应措施来提高管理人员的积极性与主动性。还要建立起高素质的农业科学档案管理队伍，从而提高人员的素质道德文化水平，使工作人员对农业科学档案网络管理工作充满耐心和热情。要培养农业科学管理的人才，从而提高管理的水平。其次，要完善农业科学档案的网络管理体制，还需及时更新档案资料，同时建立合理的反馈机制。只有完善信息化档案管理制度，才能加强档案信息之间的交流，提高档案的利用率。
（二）打造共享平台，方便交流使用。打造农业档案管理资源信息共享的平台，从而建立起一个关于农业档案的网站，网站上的布局、设计、功能都要合理美观且强大，要带有视觉听觉冲击感和新鲜感。还可以创建开设QQ或微信交流，以及创建公众号，随时更新内容，这样公众就可以根据自己的需要进行交流。之后还要整合农业科学档案的信息资源资料，为农业科学档案资源的网络共享提供保障。整合档案资源信息还要注重推广宣传，定期做好各档案信息的编辑工作，方便公众查询使用。不仅要加强档案的工作和服务性，服务方式也需创新，要实现农业网站既能看农业科学的相关教育片、查阅相关农业资料，还能和专家交流。
（三）强化专业素养，提高工作水准。农业科学档案的管理工作，不仅要求工作人员具有档案管理能力，还要求具有一定的农业科学基础，由于这份工作相对繁琐，要求管理人员有一定的耐心和积极性。一方面，基于档案管理工作繁琐无趣的性质，需要适当地给予管理人员一些鼓励和奖励，以此提高他们的工作热情。另一方面，在信息化时代，迫切要求工作人员要掌握一定的计算机基础知识，利用网络工具促进档案管理工作的顺利进行，也可以提高管理人员的工作效率。
五、结语
信息化时代迫切要求我们利用现有的资源来加快网络建设，完善农业科学档案信息资源数据库，加强对网络管理人员的技术培养和素质培养。构建信息化网络化的农业科学档案管理模式，有利于推进农业科研事业的发展，加强档案信息之间的交流，实现从用户角度多方面挖掘档案的利用价值，提高档案的利用率，发挥其在社会中应有的价值以及经济效益。
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作者：张艳菊 单位：德州市农业科学研究院
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