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医院会计信息化改进措施

时间:2018-03-28 08:54:43 来源:免费论文网

医院会计信息化改进措施 本文关键词:信息化,改进,措施,会计,医院

医院会计信息化改进措施 本文简介:摘要:随着信息时代的到来,医院会计信息化管理成为了必要趋势。医院会计信息化不但能够全面规范医院会计事项处理,同时还能够提升会计工作效率和信息准确性。本文首先介绍了会计信息化概念及意义,其次对医院会计信息化存在的不足进行分析,最后根据存在的问题提出了医院会计信息化改进措施,从而借助会计信息化来全面提升

医院会计信息化改进措施 本文内容:

摘要:随着信息时代的到来,医院会计信息化管理成为了必要趋势。医院会计信息化不但能够全面规范医院会计事项处理,同时还能够提升会计工作效率和信息准确性。本文首先介绍了会计信息化概念及意义,其次对医院会计信息化存在的不足进行分析,最后根据存在的问题提出了医院会计信息化改进措施,从而借助会计信息化来全面提升医院信息质量,为加快医院发展提供重要保障。

关键词:医院;会计信息化;信息系统

一、会计信息化概念及意义

1.会计信息化概念

会计信息化主要指利用计算机网络技术来将会计信息转换为信息资源,并实现会计信息收集、传输以及处理,从而实现会计信息合理化应用,为企业经营者决策提供准确、有效的信息资源。会计信息化是当前科学技术发展的必要产物,其将高新技术方式同传统会计工作模式相结合,为会计工作开展提供了帮助,是集信息流、资金流等为一体的多元化管理系统。

2.医院会计信息化应用意义

会计信息化将医院相关会计信息实现管理与共享,对医院发展有着重要意义:其一,能够满足医院发展需求。医院作为社会特殊服务机构,其起到了保障人民生命安全和社会稳定的重要作用,所以,应当确保医院运营过程中的各项系统、信息能够实现准确传递和管理。医院全面实现会计信息化应用,使得医院内部各部门之间相互关联,让各资源、信息等通过信息化管理实现共享与交流,提升了医院的运营效率,满足了不同背景下的医院发展需求;其二,有易于提升医院竞争实力。医院实现会计信息化管理能够更好的对信息、财务资源等进行科学化管理与配置,全面增强自身同行业竞争实力,提升医院在行业中的竞争优势。同时在会计信息运用过程中,医院将收集的大量信息进行集合与分析,并通过完备的会计信息化系统,对医院各种信息加强管理,提升财务管理职能,确保医院能够在市场竞争中立于不败不地;其三,有易于实现医院管理转型。医院经过不断的发展和完善,通过全面实现会计信息化管理,才能全面提高自身工作效率和市场应变能力,并且也只有这样才能实现持续经营与良性发展,从而满足社会发展过程中的不同方面需求。由于会计信息化实施能够全面地掌握医院整体经营管理情况,所以,其才能够对可能发生的经营风险进行预估,提高医院整体风险控制能力。

二、医院会计信息化存在的不足

1.会计信息化应用意识薄弱

医院的主要工作是救治病人,所以其将大部分财力和物力都用在了购置医疗设备和增强医护技术等方面,而财务部门仅是作为给其他部门或人员提供相关信息和服务的,医院对其工作并未给予足够的重视,这也使得财务部门工作只起到了记账的作用。与此同时,由于医院管理层大多数为医生出身,其未对财务工作方面有所了解,所以,医院在会计信息化方面应用意识较为薄弱,极大的约束和限制了财务工作的良性发展。

2.会计信息化应用不够合理

由于医院在会计信息化应用方面不够重视,因此,医院会计系统仍然以传统会计制度为依据,在设置和明确相关会计科目过程中以其作为参照,从而使得医院明细账不够详尽。比如医疗设备、药品等由不同部门进行管理,而在会计信息化应用初期,固定资产、库存商品等模式未得到明确,固定资产折旧、增加以及报废难以如数实现,同时药品库存数量也难以准确统计,进而使得账、实存在严重不符,这样不但降低了会计信息化应用的重要作用,同时还给医院带来不必要的经济损失。

3.会计信息化人才匮乏严重

当前,我国绝大多数会计信息化系统是将会计和先进信息技术之间相结合,从而来形成合理的、有效的会计信息管理系统,所以相关会计信息化人才不但要具备相应的会计方面专业知识,同时还应精通信息操作技术。由于医院对财务部门工作较为忽视,因此医院会计工作人员在信息操作技术方面知识明显匮乏,一方面,未全面开展必要的信息操作培训与学习。虽然医院会计工作人员接受了电算化软件培训,但其与信息化操作之间仍然存在明显差异,医院未能够开展具有针对性的、全面有效的信息化操作培训,从而使得会计工作人员在实际操作能力和专业技术水平等方面能力受限,影响了会计信息化工作开展;另一方面,会计工作人员学习能力受限。由于一些医院会计工作人员年龄较大,其在学习信息化操作相关知识过程中难以全面掌握,未能及时适应和满足信息化发展要求,进而使得医院会计信息化发展缓慢。

4.会计信息化安全措施不完善

由于医院对会计信息化重视度较差,会计信息安全意识也同样忽视,并且医院财务部门工作人员少且能力有限,所以医院财务部门在会计信息处理和安全措施方面并不够完善,降低了会计信息系统的安全性。除此之外,由于会计信息系统各模块设计缺乏合理化,也使得其会计信息安全受到一定程度的影响,因此其在记账、对账过程中容易出现不符现象,从而影响了会计报表的质量和有效性,给医院会计信息化管理带来不必要的安全隐患。5.会计信息化管理制度不合理医院会计信息化系统管理不够规范,使得会计信息系统难以正常运行。由于我国绝大多数医院会计工作并不受重视,因此一些医院并未制定相应的会计信息化管理制度,或是制定了也难以满足医院在会计信息化方面要求,且缺乏相应的针对性和合理性。同时,再加上医院会计信息管理不善,极大的加剧了会计人员的工作量,降低了工作效率,浪费了大量不必要的财务、物力和人力,给医院会计工作带来一定的困扰。

三、医院会计信息化改进措施

1.提高会计信息化管理认知

随着计算机信息技术的全面革新,医院财务工作也随之发生转变。一方面,应当转变医院管理层对会计信息化管理认知。全面开展会计信息化知识培训,提升医院管理层在会计信息化方面知识水平,使其对会计工作给予重视和必要的支持,并在医院会计信息化发展方面达成共识,构建科学合理的会计信息化发展环境;另一方面,应当扩大医院会计信息化管理宣传力度。全面提升医院内部各部门对会计信息化应用重视度,使各部门、工作人员在会计信息化系统发展过程中达成共识。

2.提升财务业务一体化水平

一方面,优化会计信息管理系统。根据医院财务工作实际情况来选择和优化会计信息管理系统,使得各部门数据信息能够实现对接,从而实现医院会计信息的共享与交流,提高会计信息质量,便于对会计信息进行分析和决策;另一方面,增强财务业务一体化水平。医院应把实际的持有资金、固定资产以及存货等相关信息全部录入到会计信息系统之中,使得医院财务工作人员能够通过信息管理系统来对相关信息进行处理和分析,加快医院会计信息化应用的全面展开与发展。

3.培养会计信息化专业人才

由于会计信息化发展迅速,因此医院会计信息化人员的专业能力和素质应大幅度提升。医院应对会计工作人员开展信息化知识再教育,结合国家颁布和实施的相应会计管理制度,及时对相关法律法规、会计信息化操作等方面内容进行再教育与培训,使其能够将会计专业知识与信息技术相结合,满足医院会计信息化发展要求。与此同时,根据医院发展需求对外招聘会计信息化专业人才,全面提升医院会计信息化应用能力和充分发挥其重要作用,使其能够更好的为医院财务部门提供数据信息和相应服务,进而提高医院财务信息质量。

4.加强会计信息化系统安全

信息技术的广泛应用使得医院会计信息化系统受到重视,因此其安全性、合理性也随之有所增强。医院通过建立健全网络安全管理制度,来全面规范会计信息系统运作情况,并定期针对会计信息系统进行病毒清查,预防木马、病毒等造成系统损害和信息丢失,控制和降低网络安全隐患发生可能性,同时加强防火墙技术和信息加密功能,使得医院信息数据在存储和传送过程中能够得到保护。5.完善会计信息化管理制度针对医院实际情况制定会计信息岗位责任制,明确医院各部门、岗位人员的工作责任与权利,切实做到全面、贯彻落实到个人,规范医院整体会计工作处理。同时,制定相应的会计信息化管理制度,对会计工作加强全面检查与管理,防止违规行为和会计信息失真现象的发生,从而为医院会计信息化应用提供保障,推进会计信息化全面发展。

四、结束语

综上所述,随着信息技术的全面应用,医院会计信息化在确保我国医疗行业发展方面充分发挥了重要作用,提高会计信息化认知、实现财务业务一体化、培养会计信息化人才、构建安全系统以及完善管理制度等都是当前医院会计信息化实施的重点内容,其更有易于医院的持续经营与发展,同时还有易于我国医疗服务质量的全面提升。

参考文献

[1]安爱琴.医院会计信息化存在的问题及对策[J].现代经济信息,2016,(11):121-122.

[2]吴卉.医院会计信息化发展现状、趋势及对策[J].商业故事,2015,(7):93.

[3]秦廷锋.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].中国国际财经,2016,(17):145-146.

作者:张燕 单位:四川省建筑医院


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