篇一：下属单位文件格式 政府公文格式——函
XXXXX区卫生局 卫函〔2012〕×号
XXXXXX区卫生局
关于××××××××××××的函
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××
（一）×××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××××××××××××××××××××××××××××。
2．×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
— 1 —
XXXXXXXXXXXXXX区卫生局
2012年×月×日
信息公开类别：主动公开（依申请公开、不予公开）
抄送：×××，×××，×××，×××。
— 2 —
篇二：致孝感政府的函
尊敬的孝感市人民政府：
我公司是由家乐福（中国）控股有限公司于1997年10月31日在中国武汉设立的外商独立企业。家乐福集团是欧洲第一、世界第二位的大型跨国零售企业集团，位居世界500强第29位，在经营大型综合性超市方面处于世界领先地位。
家乐福集团在中国发展迅速，自1995年12月25日在北京开设第一家大型综合性超市以来，截止至2009年7月已经在全国42个主要城市开设了139家大型综合性超市，2008年在中国内地的销售额超过300亿元人民币，连续多年位居中国内地外资零售企业首位。
家乐福于1998年进入湖北市场，目前已在武汉开设了十升店、武胜路店、洪山广场店、建设大道店和光谷店等5家大型综合超市，并将在2009年下半年开设武汉二七店和汉阳钟家村店。目前，我公司正积极开拓湖北二级城市。
我公司十分看好孝感市的投资环境和市场前景。在孝感市商务局领导的大力支持和协调下，我们与孝感保丽房地产开发有限公司就孝南区长征路 23 号地块的合作谈判进展非常顺利。我公司聘请的第三方市场调查公司对长征路 23 号地块项目进行了详细的市场调查，包括家乐福中国区副总裁吕仲立先生 （Mr. Jean Luc Lhuillier）在内的我公司多位高层领导已先后到项目现场实地考察，我们十分认可长征路 23 号地块项目的地段和占地规模，并与孝感保丽房地产开发有限公司达成了合作意向。
我公司计划在孝感开设家乐福标准大卖场，并引进众多与家乐福战略同盟的世界500强及国内一线商业品牌，家乐福孝感店将是我公司在湖北二级城市的第一家店。但在长征路 23 号地块项目上我们遇到一个困难，我公司标准店的单层面积为8,000到10,000平方米，总租赁面积约20,000平方米；而长征路 23 号地块项目规划的商业裙楼可利用的单层面积太小，只有约5,000平方米。对于遇到的困难，我们希望政府及有关部门支持解决单层面积过小的问题，届时我们将签订正式的合作协议。
再次感谢孝感市人民政府及有关部门，作为遵纪守法的企业公民，我们期待着成功进入孝感市场。
武汉汉福超市有限公司 二〇〇九年七月十三日
篇三：公文函的写作
[公文]函的写作
一、函的含义和特点
(一)函的含义
函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
?国家行政机关公文处理办法?对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。?中国共产党机关公文处理条例?对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属
关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点
1．平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性
函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。
(三)函的分类
1．公函与便函
公函是正式的公文，像一般公文一样，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严格按照公文格式撰写制作。
便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。我们在本章介绍的，主要是作为正式文件的公函。
2．发函和复函
主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。一般情况下，对方发来的是函，回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。譬如前面说过，上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。再如，对下级机关的请示，上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下，可以给以答复，但不能使用批复，只能用函的形式。
3．商洽函、询问函和请批函
按内容和目的分类，函可以分为多种类型。主要是商洽函、询问和答复函、请批函。此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。
二、函的写法
(一)函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如?国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〖食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〗有关问题请示的复函?、?国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函?等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如?关于请求批准××市节约能源中心编制的函?。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
如?国务院公报?2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
如?国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的
函?(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
(二)函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要
《给政府单位的函》
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