篇一：酒店开业庆典筹备工作手册
酒店開業慶典籌備
工作手冊
撰寫：市場營銷部 費科軍
目 录
1、 前 言 ——————————————— 第 3 页 2、 开业典礼流程 ———————————— 第3、 典礼现场布置方案 —————————— 第4、 开业典礼准备及现场工作计划 ————— 第5、 开业前广告推广计划 ————————— 第6、 开业典礼费用预算 —————————— 第7、 开业与圣诞促销活动草案 ——————— 第8、 附件：各款布置样式图样 ——————— 第
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一、前 言
吴江东恒盛国际大酒店已定于公历2008年12月23日（农历戊子年十一月二
十六日）下午吉时，隆重举行酒店开业庆典仪式。酒店旨在通过气氛热烈祥和、场面喜庆隆重的开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使酒店为广大客户所知。并通过本次活动，融洽与吴江当地政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大我们东恒盛国际大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功，把酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为我们酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。开业典礼仪式将达到以下几点效果：
1. 告知吴江市民东恒盛国际大酒店盛大开业； 2. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛； 3. 向社会展示酒店的企业形象；
4. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，
进一步扩大酒店在吴江市的知名度、美誉度。
5、 让公众了解酒店经营项目、品位、理念和企业文化等，树立其独特的品牌形象，为
日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
6、 与酒店后续的圣诞节、新年元旦等促销活动相结合，为酒店开业后的经营创造一个
开门红的良好局面。
二、开业典礼流程
（开业典礼吉时：2008年12月23日17：18 am）
二、晚宴流程：
三、司机安排流程：
篇二：开业庆典策划
2013年秋季盛典
XX马可波罗国际大酒店开业庆典
策划方案
策划背景
1、 活动背景
饭店业的发展，将迈入新时代、面临新机遇、迎来新发展。十八大召开后我们将迈入改革开放的新征程，即将获批的《旅游法》将把旅游业带入旅游法制化时代,而国民旅游休闲纲要可能在明年出台;在这些大背景的推动下,城镇化进一步推进，将拓展饭店业发展空间;国民收入翻番和带薪休假落实，将助推饭店业态创新和产业升级;建设文化强国将为饭店建设和管理注入文化灵魂;美丽中国的畅想将推动饭店业绿色、环保、低碳等可持续发展理念;科技进步将为饭店业发展提供更高效的运营和管理工具.乘着时代的巨浪,马可波罗国际大酒店应运而至,将以“宾客至上，服务第一”的经营宗旨，倡导和谐、勤奋、创新、发展的健康饮食文化和专业、贴心的个性化细致服务引领酒店业新浪潮，为四方来客营造商务,休闲,旅行的”家外之家”.
2、 活动构思
1、以开业典礼为主线，通过前期宣传、开业典礼、活动交流、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过本次活动，宣传马可波罗国际大酒店，积聚如潮人气，提升知名度和美誉度，从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。
3、 活动目的
1、以活动的本身做为信息发布的平台，实现品牌信息传播，与目标客户建立初步的合作关系；使企业信息辐射周边使更多潜在消费者对本酒店有基本的认识进而吸引更多的客源。
2、通过庆典仪式的举办，提供幽雅舒适的沟通平台，使到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。
3、通过活动，向各界嘉宾充分展示酒店的便捷舒适的特色，提升酒店的知名度与品牌效应。
4、活动期间通过媒体报道宣传，扩大酒店的知名度。
4、 活动特色
1、西式庆典设计，契合马可波罗国际大酒店优雅高贵的企业形象，更推动绿色、环保、低碳的酒店发展理念。
2、迎宾乐队采用优雅的小提琴演奏，一改往常锣鼓喧嚣，欢快悠扬的音乐，调动起嘉宾喜悦的心情，更彰显酒店高雅的贵族气质。
3、剪彩仪式采用目前最新颖的“彩蝶放飞”仪式，在彩花托盘放置蝴蝶篮，嘉宾剪彩后放飞彩蝶，彩蝶翩翩飞舞，寄托酒店“放飞梦想，化羽成蝶”的美好祝愿。
4、晚宴演出以西式优雅的拉丁舞结合中国传统乐器演奏为亮点，使嘉宾耳目一新。
活动执行
1、 前期准备（活动日程启动前完成）
1、确定开业庆典的主题，宣传口号，制作广告文案。
2、根据酒店产品定位，制作相应的宣传画册、宣传视频，宣传海报。
3、收集嘉宾信息，做好主要宣传方向定位。
4、确定前期宣传渠道：媒体、网络、酒店外围立面广告、酒店沿街悬挂刀旗、大商场内摆放X展架。
5、确定庆典类型（西式为例），设计会场平面效果图。
6、考察酒店以及庆典场地，做好相关记录。
2、 活动日程（以庆典时间10月1日为例）
1、9月1日——9月5日 启动媒体广告（报纸、出租车、电台、手机短信）、网络广告（论坛、团购网站、信息网站）、传单派发（集中在会所，西餐厅、KTV、商场等高档场所）。
2、9月10日——15日，收集嘉宾名单，发送初次预约邀请。主会场背景板、展板定稿；进行会场装饰材料采购；投放户外广告（酒店外围立面广告、酒店沿
街悬挂刀旗、大商场内摆放X展架）。
3、9月15日，联系演艺公司，礼仪公司，确定庆典晚会的司仪，礼仪安排，以及确定演出节目单。
4、9月20日——22日，确定嘉宾名单，正式送呈邀请函，做好外地嘉宾到会的接待安排。
5、9月22日，联系车队，预约庆典当日用车。
6、9月25日，与酒店负责人联系，做最后细节调整，确定庆典当天的人员配置、工作范围（附各部门工作人员名单）。测试场地音响，灯光等。 7、9月28日——30日，布置会场，礼仪、演员彩排。
8、10月1日开业庆典。
3、 会场布置
1、酒店大门
大门前摆放庆典POP大型海报，欧式迎宾台，大堂内设置签到留影背景墙3M*4M喷绘背景板，供嘉宾签到留影。
2、签到台
酒店大堂右侧摆放1M*2M签到台，布置成与酒店晚宴会场同风格色调（紫色系），现场小提琴演奏迎宾，欢快悠扬的音乐，调动起嘉宾喜悦的心情，更彰显酒店高雅的贵族气质。
备选 1、彩笔签到（签到纸设置成古典油画表精美画框）。
2、布艺屏风签到（签到板设置成木框布艺屏风）.
3、庆典主会场
剪彩场地铺设红毯，以欧式花台引路，搭建立体背景板（紫色系）配合酒店欧式装潢的高贵格调，配饰以绿色植物，绿叶装饰为主，不设拱门，突出环保节能的新形象，剪彩仪式采用目前最新颖的“彩蝶放飞”仪式，在彩花托盘放置蝴蝶篮，嘉宾剪彩后掀开盖子，彩蝶翩翩飞舞，寄托对酒店“放飞梦想，化羽成蝶”的美好祝愿。
备选1、搭建中式拱门，8个大型氢气球宣传条，锣鼓队，舞狮队。
4、晚宴会场
中式宴会，宴会厅正中搭建圆环式舞台不设背景板，周围传统围桌摆台，主
桌位于舞台正对方向；庆典LOGO及节目单做成台卡摆放到餐桌上；宴会厅门口摆放庆典海报X展架；宴会厅内部装饰围柱海报，适当配置花台，提升庆典气氛。
5、观光通道
通往宴会主会场通道设计成酒店文化展示平台，通道两边墙面张贴酒店各种优质产品的图片（餐厅、客房、KTV、保健中心、招牌菜式、礼宾服务员等），让嘉宾在参观过程中加深对酒店的了解，真切感受酒店的企业文化。
6、其他场所
酒店各公共场所均摆放庆典LOGO海报、台卡，增添喜庆气氛。
7、范例图片（素材图仅供参考）
1）庆典主会场参考样式
篇三：最忆城市酒店开业典礼及营销策划书
最忆城市酒店开业仪式及营销筹划方案
开业典礼
一、主题
最适、忆虞！（VCR片名）
最忆通四海、名流如潮来！
展示最具虞城、舒适精品商务酒店！
二、活动时间
2016年9月8日9:30—11：30（具体待定）
三、活动地点
上虞最忆城市酒店
四、活动背景
如何将“最忆城市酒店”的认知影响最大化，把蒙佩连锁品牌所营造的酒店“品牌效益”，转化成上虞区市场落地推广的市场动力，是新店开业要解决的核心问题。
五、活动目的与意义
正式宣布酒店开业，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，引起上虞市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；
? 让上虞市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解最忆城市酒店所提供的独特设施及服务，创造出对体验的强烈欲望
? 进一步加强与上虞媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；
? 通过本次活动，融洽与相关政府部门和社会各界、合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。进一步扩大最忆城市酒店的知名度、美誉度。 参与人员：相关部门领导、商界嘉宾、公司领导、相关媒体、合作单位和VIP客户及潜在客户
五、活动流程
场地布置：包括场外布置和场内布置
1、在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗； (100面)
2、在酒店大门两侧放置升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；（8个）
3、酒店大门上沿挂横幅，内容：最忆城市酒店开业庆典； （18条）
4、酒店主楼的墙壁两侧上悬挂祝贺单位的条幅；（60条）
5、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；(30只)
6、 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容
7、各主要交通路口放置升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定
8、气球拱门处起至大堂区铺上红地毯
9、酒店展厅区设自助点心供来宾享用
10、 门礼花炮(喷射金色彩条),主持人宣布剪彩仪式开始时释放
11、地毯两侧布置乐队
12、 在大堂区域的入口处设置一签到处，以带有酒店Logo的彩板为背景板，前面摆放一张铺红布的长木桌，旁边有身着喜庆旗袍的6名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式；
六、相关庆典布置人员时间安排：
条幅横幅内容时间 9 月 5日前完成交付。
所有庆典会场布置： 升空气球、拱门、绿植鲜花、礼炮、礼花炮和其他相关布置在 9 月 7日前布置完毕；
人员时间安排：
礼仪小姐到场时间 9月 8 日早8：30
其他庆典布置人员到场时间 9月 8日早6：00分；
室内布置：
1、酒店通道必须有醒目的引导标识或大的广告牌位。
2、签到区设置在大堂入门口处六位礼仪迎宾小姐为贵宾引路佩戴胸花，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
七、开业典礼流程
7：00酒店全体工作人员到达现场做准备工作，工程、安保人员正式对现场进行安全保卫。
08:28 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；
08:38 礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请来宾签名并引导至休息处）；
09:18 主持人介绍相关活动情况， 邀请相关领导和来宾就位；
9:28 主持人宣布最忆城市 酒店开业仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。 9:38 第一项： 鸣炮（电子礼炮、鞭炮）
9:45第二项： 邀请相关领导讲话；（礼仪陪同、锣鼓配合）
9:50 第三项： 邀请相关领导致恭贺词；（礼仪陪同、锣鼓配合）
9:55第四项：酒店董事长或总经理表态发言，企业介绍；（礼仪陪同、锣鼓配合） 10:00 第五项： 主持人邀请相关领导为最忆城市酒店剪彩；（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐升空彩烟）
10: 10第六项：主持人宣布限量至尊VIP会员资格抢购(5000一卡5折消费暂定) 10:30主持人邀请相关领导及嘉宾随礼仪小姐的引领进入酒店参观，喜庆乐曲再次响起。（礼仪小姐陪同，锣鼓配合）
八、预期效果
1、使最忆城市酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。
2、加深最忆城市酒店在消费者心目中的印象， 提升酒店的知名度。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。（多数人，司机师傅都知道我们酒店）
4、增强内部员工对公司的信心。
5、在本地同行业中做到佼佼者，打出蒙佩连锁的品牌。使当地的企业及企业领导都知道本酒店，在有需求时会选择本酒店。
6、发展和增加本酒店的固定会员。
7、通过对主要产品（客房）的宣传和销售，同时带动附属产业的销售和知名度。
九、活动预算经费 （略）
营销方案
为了更好的开展销售工作，首先树立“以市场为先导，以销售为龙头”的思想；制定营销方案、市场推广计划，并在工作中一步一个脚印，强有力的进行实
施。 （根据试营业期间待定）
一、 策划目的
通过此营销方案，使最忆城市酒店以独特的地理优势、新装优势和公司实力优势，快速占领附近周边市场份额，主要是:汉庭与曹娥江份额，协议单位，附近商旅客人，本地商会客户等客源市场，有针对性的采取各类促销方式，吸引本地、外地商务客、旅游客、休闲度假客、自驾游旅游客等来本酒店消费，我们将以智能化舒适、温馨的客房，养生餐饮，为特色依托，逐渐扩大市场占有额。由于酒店开业初期，存在品牌形象认知度不高等问题，可以通过精心包装，倾力打造酒店优势特点，最终目的是以开业前后的活动为载体，将酒店全方位的宣传出去，先声夺人、打造酒店品牌形象，达到目标市场认知的最大程度，广泛吸引消费者的关注，为开业后宾客盈门、经济效益快速提升打下坚实的基础。 二：目标客户分析
目标客户
a本地商贾及成功人士； b外来投资商； c政府各事业单位; d旅行社团队； e协议单位； f周边各写字楼，高档小区，培训机构，大型医院； h 各院校 ； l 自驾游、旅游散客，知名俱乐部 。
三、市场定位
客源市场：
1、团队：各协议旅行社，及周边省市旅行社 ，培训机构
2、散客：上门高价散客及协议商务单位散客，自驾散客
3、 网络市场 各中介预订 OTA预订
四、促销方式（广告策略和媒体选择）
1、广告策略建议：
整个广告活动的宣传应贯穿于整个项目的前期、开业期及后期，前期的广告宣传主要是为市场造势，引起市场关注，提高影响力。开业期主要以庆典活动和各大微信平台广告宣传为主要媒体，楼宇视频媒体，户外广告牌，在该阶段，力将信息全面覆盖到主要目标和潜在客户所在区域。后期的广告宣传主要为了增强受众的记忆度，提高酒店的品牌度，在整个活动的宣传中，应与上虞的主流宣传媒体保持良好的合作。
2、媒体分析及选择 户外媒体
（1）户外媒体能迅速、有效的提高知名度，建立产品品牌度。建议在进入上虞高速路口设立广告指示牌；其次在客运站、北站出口处,楼宇设立广告牌，
（2）互联网作为一中新型的传播媒体，已越来越多的运用的商业活动中，其覆盖范围广阔，无区域限制，成本低等特点越来越受人们喜爱，如携程网、同程网、艺龙网、12580订房网等使用提取佣金的形式（前期不需要费用投入）。
（3）微信平台的传播势不可挡，众多的商业活动已把它作为宣传的主流媒介：浙江微上虞，上虞论坛，上虞在线等等
五、实施计划
（1）试业期间，设计、印刷宣传单册10000份，组织营销人员到上虞区所有旅行社及企业机关，同和周边10公里范围内写字楼，高档小区，高档花园，人流量集中车站，大型百货商场等采取派发宣传单，上门拜访等方案。
（2）开业前营销部人员以电话传真、上门拜访的方式与目标客户（如政府机关、企业工厂 周边写字楼、院校等）签订消费协议；
（3）制作酒店的信封(大、小、两种)，以便营销部在开业前邮寄酒店宣传册给目标顾客（开业后仍可继续使用）。
（4）制作酒店标志的小纪念品（如酒店台历、名片盒、雨伞、U盘等），由营销人员在上门拜访时赠送给大客户，在以后的营销活动中也可以使用。六： 开业的公关策划
1、 广告宣传
最具有传统性的宣传方式：利用开业庆典、户外屏幕VCR播放、宣传彩页派发对公众传播开业信息，制造强大的广告效应，扩大公众对本企业的品牌形象，为下一步营销及酒店营业工作打开良好的基础。最具有传统的方式也是最容易能让公众接受的方式。
2、印刷文宣品
印刷精美齐全的宣传资料，不仅能体现五星智能商务酒店的档次，也是作为宣传方式的最好信息，也代表着一个酒店的品牌形象；另外制作一个好的网站也使酒店受益非浅。
3、市场调查
《酒店开业典礼视频》
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