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票务工作管理制度

时间:2017-01-21 07:32:45 来源:免费论文网

篇一:公司票务管理规定

公司票务管理规定

一、目的

健全行政管理范畴,提升行政服务质量。

二、范围适用

适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。 订票执行部门:行政运营管理中心。

三、具体规定

1、订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写《预定车票申请单》。

2、订票须知:

①公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理,但公司可提供一些订票的电话给订票人参考。

②所有出差人员可自行订票,如需行政运营中心协助订票,所有票款及订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交《预定车票申请单》至前台。遇特殊重大节假日,望各部门人员充分考虑出行人流量,尽量提前13天安排出差事宜,提出订票申请。

③车票订购:出差车程若在6个小时以上(含6小时)的,公司原则上为员工订购硬卧车票。

④行政运营中心应按出差人员所需车次或时间订票,特殊情况下则选择就近时间的车次和相应条件给予适当调整。行政运营中心不负责垫付车资,车资由出差相关人员及部门支付行政部,返程后持车票与出差相关费用一起报财务部报销。

⑤往返车票原则上一次订购,也可根据具体情况由订票人员灵活安排。网络及电话订购的车票,出差人员需提供身份证原件以便订票人员取票,也可由出差人员自行至售票点或在该车次发车前2小时至车站取票。

⑥所有订票工作请尽量安排在工作日内,工作日外原则上不予办理订票业务。

⑦公司只负责出差人员往返车票的订购,中转车票订购由出差人员自行解决。

四、订票信息反馈

网上及电话订票成功后由订票人员及时通知出差人员,出差人员需及时确认订票信息并提供身份证原件。

五、相关权责

1、由于出差人员自身原因,如提供错误信息、申请延误、晚点误车等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由出差人员自身承担。

2、由于订票人员自身原因,错定,漏定,延误定票等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由订票人员自行承担。

注:此制度自公布之日起生效

2012年10月10日 陕西金宗集团

附:

预定车票申请单

篇二:票务管理制度-范文

公司制度文件编号 票务管理制度

第一条 为规范景区票务管理和使用特制订本管理制度。 第二条 景区票务由财务部进行统一管理由票务部按本制度要求领用、保管和出售。 第三条 票务的印制由票务部主管向总经理提出申请办理相关票务印刷手续。 第四条 票据印制回来由票务部部票务专管员入库妥善保管并做好登记、造册等相关工作。 第五条 门票需加盖票务专用章方可使用无票务专用章的票作废票处理票务专用章由财务部保管并根据授权使用。 第六条 票务部票务专管员向主管提出使用票务专用章申请经批准核实后到财务部批量加盖票务专用章财务部做好票务登记发放台账等相关工作。票务部专管员也要做好门票使用情况记录与统计定期与财务部对账。 第七条 票务部每日领取的门票数量要根据实际情况而定当日售票结束后售票员须在当日下班后30分钟内到财务部进行核算结账特殊情况需报财务主管批准。 第八条 票务专管员不定期到各景区售票员处核查票务使用和结余情况每周汇总票数和财务部进行核对并把每周情况向总经理汇报。 第九条 售票员、票务专管员要妥善保管好自己的门票如有遗失按票面总额赔偿公司损失。 第十条 售票员售票时实行唱收唱付严格按照票面价格出售不得多收票款不得串通他人弄虚作假以获取私利。一经发现除加倍处罚外视情节轻重予以通报批评、辞退或移送司法机关处理。 第十一条 接待旅游团队时按公司与旅行社的签约协议办理优惠票务在接待上级领导或来宾需办理优惠票务或免票时须经公司总经理审批并办理相关优惠或免票手续相关审批单与现金一同交财务核算。 第十二条 本公司工作人员进入各景区时须出示本人的工作证工牌景区范围内的村民与公司有合同约定的部分凭本人的身份证进入各景区。 第十三条 任何游客都必须凭票或办理相关手续进入各景区。验票员验票时必须一人一票不得一票多人或无票、无手续放行任何游客进入景区。一经发现除加倍处罚外视情节轻重予以通报批评、辞退或移送司法机关处理。 第十四条本制度自即日起公布执行。


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