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签约专员工作总结

时间:2017-01-19 05:53:30 来源:免费论文网

篇一:2013年经营合约部工作总结

2013年经营合约部工作总结

在座的各位领导、各位同事,大家好:

13年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:

一、今年完成的主要工作:

1.部门组建

在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。

2.工作内容

今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。

工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。

二、工作心得

1.部门管理

经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。

另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。

2.投标方面

与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;泰安地区签约2个项目,签约额约2000万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的;新开辟三个市场:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13年却没有签约项目,不禁令人惋惜。

今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。

人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。

价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?是谁?是个人还是公司?业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?等等;三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。

实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。实力有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓

等现象。

总结今年的中标项目,济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。

诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标时业主给的价格低,我公司没继续参与。邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在实力上,**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被pass掉;泰安**标在项目经理业绩方面被对手拉开。济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。

3.审核方面

下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从5个月来的工作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、配合和结果来看,未达到公司要求和目标。

1)图纸方面

项目未始,图纸先行,图纸是指导施工的依据,是计量审核的基准,是结算索赔的证据,所以图纸的好坏影响一系列的事情。成绩不再重复,提一下遇到的问题:1.图纸不完整,节点表达不明确,材料用法不合理,造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况,图纸多次调整、变更,一导致施工队有理由和借口追加签证,二影响施工进度,三影响公司对外形象。3.材料下单流程不完善,造成多下、错下,给公司造成直接经济损失;4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象,给后续结算工作带来不便。

针对此现象提点拙见:1.加强图纸出图质量,为更准确的把握预算提供依据。2.在施工前设计人员一定要勘察现场,核实、完善图纸数据,并做好图纸会审工作。3.严格把控材料下单流程,仔细核查现场返回数据,避免不必要的损失。4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束,又代表个人设计工作的圆满;既关乎到公司的利益,也

影响到个人的评价;故请设计人员提高竣工图的成图质量。

2)资料方面

资料是对内、对外结算的重要依据,搜集、办理、保存资料显得尤为重要。多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实证明凭经验做事容易出问题,人员更换后工作很难迅速流畅。当然,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

目前出现的问题是:对外争取的签证、索赔资料少,甚至缺失;对内签证支出过多,是突发事情太多还是预计不足搁置不讲,建筑行业有自身的特殊性,签证时应多考虑合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。对内问题多集中为如下现象:1.签证、结算手续不齐全、不及时,甚至有时先斩后奏,致使事后无依据追溯、还原、审核此事件,形成恶性循环后酿成大事件;2.签证内容不合理,事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态;3.材料出入库手续不完善;4.无反映施工队伍存在问题的资料,如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。

资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续,有时要依据现场情况灵活处理。

3)配合方面

我部门前一站是设计部,后一站是项目部,项目顺利施工的同时,如何既能实现公司利益最大化,又确保公司利益不受损害,需要靠我们三个部门携手、紧密合作。设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续,为项目施工提供技术支持,保证项目部工作顺利开展;同时也为我部门审核提供了科学依据,保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所,对现场情况是最有话语权的,所以项目开展后,项目部是牵头人、是组织者,一及时反馈现场变更、数据等情况,设计部和经营合约部门在积极配合工作时,能够确保成果的准确性,第一时间解决问题;二施工中发现公司利益的增长点时,设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持,共同促成增长点的实现。

三、来年的工作设想

回顾13年的成果、经验、教训,在14年我部门有如下计划和设想:

1.计划

1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。

2)部门分专业方向发展,初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向,以适应公司更专业、更高的发展要求。

3)建立学习平台,定期沟通、探讨遇到的问题,相互学习。

4)定个人目标,鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。

5)加大力度控制事前预算成本,宣传、推行全过程成本优先战略思想。

6)进一步深入审核工作,不仅限于工程量的核对上。

2.设想

近年来对劳务队伍的管理是老大难,总是出现:一项目部管不了劳务队伍,二劳务队伍趁火打劫,三个别劳务队伍胡闹。加上一直以来,建筑施工人员准入门槛过低,导致的后果:一施工质量差,二给公司造成经济损失,三潜在的影响公司形象和声誉。维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在1000万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。

最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。祝福大家身体健康,马上发财!

汇报人:**

2014年1月13日

篇二:招商专员工作总结和计划

2015年工作总结和2016年工作计划

在充满挑战的工作中不知不觉已经工作了近两个月,回顾这两个月的工作历程,虽然在以前的工作中也有接触过招商,但是比起现在的工作内容中,还是发现有更多的内容需要再加强实践和深入学习,根据现阶段的内容,我把自己工作中遇到的需要改善的内容点进行了总结:

一、招商品牌量的积累

之前一直接触的属于全百货业态,工作中市调多是针对货品、活动、人员。招商方面资源也相对不集中,各类都有一点,但是也基本不全,加之都是站在成熟商场的基础上进行招商,业绩和未来发展趋势相对直观,所以对于品牌客户相对有一定吸引力。从品牌资源量的累计方面相对比现在要小很多。

二、招商品牌沟通

由于现在招商的项目属于全新的商圈,全新的城市综合体,商户多数更熟悉昆明市场,投资也比较谨慎,所以就更需要我们的介绍让商户了解市场、项目、发展前景,打破对我们商圈原有的印象,建立信任感。

三、品牌位置的搭配

我们的项目,资源搭配和定位都比较明确,但是对于我来说,在品牌落位和周边品牌的搭配方面,也是需要我在通过市调中多看、多想中逐渐沉淀的,因为在以前接触的招商中,出现空位,明确品类就可以去按品类找品牌,但是对于现在的项目,更多被限制的并不是品类,而是适合,品类只要和项目定位适合,和周边规划搭配,就属于适合的,所以资源方面相对开放,就要善于思考和提出自己的想法。

四、 施工细节和工作流程的熟悉

工作流程虽然已经接受过培训,但是实际操作中依旧会遇到有不熟悉的情况。同时工地虽然也带品牌顾客去过多次,但是针对后期施工中会遇到的问题,自己却心里没底。

通过2015年的工作,自己所欠缺的问题点也已经明确,接下来2016年我也将针对问题逐一改善:

一、加强品牌资料的收集

市场品牌数量庞大,但是招商往往是“百里挑一”,联系100个品牌顾客,或许只有一个能进行签约,由此就需要覆盖大量的品牌资源。所以针对于此,我将加大品牌资源的收集,从美团、大众点评、赢商网中提取需要的资源,进行走访和电话沟通,同时,多走访昆明的商圈,至少保证每个月昆明商圈全部走访一遍,及时发现新品牌和新规划。

二、品牌的沟通

通过资料收集后的品牌,只要是没明确拒绝的,多保持沟通,让对方对我们的项目由不了解、不感兴趣达到了解、接受,考虑等过程。同时,通过沟通中,多思多想,提高自己业务洽谈水平,沟通方面多培养自己的引导技巧,传递项目优势点和对方兴趣点,多关注市场,提高自己专业知识的累计。

三、流程和进场施工细节方面的学习

由于项目为16年开业,其中有许多品牌涉及到施工进场,流程方面也有许多细节需要招商人员进行协调和处理,所以在自己往后接触的过程中,一定做好笔记,牢记所涉及的细节方面问题,保证处理过一次的不会忘记,能顺利处理第二次。

我清楚自己还存在很多的不足与缺点,需要不断的学习,要时刻以更高的标准衡量和要求自己的工作状态,进一步提高自我认识。无论在什么岗位我要始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的工作任务。重要的是自己在这样的工作岗位上、有这样的工作机会,是领导信任和支持的结果,正因如此,我将更加珍视自己的岗位,也希望领导和同事们一如既往的给予我指导和帮助,我也将加倍努力,争取更大的进步。

篇三:招商专员 2015年工作总结及2016年工作计划

2015年工作总结及2016年工作计划

今年5月份,我有幸加入鞍山港龙国信置业有限公司招商部,成

为其中一员。八个月以来,紧紧围绕招商工作,努力学习招商知识,

不断改进工作方法,提高工作效率,努力完成各项工作任务,现将半

年以来的工作学习情况简要汇报如下:

一、企业理念和规章制度的学习:

刚入公司的前7天,先学习的是企业理念和规章制度。通过对港

龙集团规章制度的学习,使我加深了对港龙集团企业文化的了解与认

识,熟悉公司各项工作的管理及执行流程,为我在港龙日后的工作奠

定了坚实的基础,使我以最快的速度成为一名合格的员工。

二、招商工作

任务完成情况:

(一)、市场调研工作:

对鞍山的新兴商贸城、景子街小商品城、长大商贸城、时代小商

品城进行了详细的调研。

通过市场调研工作对业态布局、动线划分、品类组合、装修风格、

租金价位、商户构成、商业配套、辅助设施等方面有了更进一步的了

解。为在日后走访商户,品项落位提供了参考依据。

(二)、储备商户资源,为日后的招商工作做好铺垫。

招商过程是一个漫长的,循序渐进的过程,成功与否存在诸多的

因素。在这八个月中,我走访了站前人防地下街,钻石城,海源小商

品城,新兴综合批发市场,恒华乐雪批发市场,四隆广场,景子街,

景子街小商品城,尊洛佳,凯特购物广场,立山时代批发城,长大商

贸城,长大花鸟鱼市场,铁西联营商场,金派商场,腾飞家私城,沈

阳苏家屯五洲城,五爱韩国城,沈阳韩百商城,岫岩荷花玉器批发市

场,首山正德广场,海城西关龙水金帝商场,佟二堡皮草城。

在每次走访中,我都详细记录走访商户的详细信息,例如姓名,

联系电话,店面面积,是否有租铺意向,租铺重点考虑的因素。一些

商户虽然暂时未签单,但达到什么样的条件,可以达成签单。这样一

来,一旦有合适机会,马上可以联系商户签单。目前根据个人的台账

登记走访商户800多户,储备意向商户约50户。

初期由于本人没有小商品市场招商工作的经验,因此招商时很吃

力。小商品的业主多数是个体经营,并且需要的面积都很小,在招商

过程中需要足够的耐心和坚强的意志力。而与招商品牌厂商的情感沟

通;商务合作条件的谈判技巧,是需要我在工作中改善和提高的地方。

(三)、在招商方面取得的成绩。

截止目前招商面积为594.37平方米。其中包括生活用品,日杂

用品,品牌女装,窗帘布艺,家具用品,箱包饰品,小家电等品项。

并且和商户保持着友好的合作关系,为日后的转介绍商户,和日常管

理工作,打下来良好的情感基础。在招商过程中,我还储备了一定量

的餐饮,娱乐,休闲项目,可为二期招商工作储备资源。

(四)、本年度招商业绩的分析:

1.目前鞍山已有多家综合性的批发市场,以站前商圈为主的恒

华乐雪批发市场,景子街小商品城,新兴市场,立山时代批发市场。

根据今年的经济形势来看,每个批发市场的销售额都是呈下滑趋势。

并且招商压力很大,空铺率上升。我司作为筹备中的项目,很多经营

者会有诸如不知道何时开业,开业后不知道效益好坏等的担心,不敢

选择入驻本项目,导致招商过程比较艰难,招商成效不大。

2.本身的不足之处。独立完成工作的能力还不强,业务知识掌握

不够,有时表达不够准确,人际关系不足,未能建立起有效人际关系

链,在与相关部门沟通联络中,缺乏沟通技巧。另外还有一些方面跟

领导期望的相差较远,如招商意识不够,工作不够仔细等。

对于一些犹豫不定的意向商户,思想工作做的不够及时彻底,

导致商户最终未签约,或是签约其它的项目。

3.一花独放不是春,百花齐放春满园。感谢部门领导和同事在我

招商遇到瓶颈的时期,给予我帮助。使我坚持不断地学习理论知识、

总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,完成了自己

岗位的各项职责。正确的引导我招商方向,使我信心满满的面对招商

工作。更加认真的进行商户的走访和回访工作。并周期性的进行早市

和夜市的招商工作和DM的发放。

三、参与公司活动

在五月公司策划的户外商户参展活动中,配合营销部工作,选

择购买参展商品。筛选参展商户,并进行商品的拍照和商品陈列,商

户的经营和返款。加深了与商户的沟通,为港龙品牌做了进一步的宣

传。

在十月份公司进行投资户商铺交铺时,协助办理交铺手续,对

于自营商户和投资商户有了进一步的沟通和了解。

2016年工作计划:

1.按照每月招商计划进行招商,争取努力完成招商计划;

2.做好鞍山市场的调研工作,充分了解竞争店的招商政策;

3.开发外埠市场,使更多的商家了解港龙,签约港龙。

4.做好老商户的回访和沟通工作,利用老商户,拉动新商户的签

约。


签约专员工作总结
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