篇一：关于公司节约成本的具体方案
关于北京办节约成本的具体方案
办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，针对北京办目前的情况，从三个方面着手精简公司成本,现建议如下:
一.北京办的能源节约。主要为节电
电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑、饮水机、投影仪、打印一体机和空调六个方面
水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶18.9升的桶装水（会议室）和安吉尔净水桶。其中大桶装水18.9升，每桶16元（燕京），安吉尔净水桶采用自来水净化。
尽量做到以下几方面：
1.白天上班时间除非室内采光不足，否则不开启室内照明灯。
2.人来开灯，外出办公超过半小时离开时需关闭电灯，电脑。否则一经发现罚款10元；下班后关机后须断电。对于下班没关电脑（包括显示器）的员工，罚款10元，以示批评。
3.对于空调，夏季为降低用电成本已换为吊顶风扇，除外界温度超过36摄氏度外，日常以风扇为主，如有重要客户来访特殊情况可开启空调，恒定开在26度。
4．投影仪，用于一般及重要会议时使用，会议期间休息，建议采用节能模式。休息达半小时以上，需关闭。
5.打印一体机，目前有两部，HP-envy110和Canon,其中Canon可接收传真，所以保证24小时开启状态（节能），正常工作日，不用时以节能为主。周五或周六下班后关闭断电。
6、饮水， 目前情况下，每周平均使用1桶燕京桶装水和自动净水桶1.5。如果提高大桶净水桶的使用量而降低燕京桶装水，则是一笔可观的费用。
二 . 北京办的办公费节约。
计算出当月办公费使用的大体金额，主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品。立足当月，参照前几月，做出下月的办公费预算，月底检查完成情况，如果超支了，则要找出超支的重点，从源头上控制浪费。
1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
4、 节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车
用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。
6、节约压缩接待、出差费用。
7、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。
8、平时来往快递邮件比较多，目前北京办签约的圆通速递，同城6元（不超重下），异地8元（不超重下），采取月结的方式。很大程度上节约了快递费用。
9、在采购的时候同时采购相应的内件产品，中性笔、圆珠笔的笔芯，活页本的内页。都可以增加办公用品的使用寿命。
对于每月的办公成本实际支出低于预算的这部分钱可以拿出来发给员工作为奖金，谁节约谁受益，以便更好的调动员工积极性参与公司降低成本的活动，又可以培养员工好的工作习惯。或是将这部分钱定向用于公司年会奖品的购置。
三． 损耗管理--降低损耗，修旧利废 。库存是成本，减少不必要的库存
对于有破损的大件办公用品，如桌椅，电脑、空调，在无法修理或修理成本太高的情况下，建议一次性处理，直接卖掉。毕竟库存也是成本，减少不必要的库存，其实就是节省
公司的成本节约除了以上三个方面，还有采购成本节约-价格管理和设施改造-节能设施的使用。但目前公司工作人员相对较少，每次采购都是零星少量的，没有形成规模，所以采购成本的节约和节能设施的采用目前对我们来说意义不大。
篇二：《优秀企业节约案例》之“思科：让员工自愿为公司节约成本”
思科：让员工自愿为公司节约成本
互联网技术帮助思科公司在2001财年节省了17亿美元，在2003财年节省了21亿美元，2004财年约为22亿美元。思科以其现身说法向全世界宣布，技术的运用的确可以大大降低公司的运营成本，而技术其实只是公司节约成本的一个手段而已，节约成本并非要技术至上才能做到。
0020、021的消失，从节约电话费开始
思科公司的工程师经理早晨上班查看邮件时，发现系统自动生成的一封信，上面写道：您上个月电话费是××，您目前在公司的排名是××。公司的每一个员工在月初时都会收到这样的邮件，提示自己应该节约电话费了。在这样的邮件下面通常有个链接，告诉你应该如何减少电话费。
1. 去国外时，应使用内部AVVID系统进行拨号。
2. .或者使用AT&T的Calling Card.（因为是公司统一购买，价格很便宜）
3. 如果上网，请使用公司专门的800号。
思科公司内部使用Soft Phone（软电话系统），公司全球各地通电话都是免费的。因此公司鼓励员工使用内部的拨号系统，如果你在北京要给上海的同事打电话，不拨021，而是拨8863加同事的分机号。如果你从北京到国外出差，北京的同事打电话到你的座机，你还是可以通过安装在笔记本上的软电话接听，实际上还是座机到座机的费用，没有任何长途费用的发生。公司上下都极力提倡这种方式，如果不同国家的同事开电话会议，大家也会相互提醒要使用软电话进行通讯。
思科公司是互联网技术的受益者，单是IP电话这一项就为其节约了大量成本。同样主推IP电话业务的Avaya公司每年能为自己节约50％的长途电话费。
这种IP电话本身的成本并不高，然而在运用技术节约成本的同时是否无形中增加了另一方面的成本，面对无数工具，员工是否会觉得头昏眼花？思科新员工对我们说，公司可以通过新员工培训来解决这个问题。通过公司的培训，员工可以很快地了解到各项工具的使用情况。员工还可以向公司的TRC（技术响应中心）部门打电话求助，工作人员随时解答各种疑难问题。
21亿美元水流何处，4部分解析运营成本的降低
曾有这样一种产品由外部资源生产，无需建立新的工厂就将生产能力扩大4倍，并将新产品交付市场的时间缩短三分之二，即仅需6个月的时间。据思科公司中国区副总裁兼IT经理Greg Dixon介绍说，在2003财年，单是供应链管理这部分就节约了2.7亿美元。 思科公司的客户82%的订单通过网上下达，85%的客户支持通过网络进行。在客户服务方面，互联网技术为思科节约了9.2亿美元。钱伯斯曾说，通过网络提供技术支持，可以减少1000名技术支持工程师，这些人力资源投入到开发新产品上，使公司获得了极大的竞争优势。其实在这里，比成本节约更重要的，是公司给客户带来的高效率的服务体验。因为很多问题，你无需等待技术服务人员到现场而是通过在线就可以马上找到问题的答案，而且在这网络的背后你所获得的支持不仅是当地技术服务人员的支持，而是思科全球技术服务人员的专业服务。
对外，思科在网上解决客户的一切问题；对内，思科把几乎所有的会议和培训也都搬到网上。思科很少举行部门会议，大概一个月一次，因为平时有什么事情都通过电话会议解决。一部IP电话可以召集多人会议，公司各个地方的人可以随时联系，那种为了开会隔一两个月就要飞来飞去，花费大量差旅费的情况在思科公司根本不存在。培训的情况也是如此。 更进一步说，利用网络的意义并不是节约多少人力成本，而是释放了更多人力去做更高层次的工作。这一点从思科公司销售和财务情况的转变即可证明。思科公司原来的销售人员
把大部分时间用在了非销售环节，比如跟踪订单、拜访客户路上耽搁的时间等，财务人员也都疲于交易流程的处理，这样根本没时间做更深层次的分析工作，而这恰恰是成长型公司最需要的。现在这种状况正好相反，员工在网上就可以轻松了解客户的一切信息，销售人员可以把大部分精力放在制定更好的销售策略上。Greg Dixon说：以前我们有65％的人在跟踪每一笔交易，35％的人在分析市场竞争情况。现在我们有更多的人来分析整个行业情况。运用技术提高生产力的意义不是说减少几个人，而是提高每个员工的生产力。另一方面，IT的流程是一环一环的，不仅仅是单个环节获利。我们内部有一个工具，每次做活动后，会把收到的反馈表输进去，生成各种销售机会，不仅销售部门可以使用，对市场部分的参考价值也非常大。从无线局域网到打印纸。
思科公司中国总部办公楼在北京市东方广场东一楼19～21层，据公司某部门经理介绍说，此前在西一办公楼也有2层，后来合并过来一起办公，仍然共用3层办公室。因为思科公司本身的无线局域网络、IP电话系统等的应用，公司推行移动办公计划，60％的员工没有固定位置。在东方广场这样的地段，少租两层办公楼节省的资金可不在少数。
为了保证高效率，负责行政的WPR部门会派人考察每个人的上座率，比如一天考察5次，如果发现员工只有1次在位置上，那么就没有必要给他固定座位。因为在整个思科公司都可以无线上网，每个员工有一台笔记本，座位自然不是必需品，如果你需要，在家办公也是一样。北京的交通状况众人皆知，在家办公可以节约耽误在路上的很多时间。另外，没有了固定位置，也就没有了存放东西的必要，也节省了柜子和纸张。
作为网络公司，思科自然有别人无法比拟的优势。可能有很多企业认为，我的公司规模没有那么大，没有在外地设立分部，根本没有必要用IP电话进行远程会议，我的公司因为条件的限制根本不能移动办公。其实节约成本是一种意识，并非完全依赖先进技术。很多成本上的节约都是非技术层面的。
刚进思科公司21层办公室的大门，就看见迎面灰色柜子上摆一个用竹子编成的小筐，上面写着回收电池，公司员工都会很自觉的把废电池扔进去。为了节约纸张，公司规定打印纸要用双面打印。思科还有一些从成立初期就延续下来的文化，比如老板的办公室也不过6平方米，与普通员工的一样大小。如果出差，从上到下的标准都是经济舱，如果要升舱，员工需自己掏钱。
思科所有电脑都用同一个品牌。优势是可以集中采购，降低单个产品的成本。更为重要的原因是，这样可以用一个标准的配置解决所有电脑的安装，如果有两个型号就要做两个安装系统，今后的维护成本也会非常高。
如何让员工心甘情愿为公司节约成本
指望通过压低员工工资而节约成本的做法是最愚蠢的，有时候反而是增加员工工资的效果更为明显。亨利·福特在1914年宣布了震惊世界的5美元工作日计划，高于当时当地平均水平一倍有余，所有人都认为福特疯了，但是1914～1916年3000万、4400万和6000万元的纳税后净收入证明，提高员工工资不仅没有给公司增加成本，反而提高了劳动生产率。
思科公司员工的工资也高于业界的平均水平。员工自己说，虽然不是最高的，但也是在工资水准的前三分之一的梯队之中。思科的节约也不是教条性的，如果有人能喝10瓶水，也绝不会有任何人指责他浪费。思科每年投入大量资金用于员工培训，公司曾经聘请在好莱坞工作过的导演给员工做沟通方面的培训，12人的课程培训了3天，每人5000美元的费用。
也许思科公司的全员期权方案能部分地解释员工视公司为家的现象。在思科，全员享有期权，40％的期权在普通员工手中，一个思科普通员工，只要干满12个月，在股权上的平均收益是3万美元。另一方面，公司因为有互联网这样的工具，便于随时沟通，公司的一些决策都事先跟员工进行讨论，有专门的人负责征求意见，那么员工自然愿意发挥自己的主动性。
思科公司的管理者们似乎从不担心过于网络化的工作形态会带来一些弊端，比如说无法监控员工是否在工作时间做私事。他们充分相信员工有安排自己时间和制定计划的能力。公司每年有4个Q，即按季度分4个阶段，每个阶段经理都会给员工一个管理目标，工作成绩怎么样，个人发展怎么样等等。如果员工定期完不成目标，员工自己一定就会反思，是不是没有安排好时间，经理也会考虑是不是自己安排的工作量不合适。而事实表明，思科每个员工平均所创造的收入高达70万美元，而传统公司竞争对手只有22万美元。
信息块
思科员工随身携带的五张卡片：
1. 门卡
2. 企业文化卡：客户至上、质量第一、超越目标、没有技术崇拜、节俭、回馈/信任/
公平/融合、团队精神、市场转变、乐在其中、驱动变革、充分授权、公开交流等等。
3. 24小时紧急情况求助电话表
4. 全球各地电话拨号方式卡
5. 公司目标卡：3到5年间所要达到的目标，我们的计划是什么，公司的方向怎么样
等。
来源：中国财富 日期：2005-9-15 1:29:25
篇三：关于办公室节约成本的建议
关于办公室节约成本的建议
办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，现建议如下：
一、办公费用节省
1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。
6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。
7、节约压缩接待、出差费用。
8、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。
二、日常办公用品及耗材的管制。
1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担。
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。
沧州恩际生物制品有限公司办公室2011年3月13日
《为公司节省费用》
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