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城建档案编研工作

时间:2017-01-16 07:32:39 来源:免费论文网

篇一:城建档案编研复习题(1) (1)

城建档案编研复习题

一、单项选择题:

1、城建档案编研工作的基本原则是()

A、存真求是B、适应需要 C、考虑基础D、切合实际

2、城建档案年鉴属于()

A、检索型编研成果B、编撰型编研成果C、视听型编研成果D、介绍型编研成果。

3、城建档案编研工作的主要对象是()

A、城建档案 B、规划档案 C、建筑工程档案 D、建筑业务档案

4、城市建设画册属于()

A、检索型编研成果B、编撰型编研成果C、视听型编研成果D、介绍型编研成果

5、()是指对所选的城建档案材料进行具体的编辑工作,这是直接关系编研成品质量的一项重要工作内容。

A、加工与编排 B、选题 C、选材 D、制定编研方案

6、()是与对城建档案材料进行选录、摘抄、绘制图表等加工活动结合在一起进行的。

A、一审 B、二审 C、初审 D、终审

7、编研工作是一项()较强的工作,它涉及知识产权、保密规

定、涉外政策、市场竞争等等。

A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性

8、编研工作的( )是指这项工作是为城市建设和社会有关工作服务的工作。

A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性

9、城建档案编研每一个工作环节都是在()的基础上进行的。

A、加工 B、研究 C、校对 D、探讨

10、城建档案编研成果在()方面的作用是明显的,可使读者了解国情、总结经验、教育群众。

A、精神文明建设 B、物质文明建设 C、法制建设 D、道德建设

11、开展城建档案编研工作可促使城建档案工作体系从保管型转向()

A、主动型 B 、被动型 C、智能型 D、科技型

12、城建档案编研工作的选题依据是城市建设和社会各方面对城建档案编研的()

A、客观需要 B、主观需要 C、多种需要 D、现实需要

13、城建档案编研工作要坚持()的选材原则。

A、全面撒网 B只抓重点 C、面面俱到 D、从宽防漏

14、城建档案编研工作的内容包括编辑和()两个方面。

A、研究 B、加工 C、出版 D、校对

15、()是按照拟定的体例形式,对选择的城建档案材料进行科学系统的组织和排列。

A、审查 B、加工 C、出版 D、编排

二、多项选择题:

1、城建档案编研工作的原则主要包括()

A、存真求是B、适应需要 C、考虑基础D、切合实际 E、实事求是

2、以下属于城建档案编研成果宜类型的有()

A、检索型编研成果B、编撰型编研成果C、视听型编研成果D、介绍型编研成果 E、书画型编研成果

3、检索型编研成果主要有( )

A、目录型 B、索引型 C、图表型 D、照片型 E、图画型

4、城建档案编研工作是一项( )。

A、服务性工作 B、研究性工作 C、专业性工作 D、学术型工作 E、综合性工作

5、汇编按其内容涉及的范围,可分为()

A、文字汇编 B、图形汇编 C、综合性汇编 D、专题性汇编 E、表格汇编

6、常见的汇编型编研成果有()

A、规章制度汇编 B、城市现状基本数据汇编 C、定额指标汇编D、重要文献汇编 E、城建档案年鉴

7、常见的编撰型编研成果有()

A城建档案年鉴B、大事记 C、史料 D、工程简介 E、设想建议

8、常见的介绍型编研成果有以下几个类型()

A、综合简介 B、专业简介 C、工程简介 D、专题简介 E、以上答案均不对

9、城建档案编研选题应具有()

A、科学性 B、研究性 C、多样性 D、系统性 E、单一性

10、城建档案编研工作的方案要明确以下内容()

A、编研成品的主题 B、编研的过程 C、编研成品的服务对象

D、编研成品的结构和体例形式 E、编研的要求

11、城建档案编研选材要()

A、全面 B、完整 C、准确 D、真实 E、严格

12、编排是按照拟定的体例形式,对选择的城建档案材料进行科学系统的()

A、加工 B、研究 C、组织 D、排列 E、校对

13、根据城建档案信息的特点,其体例形式主要有()

A、按照时间先后进行组织编排的 B、按照规格、性能组织进行编排的 C、按照地区特征进行组织编排的D、按照专业性质和技术水平进行组织编排 E、以上答案均不对

14、城建档案编研工作步骤中的审校分为()

A、一审 B、二审 C、三审 D、初审 E、终审

15、终审是对编研成品初稿的全面()

A、审查 B、校核 C、检查 D、研究 E、复核

16、城建档案编研工作主要的组织形式有()

A、其他机构独立编研 B、城建档案管理机构自编 C馆内外合作编研 D、聘请有关人员参与编研 E、以上答案均对

三、判断题:

1城建档案的编研工作包括编辑和研究两个方面。() 2城建档案的编研工作以建设工程档案为主要对象。()

3城建档案编研工作的选题依据是城市建设和社会各方面对城建档案编研的客观需要。()

4城建档案编研工作任务是指对城建档案内容进行研究、选择和信息汇编。()

5城建档案编研目的是指以一定的成果形式为城市建设和社会各方面提供城建档案信息的利用服务。()

篇二:浅谈城建档案工作的利用服务

浅谈城建档案工作的利用服务

城建档案作为一种十分重要的信息资源,在城市的规划、建设和管理中发挥着无可替代的服务保障作用,近年来,随着城市化进程的加快,城建档案越来越受到人们的重视,查阅利用的单位和个人也越来越多,利用范围也在扩大,涉及的层面也逐渐复杂,要求也在提高,然而伴随着数字化,网络化得进程加快,档案的利用服务工作正面临着前所未有的挑战,档案利用服务工作如何适应新的环境变化,如何提高档案利用的效果,最大限度的提供真实,可靠,完整的档案利用服务信息,成为摆在我们城建档案工作者面前的崭新课题,我们必须抓住机遇,迎接挑战,加快城建档案事业的科学发展。

城建档案利用工作现状

城建档案是记录和反映城市规划、建设、管理以及城市发展变迁过程的依据,是保护城市历史之脉,留住城市发展,变迁的基本载体。我们档案工作的最终目的是实现档案的价值,发挥其作用,但是从档案利用现实情况来看,城建档案的利用服务工作存在突出的问题。

城建档案馆未走出封闭状态,城建档案的工作方式仍是接受档案、入库上架、查阅调阅,利用仅停留在一问一答式的被动服务上,未能是大量沉睡“死”的档案动起来变成“活”的信息,真正发挥档案的作用。

馆藏结构单一。在城建档案的馆藏结构中,存放的民用建筑类档案居多,而利用性很强的市政项目、底下管线等档案显得比较贫乏;接受保存的纸质档案较多,而声像档案收集不多,馆藏量少,数字化,多媒体档案缺乏。

档案接收资料不齐,有些档案无法利用。由于城建档案工作起步较晚,早期技术力量薄弱,对档案接收,业务指导力度不够,缺乏规范化管理,开发建设单位移交档案意识不强,造成档案的损毁,丢失。致使很多工程的城建档案不能按时移交,有些催交的档案也不齐全,导致接收入库的档案无法保证原始材料完整,造成了日后查阅的困难。

档案管理的技术手段落后,目前多数档案馆的接收档案大部分仍是纸质档案,光盘、硬盘等新载体档案所占的比例及小,档案的接收,编目立卷、入库上架基本上市靠手工操作,造成档案的查阅了利用只能通过人工翻阅的方式,查阅比较频繁,也比较费时,技术上制约了档案馆工作的开展节奏和效率。

(五)馆藏档案的利用率低。城建档案作为党和国家的科学文化事业机构,所拥有的信息资源相当丰富。但有些档案馆忽视档案信息资源的开发,有相当一部分档案自接受之日期至今无人利用,人们不知道档案馆究竟保存了哪些方面的资料,其结果是导致档案馆的门庭冷落。

做好城建档案的利用工作需要解决的问题

篇三:城建档案管理心得体会

城建档案管理心得体会

随着建设工程的发展,城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

1、严格管理,保证档案归档质量

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案

信息开发利用和资源共享。

2、狠抓实效,不断优化档案开发利用

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

3、今后努力提高的方向

在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。

村镇建设办:林绍吉

二O一三年五月二十七日


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