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特色年会场地

时间:2017-01-11 07:09:04 来源:免费论文网

篇一:昆明年会场地哪家好?

昆明年会场地哪家好?

昆明明阳天下会议服务公司的场地是按四星级标准兴建的大型度假场所,集客房、餐饮、会议、休闲、娱乐于一体,占地800余亩。场地建筑为中式仿古风格,规模庞大,气势恢宏。绿化草坪面积达70%以上,栽植数十年以上的古树及名贵花木、奇异花草、并设有宽敞的停车场,饭店环境优雅,装饰豪华,设施设备齐全。

满足客户的不同需求:

客房部层高7层,拥有各类普通标间、豪华标间、行政标间、豪华套房、行政套房、总统套房,目前拥有床位800余个。中小型会议室及千人会议室共23个,一次性可就餐容纳1500余人,停泊车位1000余席。是商务会议、综合培训、设备产品展销、喜宴婚宴的贴心选择。

特色餐饮:

明阳天下会议服务公司特色餐饮以燕、鲍、翅,全羊宴、杭帮菜、粤菜、豫菜等佳肴美食为卖点,另有豪华包间33个,庄园有供客人休息的休闲堂吧、精品商场、咖啡吧及供客人娱乐的滑雪场、洗浴中心、酒吧、KTV等项目可满足并可各种购物和生活需求。

一流的服务:

昆明明阳天下会议服务公司本着全心全意为您提供优质、高效、高档次服务的宗旨,为各类企业和公司提供以下服务项目:

1、会所服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,商务翻译、会议协调管理工作。

2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。

3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客

房。

5、特色餐饮:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。

6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预订服务;

7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

根据会议的复杂程度需要会议服务公司提供的服务也有很多不同。因此我们按客户的会议不同规模及不同类型,来为客户提供不同的服务满足会议的需要,同时尽可能的为客户节省会议预算开支!

本文转自明阳天下会议公司,转载请注明出处

篇二:大连年会场地哪家好?

大连年会场地哪家好?

大连明阳天下会议服务公司的场地是按四星级标准兴建的大型度假场所,集客房、餐饮、会议、休闲、娱乐于一体,占地800余亩。场地建筑为中式仿古风格,规模庞大,气势恢宏。绿化草坪面积达70%以上,栽植数十年以上的古树及名贵花木、奇异花草、并设有宽敞的停车场,饭店环境优雅,装饰豪华,设施设备齐全。

满足客户的不同需求:

客房部层高7层,拥有各类普通标间、豪华标间、行政标间、豪华套房、行政套房、总统套房,目前拥有床位800余个。中小型会议室及千人会议室共23个,一次性可就餐容纳1500余人,停泊车位1000余席。是商务会议、综合培训、设备产品展销、喜宴婚宴的贴心选择。

特色餐饮:

明阳天下会议服务公司特色餐饮以燕、鲍、翅,全羊宴、杭帮菜、粤菜、豫菜等佳肴美食为卖点,另有豪华包间33个,庄园有供客人休息的休闲堂吧、精品商场、咖啡吧及供客人娱乐的滑雪场、洗浴中心、酒吧、KTV等项目可满足并可各种购物和生活需求。

一流的服务:

大连明阳天下会议服务公司本着全心全意为您提供优质、高效、高档次服务的宗旨,为各类企业和公司提供以下服务项目:

1、会所服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,商务翻译、会议协调管理工作。

2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。

3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客

房。

5、特色餐饮:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。

6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预订服务;

7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

根据会议的复杂程度需要会议服务公司提供的服务也有很多不同。因此我们按客户的会议不同规模及不同类型,来为客户提供不同的服务满足会议的需要,同时尽可能的为客户节省会议预算开支!

本文转自明阳天下会议公司,转载请注明出处

篇三:如何组织一场特色的企业年会?

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。下 面,按照年会的七个环节(确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结),就年会的组织要点,综述如下,供大家参考:

年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的:预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间,这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐 标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴,但如果您是新人,接手行政工作后可以查看往年的工作记录,以便未雨绸缪。在制定预算 环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。

第一,可以节省预算,花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务 公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作 技巧是业外人士所不知道的。

第二,可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。三,更好地协调酒店关系,以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

比如CHEACK IN,按照酒店的规定,在下午14:00以后客人方可入住,特别是在旅游旺季(对上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的会务活动人数众多(比 如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前 台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。或者在会场搭建时的提前进场时间,需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协 作,组织者会增加很大的难度.

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选 择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效 率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1、 邀请的贵宾及确认其成行;

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3、 文书工作、会议资料的准备;

4、 房间分配表;

5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、 交通安排;

7、 各项工作的负责人及联络方式;

8、 支付各项定金的时间表;

9、 表演者的邀请及确认;

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上 网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理 的。

总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

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特色年会场地
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