篇一:年终总结PPT怎么做
篇一:2015年年终工作总结如何制作成ppt形式
2015
年年终工作总结如何制作成ppt形式
对于需要写年终工作总结ppt的职场朋友来说,的确是一件很苦恼的事情,不过年终总结是
一年的汇总和反馈,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也算是
一个职场技能吧。
1. 内容:多使用图形少用术语
大标题 44点粗体
标题一 32点粗体
标题二 28点粗体
标题三 24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所
有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要
想办法让人知道你的ppt还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自
己好也对观众好。不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的ppt不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似tips
的地方,效果往往加倍。
2. 花样:正式场合不使用任何ppt动作非要使用最多不超过三种。
ppt的流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,
能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完
美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全
推翻----伤神费力耗时)
3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去
查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内
容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,
却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
4、看看ppt中的内
容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、
顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表
现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺
序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否
准确。
5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自
带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。
6、在母版视图中调
整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。
注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt就显得特别乱而且
“土”。
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用
英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态
下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了
吗?还没有,务必要注意错别字!
密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
ppt的灵魂----“逻辑”
ppt的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用
图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业感。
另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。
希望啊啦资讯整理的这套年终总结ppt制作方法能够让大家受用,加油!
篇二:年终总结报告ppt如何制作
年终
总结报告ppt如何制作 2013-1-15 19:56 阅读(3656)
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。
有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什
么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊??搞得职场同志们“哭
天喊地、哭声震天”!
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉
得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没
思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,
但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的
很多台都是新闻联播??
撰写年终总结ppt
大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:确定大纲
(think)
第二步:优化ppt
(design)
第三步:练习演讲
(rehearse)
下面我就简要说一
下这三个步骤。
篇三:如何制作年终总结ppt
如何
制作年终总结ppt
发表于1 小时前 ?
设计思维 ? 暂无评论
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年
关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~
年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊??搞得职
场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦逼的职
场小青年,今天lonely fish给大家简单剖析一下年终总结报告ppt的撰写技巧,如果你掌
握了相关技巧,我觉得你应该会爱上写年终总结ppt哦。呵呵。
我观察过很多朋友写年终总结ppt,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结ppt出出主
意,我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:
一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是
不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7
点,看的很多台都是新闻联播??
撰写年终总结ppt大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:确定大纲
(think)
第二步:优化ppt
(design)
第三步:练习演讲
(rehearse)
下面我就简要说一
下这三个步骤。
【要点一:先写word,在写ppt】
很多朋友来问我:
“写总结时候,究竟写word好呢?还是写ppt好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为
什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都
是用ppt做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用ppt写总结报告。 对大多数人来说,我
觉得直接写ppt的年终报告是有困难的。为什么呢?因为ppt上面不仅仅体现你的文字功底
(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是
典型的ppt式悲剧!
所以呢,我个人建
议在时间允许的情况下,你最好先写
word,在写ppt!在时间来不及的情况下,先写个word大纲,然后再写ppt!如果时间再来
不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按
照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具
体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:多多参
考案例模板】
因为总结报告通常
都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参
考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的
仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,
也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
lonely fish一直
本着“造福大众”的基本原则,给大家找了一些年终汇报word模板,哈哈,贴心吧!快点撒
花~~~
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:总
结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。
别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:
重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成
绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:很
多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随
便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里
知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人
自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵
~
个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感
谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一
些。
【要点一:选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的ppt模板,可以使用相对个性化一些的ppt模板。如ppt
教程网上的模板频道就有很多美观的ppt模板。
篇四:如何写好年终总结ppt
年终
总结报告ppt如何制作
浏览:2313|更新:
2013-01-17 15:51
一眨眼就到年底了,
真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,
越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什么事情一般公司都会
有?那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊??搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉
得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没
思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,
但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的
很多台都是新闻联播??.
撰写年终总结ppt大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:确定大纲(think)
第二步:优化ppt(design)
第三步:练习演讲(rehearse)下面我就简要说一下这三个步骤。
方法/步骤
1
篇二:公司年终总结PPT背景
篇一:年终总结报告ppt如何制作
年终
总结报告ppt如何制作 2013-1-15 19:56 阅读(3656)
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。
有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什
么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊??搞得职场同志们“哭
天喊地、哭声震天”!
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉
得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没
思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,
但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的
很多台都是新闻联播??
撰写年终总结ppt
大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:确定大纲
(think)
第二步:优化ppt
(design)
第三步:练习演讲
(rehearse)
下面我就简要说一
下这三个步骤。
第一步:确定大纲(think)
篇二:如何制作年终总结ppt
如何
制作年终总结ppt
发表于1 小时前 ?
设计思维 ? 暂无评论
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年
关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~
年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊??搞得职
场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦逼的职
场小青年,今天lonely fish给大家简单剖析一下年终总结报告ppt的撰写技巧,如果你掌
握了相关技巧,我觉得你应该会爱上写年终总结ppt哦。呵呵。
我观察过很多朋友写年终总结ppt,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结ppt出出主
意,我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:
一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是
不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7
点,看的很多台都是新闻联播??
撰写年终总结ppt大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:确定大纲
(think)
第二步:优化ppt
(design)
第三步:练习演讲
(rehearse)
下面我就简要说一
下这三个步骤。
【要点一:先写word,在写ppt】
很多朋友来问我:
“写总结时候,究竟写word好呢?还是写ppt好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为
什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都
是用ppt做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用ppt写总结报告。 对大多数人来说,我
觉得直接写ppt的年终报告是有困难的。为什么呢?因为ppt上面不仅仅体现你的文字功底
(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是
典型的ppt式悲剧!
所以呢,我个人建
议在时间允许的情况下,你最好先写
word,在写ppt!在时间来不及的情况下,先写个word大纲,然后再写ppt!如果时间再来
不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按
照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具
体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:多多参
考案例模板】
因为总结报告通常
都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参
考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的
仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,
也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
lonely fish一直
本着“造福大众”的基本原则,给大家找了一些年终汇报word模板,哈哈,贴心吧!快点撒
花~~~
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:总
结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。
别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:
重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成
绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:很
多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随
便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里
知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人
自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵
~
个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感
谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一
些。
【要点一:选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的ppt模板,可以使用相对个性化一些的ppt模板。如ppt
教程网上的模板频道就有很多美观的ppt模板。
篇三:2011年公司年终总结报告
阳城亚美大宁铁路专线营运有限公司
2011年工作总结
2011年,在我们全体干部职工齐心协力、共同努力下,我公司克服一无资金、二无资源、三
无开源条件的重重困难,走过了极其艰难的一年。现将2011年公司整体工作总结如下。
一、2011年工作
(一)整章建制,
规范管理,全面提高员工履职能力
2011年,针对公司
由工程建设阶段向营运管理阶段的转换,根据工作需要,我公司调整了内部机构设臵,定岗、
定员、定编,建立健全了各项规章制度、岗位目标责任、岗位目标考核办法和以量计酬与目
标考核相结合的工资体系,并对外聘的铁路营运人员由铁路部门培训考核上岗。通过以上措
施,公司内部管理基本趋于规范。
1、岗位职责及规章
制度的修订完善
4月份以来,公司
在原有规章制度的基础上,结合工作实际,对岗位职责及制度进行了重新修订及完善,并针
对每一个岗位制定了相应的工作目标、工作流程及工作标准,保证了各项工作高效、规范、
安全开展。
对原有的6个岗位
职责进行细化,修订为34个,并对每个岗位、
每个人员都制定了工作标准、工作要求;在原有8个制度的基础上补充为18个,对人事管理、
安全督查、财务管理、安全营运等方面做了具体的规定。
2、全面完善管理体
系,保证公司安全规范运营
为了保证公司安全、
规范运转,确保在恢复正常营运后,各方面工作能顺利跟进,今年上半年,我公司狠抓了内
部管理的整顿,结合实际情况重新对部门机构设臵进行了调整,突出了安全督查办公室、营
运部、维护部等重点职能部门的重要性,重新明确了各个部门的职能和岗位设臵,完善了规
章制度、工作流程,并在此基础上推行目标管理,强调个人进步及待遇和部门(个人)的业
绩考核挂钩。
安全生产是公司生
产发展的一项重要方针,实行“防火、防盗、防事故”的安全生产是一项长期艰巨的任务,
因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针,不断提高全体员工的思想认识,
保证生产经营秩序的正常进行。
3、坚持精细化管理理念,彻底整顿工作作风
在日常工作中突出
“认真”、“严谨”“尽责”的工作态度,要求全体员工把每一件事都做到位,把每一件事都做
彻底,改变过去工作中马马虎虎、拖拖拉拉的做派,工作作风要求做到六个到位:思想到位、
工作到位、检查到位、落实到位、奖惩到位、总结到位。目前基本做到了公司有整体指导目
标,部门有相应的具体指标,达到了职责分明,责任到人的要求。
4、加强成本管理,
实现过程控制
基于公司目前资金
严重短缺,又无条件进行“开源”的困境,我们首先在内部管理上提倡“节流”,坚持以成本
控制为核心,严格控制非必要性支出,努力降低成本费用。在这方面,我们主要通过以下几
项措施:
● 从6月份起,公
司缩减各项费用开支,严格控制会议费、招待费,员工只发基本工资;
● 在保质保量的
前提下,严格控制遗留工程建设费用,坚决杜 绝半拉子工程现象的发生;
● 加强材料管理,
严格执行材料承包领用制度,节奖超罚,严格考核兑现。
● 严格固定资产
及办公用品的采购、领用制度,规范流程。
(二)强化培训,
规范工作流程,全面提升营运管理水平
1、人员素质强化培
训
由于公司营运部一线员工全部属于社会招聘,人员素质参差不齐,岗位技能相对欠缺。今年
五月份以来,我们紧抓大部分员工合同期届满的契机,组织各部门(特别是维护部、营运部)
全体员工认真进行岗位技能、安全知识的培训学习,经考核合格后,择优聘用。
目前,公司维护部、
营运部做到了全体人员培训考核合格上岗,员工技能得到整体提高,能严格按照工作流程规
范操作,确保了营运工作顺利开展,为营运安全打下了坚实的基础。
2、建立营运班前会
制度
为了保证营运工作
安全规范,建立了营运班前会制度。在每日交班前由当班负责人主持,针对当日营运情况、
生产计划、工作要求、存在问题、注意事项、经验教训等方面,进行简单的小结。做到营运
工作有计划、有步骤,严格按照工作要求及操作流程,规范、有序地进行。
(三)增进协调沟
通,加强线路巡查,保证铁路维护工作落到实处
为了保证公司资产
及营运安全,今年我们专门成立了铁路维护部,负责管理监督铁路代维、代管单位严格按照
和铁路公司签订的服务合同的要求,做好计划性维护工作,以保障铁路设施安全、完好。
(1)维护部成立之
后,针对铁路安全维护做了大量的工作。首先是聘请铁路局专业技术人员对维护员工进行了
专业性的培训和指导,提高员工的专业技能以及应急能力、判断能力、突发事件的应变
能力及处理能力;其次是严格规范了内部工作流程,加大了对线路的巡查力度,保证每周两
次对线路进行巡查,如遇暴雨、大雪等恶劣天气要随时巡查,对重要路段及桥、涵、隧做到
心中有数,达到巡查、预防、治理相结合。发现问题及时向公司领导汇报,向相关单位通报,
并提出整改意见、跟踪全过程的整改工作,做到了有巡查、有记录、有汇报、有落实。
(2)建立了专门的
维护工作例会制度,每季度召集各相关站段召开一次线路维护例会,听取各签约单位汇报各
自的工作情况、存在的问题、整改措施,并针对线路存在问题向代维代管单位提出工作要求
及整改时限,保证铁路营运安全。做到有会议签到,详细记录例会内容、例会决议。
(3)大宁煤矿自今
年1月份停产,至9月份恢复生产。由于在停产期间铁路专用线长期闲臵,另外加之雨季自
然灾害的因素,铁路专线在恢复运行前多处出现严重影响行车安全问题。针对这种情况,为
了保障线路的正常开通和运行安全,在线路日常维护方面做了以下工作:
? 组织工务段对全
线铁路进行线路捣固、机车压道、起道补渣等工作来确保线路稳定和安全;
? 组织电务段对电
务设备进行检测、调试、更换等工作来保证设备处于良好运行状态;
篇四:红色背景中国风年终总结ppt模板
红动
年终总结贺年ppt模板 2015年过了一半了,又得开始准备2015年年终总结ppt了,和大家
分享一款红动中国网站上的年终总结贺年ppt模板。
年终总结是对一年
内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展
规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。
篇三:如何写好年终总结PPT
年终总结报告PPT如何制作
浏览:2313|更新:2013-01-17 15:51
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦海中的朋友们,今天Lonely Fish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播…….
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
第一步:确定大纲(Think)
第二步:优化PPT(Design)
第三步:练习演讲(Rehearse)下面我就简要说一下这三个步骤。
方法/步骤
1
第一步:确定大纲(Think).
要点一:先写Word,在写PPT.
很多朋友来eMail问我:“写总结时候,究竟写Word好呢?还是写PPT好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(Word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写Word,在写PPT!在时间来不及的情况下,先写个Word大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
要点二:确保按照规定套路出牌.
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈。
要点三:多多参考案例模板.
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?
个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。
2
第二步:优化PPT(Design).
要点一:选择个性化模板.
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
要点二:文字少但数字多.
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
要点三:创意设计SHOW.
年终总结报告可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:站点名是主题词,轨道分别是2011年工作内容和工作成绩,首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!
3
第三步:练习演讲(Rehearse).
要点一:勿过分相信自己.
很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
要点二:控制好演讲节奏.
整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
要点三:最好有辅助设备.
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。
不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的
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