篇一：长春工程学院教务处
长春工程学院教务处、外语系
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关于2009年全国大学生英语竞赛初赛监考的通知
外语系各教研室：
今年全国大学生英语竞赛初赛将于4月12日（星期日）上午9：00 ~ 11：本次我院共设53个考场，其中东区19个，西区30个，软件学院4个。现将监考教师和各考场地点通知你们，请各教研室提前通知监考教师自带录音机用于听力考试，并请协助做好相关的准备工作。
一、考试人员分工及考场安排
总主考： 黄金林 唐艳玲
副总主考：孙立权 赵宏光 赵玉玺 主 考：（东 区）张 琦
（西 区）马利伟
（软件学院）迟宇峰
考 务：王勇、丁巍 考 场：见附表
注 意：外语系将派人于当日早晨把竞赛试卷送往各校区的考试办公室，交
给主考。
二、监考要求：
1．监考教师要认真履行职责，8：30前将考场卫生及考生座位安排好，然后到各校区教师休息室领取试卷，东区：207室；西区：外语系办公室；软件学院：109室。
2．监考教师要认真核对考生的准考证和身份证，严禁替考。考试开始30分钟后不能进入考场参加考试。
3．考试以闭卷形式进行，要提醒考生考试时间为120分钟，不得提前或拖延考试时间，答案全部做在答题纸上。
4．不准随身携带通讯工具和资料，一经发现，按违纪处理并马上终止其考试并责令退出考场。
5．监考教师要严格按照考场指令进行操作，监守岗位，不得随便离开考场或做与监考无关的事，不要回答考生提出的有关考试内容的任何问题，在考试期间不能以任何理由把试卷带出考场。
6．考试结束后，监考教师要将试卷和答题纸一并收回，清点无误后交给该区主考。
7．各区考场在考试过程中如果发生意外情况，请及时与所在考区主考联系。
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篇二：沈阳工程学院教务处文件
沈阳工程学院教务处文件
沈工院教发［2009］12号
关于2009/2010学年第一学期期末考试
组织工作的安排
期末考试即将来临，为保证本学期期末考试工作的顺利进行，根据2009/2010学年第一学期教学进程，现就期末考试工作安排如下：
一、期末考试时间安排
集中考试时间为：2010年1月11～15 日，上午 9：00～10：50；下午13：30～15：20 。
二、试卷发放与收回
1．试卷发放
各系部于考前35分钟在各考楼考务室发放试卷。监考教师应提前30分钟到相应考务室领取考卷，并填写试卷发放登记表。教务处于2010年1月7日将各系部承担课程的考试试卷发至系部。
2、试卷收回
考试结束后试卷由各课程所属系部在各考楼考务室统一收回。各系部应在考试结束前20分钟到相应考务室接收试卷。并做好试卷交接签字工作。交接记录须由各系部存档备查。各系部要负责及时将考卷发到任课教师手中。
考务室设置如下：
3．试卷的保密和保管
各系部要严格做好考前、考后试卷的保密、保管工作。试卷要由专
人保管，阅卷后试卷暂由系部保管，待学院卷库建好后，本科试卷交教
务处统一保管。要有保密措施，防止试卷丢失、泄密事件的发生。
三、监考教师的安排和培训
1．监考教师须是我院教师、教辅或管理人员，并要求工作认真负责，
严守纪律。
2．每个考场配备两名监考教师，监考教师应按照《沈阳工程学院考
务管理工作规范》、《沈阳工程学院监考员职责》和《沈阳工程学院学生
考试管理办法》完成监考任务。各系部要做好监考教师的培训工作。监
考教师特别注意做好以下几项工作：（1）核对考生证件（考试卡、身份
证、学生证）。（2）随机编排考生座位。（3）监考教师应在黑板上写清考
试时间。（4）对于考试过程中发现的违纪现象，监考教师应保留证据，
要求考生签字，填写“学生考试违纪情况登记表”，并将违纪情况报教务
处，以便及时处理。
3．监考教师具体监考时间和地点以各系部所报人员为准。请各系
部组织好教师，保证监考按时到岗。
四、期末考试的宣传和巡视工作
1、要认真做好考试的宣传工作。各系应由学生工作副主任负责向学
生做好严肃考风、考纪的宣传工作，以形成良好的考试氛围。
2、学院成立期末考试巡查小组，负责对全校考试工作的监督指导，
各系部要成立期末考试工作领导小组，负责本系主考、监考课程的巡视，巡视人员的主要职责是：检查各考场的考试纪律及监考人员到岗及执行
考场规则情况。教务处进行监督、抽查。以便及时处理突发事件。
五、封卷、阅卷及试卷分析工作
按教务处［2009］11号文件执行。
六、成绩的录入与报送
考试结束后三天内，各系部要以教研室为单位将成绩单一式二份报
教务处。成绩单须按要求填写，课程名称须填全称，需填写考试形式(考
试、考查、开卷、闭卷等)。考试成绩及格分数用蓝色或黑色笔书写，不
及格分数用红笔书写，笔误处需由教师本人签名和教研室主任审查后签
字生效。 同时需将成绩及时输入教务管理系统，对于学生的缺考和缓考、休学、旷考等信息务录入计算机时必在备注栏录入相应的原因。所有任
课教师最迟于2010年1月18日中午12：00前将各专业学生的成绩录入
教务管理系统。包括理论课程成绩和实习、实训各环节的成绩。
考试成绩一经评定，任何人不得随意更改。如学生对评分有异议可
以书面向系部提出，经同意后，系部指定专人与任课教师一起查阅试卷，如确有错误需要更改的，须将复查结果说明材料(教师提供原始试卷和成
绩单复印件，教师本人签字)报教务处并填单。经教务处审查批准后，再
公布成绩。
七、关于学生缓考、补考的时间安排
本学期考试成绩不及格、因事缓考学生的考试时间如下：
考试课为2010年3月13～14日进行；考查课3月8～12日进行。
（考查课有不及格的课程，任课教师在假期确定好考试形式并准备好考
题）
八．关于考试工作总结
考试结束后，各系部应对本学期考试情况（包括考试命题、考试组
织、阅卷、试卷分析等环节）进行总结，找出不足，以指导今后工作，
有关考试工作总结，请于下学期开学后第二周交教务处 。
望各系部认真按照期末考试的统一安排及要求，协助教务处组织好
本次考试工作，学院将把期末考试组织情况（包括考试命题、考试组织、试卷评阅质量等考试相关环节）未尽事宜请到教务处咨询。
主题词： 做好期末考试组织 有关安排 教务处 2009年12月29日 印发
篇三：南 京 工 程 学 院 - 南京工程学院教务处
南 京 工 程 学 院
毕业设计（论文）选题、审题表
说明：1、该表为毕业设计（论文）课题申报时专用，由选题教师填写,经教研室讨论、室
主任签字，报系领导小组审定，系主任签字后生效。
2、上机时数可填：xx时数/人或者该课题所需总时数。
3、 选题结束后，该表要求统一存放在系办公室备查。
《工学院教务管理系统》
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