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工作规范

时间:2016-12-18 22:05:33 来源:免费论文网

篇一:工作规范和行为准则

工作规范和行为准则

第一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。

第二条 工作规范:

1、 忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

2、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。

3、 职员除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:

(1)以公司名义考察、谈判、签约;

(2)以公司名义提供担保、证明;

(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;

(4)代表公司出席公众活动。

4、 不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。

5、 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

6、 员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时,经主管人员批准在指定地点、时间接待,接待时间不得超过十五分钟。

7、 不得携带违禁品,危险品或与生产无关的物品进入工作场所。

8、 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。

9、 工作时间中不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。

10、 职员在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。

11、 员工在工作开始前不得怠慢拖延,工作时应全神贯注;工作时间内,严禁看杂志、报纸、抽烟,要提高工作效率,防止危险。

12、 员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。

13、 职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。

第三条 行为准则:

1、 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。

2、 坚守工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,应向主管领导请准后方可

离开。

3、 每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。

4、 使用电话应注意礼貌,语言简明。

5、 开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间(5分钟以上)或多次占用公司电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通了长途电话者,不得拨打私人长话,一经发现,双倍处罚。

6、 工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。

7、 应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。

8、 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。

9、 应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等,上网查询资料完毕后及时下线。

10、 下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留公司,不得无故留宿公司不返宿舍,为加强公司安全,请于每天22:00前离开公司。

第四条 必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。

第五条 每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。

第六条 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。

第七条 违反《工作规范和行为准则》将被视为严重违纪;因违反《工作规范和行为准则》给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行政处分;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。

第八条 为体现公司整体形象,员工应按《工作规范和行为准则》行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或《工作规范和行为准则》未涉及到时,当事人应向行政人资部或公司领导咨询。

考勤与休假

第一条 除总经理及不定时工时制员工,所有员工应按时上、下班。

第二条 本公司实行六天工作制,工作日出勤时间为:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,工作时间为8小时/天。

第三条 员工的考勤与处理。

1、 出勤

(1) 员工均需按时上下班,考虑上班交通问题,工作时间开始后10分钟后到岗者为迟到。

(2) 无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内,以缺勤半天论处;无故迟到或早退时间在60分钟以上,以缺勤1天论处。但因公外出或请假并经所属部门和行政人资部签卡者除外。

2、 旷工

(1) 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。

(2) 工作时间私自外出者,一次按旷工半天处理。

(3) 连续迟到、早退三次以旷工一天处理,以此类推。

(4) 无故连续旷工三天或全月累计无故旷工5天或一年旷工达10天者,予以辞退,不予资遣。

3、 处理

(1) 迟到、早退30分钟内每次罚款10元;

(2) 员工旷工,不发当日工资及津贴,并扣罚二天工资及津贴。

第四条 员工除周六和周日休息外,法定假日有:元旦、春节、清明、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节或法律法规规定的其它节日。具体天数根据市政府和公司情况另行通知。休假期间工资、津贴照发。

第五条 假期

1、 全国法定公休假共11天

(1) 元旦;1天

(2) 春节;3天

(3) 清明;1天

(4) 劳动节;1天

(5) 端午节;1天

(6) 中秋节;1天

(7) 国庆节;3天

以上节日如果适逢星期日,将在工作日补假,具体调整日期按实际情况处理;全国法定公休假为有薪公休假。

2、 婚假

(1) 员工结婚可享受3天婚假,结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。

(2) 离婚再婚者不享受婚假。

(3) 婚假须在结婚证领取半年内凭结婚证申请休假,超过半年者不者享受婚假。

3、 丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可给予3天的丧假,

非直系亲属死亡给予1天的丧假。

4、 产假:女员工生育,基本产假90天,晚育者加15天;难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;男员工配偶产假期间给予男方3天看护假。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。

5、 病假:(1) 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2) 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

6、 公伤假:员工因工作或执行公务受伤,可享受公伤假。公伤假工资津贴照付,医药费由社保机构支付,对超过规定医疗期仍未全癒的,按病假处理。

7、 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

第六条 员工在婚假、丧假、产假、看护假期间享受基本工资待遇。

第七条 以上员工假期规定除第一条及第六条外,只适用本公司正式员工,试用期员工及临时工不予执行。

第八条 员工请假办理程序和审批权限:一天以内(含一天),由当事人部门主管批准,报人资部备案;一天以上三天以内(含三天),由当事人部门经理批准,报人资部备案;三天以上除部门主管或者经理批准外,还需上报总经理批准。原则上公司不准连续五天以上的假期。

第九条 员工请假须于前一天安排好工作并填写请假单,依照第七条规定办妥后方可离开工作岗位,否则按旷工论处;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向主管或行政人资部请准,返岗时仍依照规定补办请假手续,否则也视同旷工论处。

第十条 出差(1) 员工出差前填好《外出差申请单》呈主管领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经主管领导签字按出差考勤。

第十一条 公司提倡正常工作时间以内完成固定工作任务,超时完成固定工作而加班的,不再另计加班费;超时完成固定工作需加班时,经主管或者部门经理确认,加班至晚9:30后的第二天可迟一小时上班。公司临时有工作任务需要加班的原则上可以补休。

第十二条 请假手续均需在当月送人资部备案。否则考勤时完全按考勤卡记录处理。

员工福利

社保办理:

1、 公司依照政府有关规定,为员工办理相关社会劳动保险,保障员工的利益设立劳动保险项目有:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。公司与员工在办理入职手续一个月内签订书面劳动合同并购买社会劳动保险。

2、 公司办理社会劳动保险的对象是公司的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。

3、 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,公司承担试用期的社会劳动保险费用。

4、 在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,行政人资部给予办理,费用由员工自行负担。

5、 公司行政人资部负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报总经理审批后送报社会劳动保险局。

6、 社会劳动保险参保基数:

(1) 按当年度的投保基数参保。

(2) 投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。

薪酬与绩效考核制度

第一节 总则

第一条 为体现公司按劳分配的原则,结合公司的经营管理理念,制定本薪酬管理规定。

第二条 本薪酬制度体现以下基本原则:

1、 公平、公正、客观的分配原则;

2、 有效激励的原则;

3、 在同行业人力市场具竞争力的原则。

4、 按劳分配,按绩取酬,多劳多得,绩优酬厚的原则。

第三条 坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。

第四条 公司支付的薪酬,按国家规定交纳个人所得税,并由公司代扣代缴。

第二节 适用范围

第一条 本薪酬制度适用对象为公司内从事以常规性工作为特征的岗位,包括:团队组长、团队主管,部门经理,财务行政岗位(会计、出纳、人事、行政、文员、司机、工勤)、市场岗位(销售、服务、多媒体制作)、技术岗位(软硬件开发、工程技术)。

篇二:员工工作规范1

一、 工作安排

1、接受工作安排时

1.1 接受上级指示时,要深刻领会意图。

1.2 虚心听取领导安排工作,不妥的地方记录反馈。

1.3 听取工作安排时,作好书面记录,记录将做为考核内容。

1.4 疑点必须提出,不明白的及时询问,不能误解、错解进行工作执行。

1.5工作内容要分优先级。

1.6安排后,不妥或是遗漏的工作单独和部门主管商谈;

1.7无工作安排时,员工应按照总体的运营思路进行工作安排,将自己的安排汇报与主管;

2、执行工作安排时

2.1 充分理解工作的安排内容和目标,根据工作的优先级进行执行,将每日主要工作过程记录下来,方便工作延续。

2.2 按照部门主管的安排详细的去执行,做到细致、细心。

2.3 在执行工作的时候,需要别的部门协助时,要填写流程表向部门主管汇报。

2.4 对于需要其他部门协作,员工要备齐必要的材料等,表达清晰目的和思路内容,部门主管要详细审核同意后进行流程跟单执行。

2.5 工作完成后必须向上司汇报。

2.6 工作到了期限不能完成时,要提前向主管报告,请求指示。

2.7 任务实施时,遇到疑问和主管商量,听取主管意见。

3、汇报工作时

3.1 每日工作结束后,马上书面汇报工作情况。

3.2 每周结束要书面向主管报告一次,重点总结本周工作和下周自我工作安排情况。

3.3 总结要有重点,思路清晰,不能寥寥收笔,报告要有深度,报告要重点作为考核项目。

3.4报告根据工作执行的问题发表自己的意见和建议、看法。

3.5每天早上向主管汇报当日工作安排,听取主管当日的任务下达。

4、工作执行受阻的时候

5.1 首先及时向主管报告,客观描述受阻原因。

5.2 个人原因,总结教训,要虚心接受意见和批评。

5.3 其他部门配合原因要及时上报,请求指示,否则出现问题严肃处理。

二、日常规范

1、考勤

外出

1.1员工需要外出,必须在外出前和主管申请,获得批准方可外出。

1.2申请要填写外出登记表,罗列外出事因,时间段等等事项。

1.3如果涉及到报销费用需要到人事部填写表单,以便于报销费用。

1.4若预先需要支付费用,需要主管、运营批准。

1.5外出工作回来后,要及时的和主管汇报工作情况。

请假

1.6请假需要提前半天进行申请,如有特殊情况应该及时和主管联系说明原因。

1.7请假时,要详细的填写请假条,将事因、时间描写清晰,不得虚假理由。

1.8请假必须要完成手头工作任务才可进行,否则不予准假。

1.9出现紧急请假要将担任的工作委托他人代为管理,不能出现请假时工作停滞,否则轻则减分,重则开除。

1.10请假期间扣除月平均基本工资和绩效减分处理。

迟到、早退

1.11员工迟到或者早退处罚金处理,并绩效减分。

1.12迟到早退严重者或是屡犯者,绩效考核零分。

1.13员工迟到、早退,主管绩效考核减分。

旷工

1.14部门员工无故旷工,绩效全减,严重者开除。

加班

1.15部门不得私自要求部门员工进行加班。

1.16所有加班事宜,一律由公司进行安排。

1.17若部门工作需要加班,可以向级提交申请,批复后执行。

1.18部门全体加班时,员工不允许请假、休息。

1.19部门人员加班主管必须在场,不得休息、请假、调休。

1.20一般情况下,加班不按照经济补助,主要调休补假,加班后,主管合理安排好调休时间,上报批复。

1.21加班补休一律按照公司的要求执行,任何人不得进行修改、调换。

调休

1.24部门员工调休一律主管做好安排向上级申请。

1.25公司同意后,由部门主管来进行安排。

1.25主管没特殊情况禁止调休,如需调休必须提前一天书面申请,同意后,需要安排好部门的工作才可调休。

1.26申请时附带调休当日工作安排表。

离职

1.26员工主动离职要提前10天以上向公司提交申请。

1.27离职前,必须将负责工作全部详细的移交部门主管。

全勤奖励

1.28

2、工作中

2.1 员工执行工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。

2.2 遇有工作部署应立即行动,不能拖沓。

2.3工作中要严格留守岗位,不能东跑西窜做无关工作的事宜,不能与其他人员谈论无关工作的事情。

2.4认真管理和执行工作内容,做好工作记录,完成工作要详细检查。

2.5遇到不了解或是不明白的问题要及时的向上级反映,不能拖沓,不能等到完成不了了才上报,否则绩效严惩。

2.6工作时间不能做和工作无关的任何事情(吃东西、干私活、听歌、聊QQ、逛网站、购物、看电影、玩游戏、聊天、聚堆等等),一旦发现绩效全减,严重者开除。

2.7工作中接私人电话要到走廊,不能在办公室内部接私人电话。

2.8工作结束要立刻向主管汇报。

3、办公用品和文件的保管

3.1 主管统一保存公司特定办公用品和器材及其他物件,员工需要可以到主管处申请。

3.2公司办公用品和物品要细致保管,特殊物品下班要及时上交。

3.3向公司申领办公用品和其他物品一律由主管统一书面申请,递交运营总监审批。

3.4不得将办公用品等物件私自带回家或是私用。

3.5部门内管理文件做好分类管理,根据管理类型进行归档,电子档案在电脑中也要细致的分类保存。

3.6所有文件保管不能自己随意处理或丢弃,例如流程表、合同等等文件。

3.7重要的文件必须及时上交,个人不得私自保管。

3.8有关事务文件处理完成后要及时的登记上交进行保管。

4、卫生清扫

4.1员工根据主管的安排进行卫生清扫工作。

4.2员工必须保持个人办公区域的整洁卫生。

4.3主管做好每日的卫生检查工作,卫生不合格主管要予以严格的处罚,并及时进行整理打扫。

4.4值日清扫范围包含地面、垃圾处理、公共设施等等,主管要进行细致分工,责任到人,严把卫生考核。

4.5个人卫生也要作为重点的考核,个人办公区域、办公桌面、电脑、文件整理、其他的设备等等。

4.6清扫工作一般要求为下班后,必须拖地、垃圾必须清倒,当日垃圾不能留到第二日。

4.7运营每天定期检查卫生,如若不合格,涉及的部门将全体绩效减分,主管双倍处罚。

5、报表

5.1部门员工必须每日填写日报表,每周填写周报表。

5.2日报表主要填写内容为当日的工作总结,遇到问题,建议和意见。当日工作结束及时的上交主管。

5.3周总结的主要内容,针对本周工作的总结和下周的工作安排思路,一周工作结束及时上交主管。

5.4日报表和周报表在主管审批后,星期一上班前上交运营进行批注。

5.5报表的批注工作作为主管考核项目,员工的报表主管必须严格批注。

5.6报表不能敷衍了事,要认真的书写,内容要真实。

5.7如果发现实际工作表现和报表有出入,绩效考核全部减除。

5.8如果在报表方面有些工作内容汇报的不是很详细,员工可根据工作内容来制做汇报表。

6、部门例会

6.1部门内部必须每周二次内部例会。

6.2周一为本周工作安排会议(全体会议之后),会议主体内容围绕本周部门所要开展工作进行,分配和下达工作内容和需要达到的目的性,员工发表工作安排计划。

6.3周五为本周工作总结会议(主管会议之前),会议主体内容围绕本周部门人员工作的情况进行总结,对于本周工作完成程度进行总结,解决本周的出现的问题,员工发表本周工作总结。

6.4例会中主管和员工要做好例会记录,条例要清晰。

6.5例会作为考核内容,计入绩效考核。

6.6运营总监以及总经理会不定期加入部门会议。

7、任务执行/工作执行

8.1主管必须给部门员工安排好每日、每周、每月的工作计划,员工按照主管安排将每日的工作内容书面记录。

8.2 如果主管没做工作安排,员工应该按照总体的运营思路做好自己的工作安排。

8.3如果主管没做工作安排,员工应当主动询问主管索要工作安排,如发现做其他无关工作的事宜,而以没工作安排为借口时,将会严惩。

8.4书面记录工作计划或者工作安排要思路清晰,表达明了,文字清楚。

8.5主管在给员工下达任务的时候,必须说明任务的优先级,时间段,若主管没有表述,员工必须询问清楚。在任务书面登记的时候描写清楚。【例如:3月25日任务——用50个帐号,发帖50,回复200,在不同的板块进行。优先级:主要任务,时间段:今天之内】

8.6在任务和工作安排下达后,在员工执行的过程中主管要不断的检查,以防止任务目标偏离,员工也要仔细的审视,而不能等到结束后再做处理,如果发现此种情况,员工为应付工作,绩效减分,严重者开除。

8.7在工作执行时,遇到不明白或者不理解的问题,要及时的反映,不能作为不执行的理由。

8.8任务结束后或者是某项工作结束后,员工要及时的向主管汇报情况。

8.9若不合格要立刻的细致重做,不能有任何的怨言.

9、新员工

9.1新员工到达部门后,首先要进行公司管理制度和部门工作培训。

9.2员工培训要涉及到公司制度、员工规范、工作规范、工作考核、部门工作知识、网站基础知识等。

9.3新员工在培训的时候要将所培训的内容做好记录,每个项目都要认真听、多问。

9.4学习时间一般为10天之内,10天后上交培训学习书面内容报告。报告内容涉及10天来,在部门内部所培训和学习的东西,以及存在的一些疑问。

9.5员工的培训一般都由部门主管进行,无特殊情况不允许安排其他人员代替。

9.6新员工试用期为1—2个月,要在部门内部承担不同的任务角色,实行考核。

9.7新员工结束试用期后,向公司做出实习期内的总结。部门主管进行批复后上交。

9.8新员工在工作期间要经常和主管沟通,不断的努力学习,缩小与其他员工的差距。

9.9实习结束后,公司和主管将会对新员工进行一次针对性工作考核。

9.10新员工可以想主管或公司提出意见和建议的权利,好的意见和建议也将作为考核的一项。

10、工作交接

10.1员工无论是升职、降职、请辞、辞职、部门调动、内部调动等等,好员工必须在离开岗位前做好工作交接。 10.2工作交接内容涵盖办公设备、工作内容、客户、资料、文档、帐号密码等等。

10.3工作交接由主管主要负责,必须落实成文字,方便下一个员工接手。

10.4员工在接手工作的时候由主管进行详细的讲解,将上一任员工的工作全部交接到新到岗的员工手中。 10.5如果在工作交接过程中出现有些事宜没交接或者交接不清楚,出现的问题,全部由主管承担。 10.6新到岗的员工要仔细向主管询问上一位员工的工作记录,以便于工作开展。

11、方案

11.1部门员工在工作过程中涉及到一些方案开展时,由该员工和主管沟通,主管进行申请。 11.2方案必须是可行性较高的,涉及方案文字细节内容部门内部必须要落实详细。

11.3方案内容考虑要细致,部门内部要详细的研究和探讨方案的可行性,主管进行把关审核。

11.4方案没有细化或者存在很多的错误以及方案浮漂,或者内部都没有进行审核就盲目向上汇报,一律不予批准,主管将做考核减分。

11.5部门提出活动方案很好,思路清晰,给工作带来的效果作用大,主管和部门人员都有奖励。 11.6方案在执行的过程中,必须要跟进,不能石沉大海,主管必须做好安排。

12、处罚

12.1主管可以根据公司管理规定向上一级提交对部门员工的处罚意见。

12.2员工的处罚做到公开、公平、公正。

12.3处罚一般分为直接处罚、绩效处罚、严重的开除。

13、奖励

13.1部门主管可以根据公司的管理规定对工作完成成绩优异的部门员工向上一级提出奖励意见。 13.2奖励的员工必须工作突出,有具体的奖励事项。

篇三:办公室工作规范

办公室工作规范

一、 办公室职责简介:

负责制定各项规章制度;制定社团内部行事日程;做好与校团委的协调工作以及其他社团(社联、校学生会、院系青协等)的工作关系;负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作;负责青协各种活动的策划编制工作;管理校青协的各种文件和其他物品;负责各类档案的建立、管理以及各类综合统计工作,工作总结;对社团内部成员的工作进行考核。

二、 办公室工作规范:

1、 各种文件规范格式:

1)、河南理工大学青年志愿者协会策划书基本格式内容要求(见附件一)

2)、河南理工大学青年志愿者协会工作总结的基本格式内容要求

(1)、工作总结用word编辑;

(2)、工作总结标题:标题字号用“二号字”,字体用“华文中宋”;

(3)、工作总结正文:字号用“四号字”,字体用“宋体”,字间距用“标准”,行间距用“单倍行距”;

(4)、工作总结落款:社团名称(盖章),指导老师(签名),时间;

工作总结用A4纸打印,页码位置“居中”。

3)、河南理工大学青年志愿者协会材料汇编的格式

4)、河南理工大学青年志愿者协会大事记的格式。

2、 校青协物品使用制度规范:

一、桌,椅,衣服,帽子,胸牌等物品的外借:

借出。

1

2

3

1

核对。

2

3

3、1、各部,院借东西应通知办公室主任,经认定后,方可2、借出,要做好登记,并明确归还日期。 3、归还,认真检查物品的完整,确定无误后,方可收回。二、办公室借用: 、确定使用办公室的用途及日期。 、保证物品的完好,确保办公室的干净整洁。 、使用完毕后,请及时通知办公室负责人员,。 三、耗材统计 每周对耗材的统计要及时上交主任,务必完整正确 四、会费的使用统计 、各部门购买的物品务必要开出发票并保存完好,以便、发票要与收据一一对照,每隔两周上报一次。 、账务分明,各部门花销分开统计。安排会议工作流程规范:

1、 清楚开会的时间,及最大可能来的人数。

2、 了解与会人员,来哪些领导,该怎么安排。

3、 安排开会的地点(很据会议的要求或级别、类型而定)

4、 通知与会人员,告知其需要作哪些准备,携带什么,

不得携带什么。

5、 准备开会所需的物品,如桌椅、茶水、签名簿、会议

资料。

6、 联系新闻信息部的人,对新闻以及照片的要求明确提

出来。

7、 开会前召集人手做好准备,开会前一个小时准备好一

切,请会议主持人或召开人来检查是否有疏漏或不合

理的地方,有的话立刻改。

8、 会中安排服务人员,要求是机敏伶俐的人。

9、 安排人活跃气氛(如果有必要)。

10、 安排会议记录人,对会议的精神或决议、或安排、日

程表记录清楚,会后通知相关人员去布置、完成。

11、 会后安排人员收拾会场。

12、 听取上级对会议的评价,做好记录,及时学习、加以

推广,形成习惯。

4、在校内举办活动工作规范:

1、 写好活动策划,并交给自己的直接上级进行审核,获得

通过后再进行以下活动。

2、 安排好工作人员,找1-2个负责人,具体工作分下去

后,让负责人负责监督活动的开展。分工要明确,责

任要到人。安排人员时分工要合理,让所有人都能参

与进来。

3、 根据活动的要求,看是否需要申请活动场地。例如:

国际志愿者日时要在一号餐厅东门举行宣传活动,需

提前申请活动场地;协会内部或部门内部举办趣味运

动会,需在老体育场内举行,则不用申请;如要使用

教室,如果不使用多媒体的话,则不用申请,需要使

用多媒体,则需提前申请。

4、 如果活动需要借用桌子、椅子、帐篷等物品,需拿着

活动申请表去社联借用,如果社联的物品已借出,可

以拿着学生证到大超市二楼移动、联通营业厅去借。

5、 如果活动需其他部门的同事帮忙,则提前先跟自己的

直接领导说一下。然后再自己去联系。例如:需要宣

传板,则自己先拿出一个宣传方案,然后找宣传部的

同事帮忙。如需采集照片,发表新闻,则需找新闻信

息部的同时帮忙,但事先自己要先想好需要什么样的

照片,需要怎样的新闻稿,和新闻信息部的同事讲清

楚,以保证效果。

6、 在活动举办的前两天,把自己的活动安排回报给自己

的上级,在活动开展的前一天,开个小型会议,确保

大家的工作已经完成,并安排好活动当天的人员分

工。

7、 在活动当天要安排人员布置好活动场地,活动结束后

要安排人员收拾场地,并归还所借物品。

8、 活动结束后两天之内把策划书和活动总结上交各自

己的上级。

5、 大学生活动中心活动室的借用:

1、 填写大学生活动中心活动室借用申请表。

2、 提前2-5天申请,先到校团委组织部找指导老师牟老

师签字(校团委周末不上班,所以要在工作日时去申

请)

3、 然后到校团委302找李老师签字。

4、 在需要使用活动室时,让社联的人提前20分钟把门

打开,用过后再告知社联的人,把门锁上。注意:一

定要保证活动室的整洁,以便下次借用。

三、 办公室工作要求:

(一)、手机要24小时开机,保证不会停机。

(二)、收到信息要回复,除非对方已注明不用回。

(三)、对于布置下来的工作如果有不清楚的地方要及时问清楚,便于工作的开展。

(四)、对于上级交代的各项任务,要准时完成。并及时向自己的直接上级或交办人汇报工作进度。

(五)、办公室的各个成员在完成自己的职责的前提下,要熟悉办


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