人事部的规章制度

时间：2016-11-27 13:14:37 来源：免费论文网

篇一：人事部规章制度

一、人事部概述.............................................................................. 2

二、岗位职责与工作内容 ............................................................ 3

三、工作标准与程序 ..................................................................... 7

一、人事部概述

人力资源是饭店资产的重要组成部分，人力资源的管理是饭店管理的核心和基础。因此，人事部的工作是饭店能否取得成功的关键。

人事部的主要工作是围绕着饭店的经营和管理这个中心展开的。通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议等项管理活动，谋求人与事的科学结合和人与人间的紧密配合，实现因事择人，事得其人，人适其事，人尽其才，事竞其功的目标。达到提高员工整体素质，改变和有效地组织员工队伍结构，，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地提高员工的工作效率的目标。

总之，饭店人事管理是通过组织、协调、控制、监督等手段，把员工和饭店服务紧密结合起来，最大限度调动员工积极性，不断适应饭店发展的需要，为饭店获得更大、更好的经济效益。

二、岗位职责与工作内容

职务：人力资源部经理部门：人力资源部上级：总经理职级：A级

岗位职责：

具体组织员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活等管理工作。工作内容：

1. 负责控制饭店的人员编制，招聘及甄选员工，确保所招聘的员工具有最好的资格及潜质。

2. 负责本部门的有效运作，确保下属员工按所确定标准和程序完成工作。

3. 制定饭店年度人员编制及工资福利计划。

4. 合理调整人员结构，组织员工招聘、考核、奖励等具体工作。 5. 制定工资管理办法和工资分配方案。

6. 制定并落实各项人事工作计划、审查、签批各种人事表格。 7. 组织制定员工培训方案，合理员工结构。

8. 制定员工福利政策，检查、监督《员工守册》和饭店人事管理规章制度执行情况。 9. 完成总经理交办的各项工作。

职务：人事劳资调配主管部门：人力资源部上级：人力资源部经理职级：C级

岗位职责：

根据饭店经营需要，对饭店人员结构，各类人员所需数量进行合理配置，负责人事资料统计，执行有关工资福利劳保等方面的政策、规章和程序。工作内容： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

执行饭店各项人事调配，员工录用方面的政策规定。根据饭店经营需要，合理及时配备好所需员工。

编制岗位定编计划，办理员工招聘、考核、奖惩、辞退工作。办理外调、政审、体检工作。

招收培训及实习人员，保证各类用工渠道的畅通。组织劳动合同的签订、续签。

完成职工定职、定级、考核、晋级及每月考勤统计工作。对员工奖惩、加班及各种津贴的发放进行审查和报批。审批各类工伤及休假。

办理员工退休手续、负责员工各项劳动保险（如养老统筹、大病统筹、失业保险、住房公积金上缴等）管理，并负责与政府有关部门协调。 11.

负责每月考勤及工资核对。帐，按时参加工资联审工作。 13. 执行人力资源部经理分配的各项工作。

12. 准确及时填报劳动部门规定的各种月、年报表，填写工资台

职务：秘书部门：人力资源部上级：人事主任职级：F1级

岗位职责：

负责处理人事部日常有关人事资料统计及各类报表。工作内容：

1. 运用现代办公设备，熟练处理人事部有关资料及文件。 2. 掌握全店各部人员编制、职务和名单并随人变动及时调整。 3. 负责管理员工内部个人档案的归档，负责做好月、年度人员流动情况汇总表及对各项记录做出更新。

4. 负责建立并保持一个有组织、有系统的文件档案制度，并不时做出更新。

5. 负责收发人事各种文件、通知的领取。

6. 负责制作员工工作证、名牌的制作，更衣柜的管理和发放。 7. 负责各类办公用品申领、保管和发放工作。 8. 办理员工入店、离店变动等手续。

9. 负责各种设备、设施的日常管理，填写派工单，并督促完成。 10. 负责本部门工作人员的排班表、考勤工作。

11. 负责办理员工病假、事假、产假的审核，登记手续，建立假期档案。

12. 负责本部门的考勤汇总。

13. 负责员工宿舍、更衣室工作的日常管理。 14. 执行由人事主任分配的各项工作。

篇二：人事规章制度

行政人事部管理制度

目

1、公司组织结构 2、新进人员任职细则 3、员工考勤制度 4、员工请假制度 5、员工离职制度

录

公司组织结构

新进人员任职细则

第1条招聘申请

各部门如因工作需要需增补人员时，需根据业务发展和人员使用状况，填写《人员增补申请表》拟定招聘人员的职务名称、人数、任职资格要求等内容，呈交主管经理核准后交行政人事部依程序办理招聘。第2条员工招聘

1．主管部门：行政人事部作为招聘的主管部门全面负责公司员工招聘工作。 2．用人部门：根据招聘职位的岗位说明对应聘人员进行面试考核，并填写考核意见，后经主管经理进行审核。

3．招聘录用

（1）经审核评定后，未被录取人员由行政人事部将其资料归入储备人才档案，以备不时之需。

（2）经评定被录取人员，行政人事部与用人部门在商谈入职时间后发出录用通知。第3条人员录用

1．新进人员报到时应填写人事资料卡，提交身份证复印件、学历证书复印件、一寸免冠照片1张，签订相关文件。

2．被录用员工与公司签订《劳动合同》，劳动合同由行政人事部统一建档管理。第4条试用期管理

1．试用开始：新进员工由行政人事部向其介绍相关规章制度和公司领导同事后，将其引至用人部门报到。

2．试用期限：≤ 6个月左右，表现优异可提前转证。

3．试用期待遇：新进员工试用期间薪资依公司薪资标准核支。

4．试用期考核：用人部门对新进员工的工作态度、工作能力、工作绩效进行考核，并填写考核鉴定，合格者公司正式聘用，试用期表现不合要求者，部门主管认为没必要继续试用时，依据试用期合同规定可提前考核，停止试用。第5条转正

1．待转正人员的直接领导对其进行考核，并填写《新员工转正表》。

2．劳动合同正式签订后，公司可根据员工绩效考核情况、实际工作能力等因素对员工给予晋升并提薪，提薪额度视具体岗位、责任轻重等而定。第6条附则

1、本细则拟定和修改由行政人事部负责，经公司主管经理批准后实行。

公司考勤制度

第1章总则

为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。第2章考勤范围

适用于总经理以下的所以员工，以及总经理特批不须考勤人员。第3章工作时间

1、公司实行五天工作制，上班时间为：

早上：8：30～11：30，下午：13：00～17：30，午休：11：30～13：00 第4章考勤办法

1、公司采用指纹考勤制度，员工每天上下班均需打卡，每日共计2次。 2、员工不得迟到和早退，因请假调休等未打卡者，须附相应的单据。第5章考勤处罚

1、上班时间无故迟到<15分钟扣20元； 2、 >15分钟<30分钟扣30元； 3、 >30分钟<60分钟扣50元； 4、 >60分钟按旷工一天处理。 5、早退处罚同迟到一样。

6、因迟到早退旷工等行为给公司造成影响及严重后果的，应追究当事人责任。

第6章附则

本制度由行政人事部制订并监督执行。

员工请假管理制度

第一条总则

1、为规范公司考勤制度，严格请假纪律，统一公司请假政策，结合公司实际情况，特制定本办法

2、适用范围

本制度适用于总经理以下公司全体员工。第二条请假程序

1、员工请假必须填写《请假单》，注明请假类别、时间、事由等，经由部门经理批准后报行政人事部备案方可离开。

2、未经批准而先行离开工作岗位，或假期已满未准续假仍不到勤者以旷工论处。 3、员工应由本人书面请假，对预知性事需请假必须提前1天提出申请，如遇紧急情况请假人无法提前请假，需于当日电话通知部门经理，由本部门代办请假手续或上班后补办请假手续，否则按旷工处理。

第三条请假权限：

请假1天（含），由部门经理审批；请假1天以上3天（含）以下，由运营总监批准；

请假3天以上由行政人事部经理审核报总经理批准。（前提：在确保不影响工作的前提下）

第四条假期类别

1、事假

① 员工因私事无法上班，按事假处理，事假不计发工资。 ② 一年内事假累积超过30天，公司保留解雇权。

篇三：行政人事部规章制度

行政人事部规章制度

一、行政人事部职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17. 做好员工保险、福利工作。

18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20. 其他需要配合完成的工作。

二、相关制度管理规定

(一) 考勤管理制度

1. 作息时间：

星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。

3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。

5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。

6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；

9. 违反劳动纪律规定：

(1) 迟到、早退：

旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超

过三天者解除劳动合同。

(3) 婚假

凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。

(4) 丧假

员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可

申请三天有薪假。

(5) 分娩假

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司

行政部核准后，可享受国家规定的带薪产假。

（二）物资用品采购及使用管理制度

1. 本制度所指物资用品包括：

(1) 公司固定资产及低值易耗品；

(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；

(3) 其他用品（另行规定）。

2. 采购程序：

(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行

政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。

(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。

(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联； (4) 行政部按计划安排实施采购。 (5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。 (6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，

采购后按正常登记手续进行登记。

（三）物品领用管理制度

1. 物品类别

(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回

形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。

(2) 公用物品：包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打

印机耗材。

2. 领用原则

(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领

取。

(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损

者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。

(四)清洁卫生管理制度

1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。

2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。

3. 值日人员须按如下标准进行清扫：

(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。

(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。

(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。

(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。

(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、

去杂物处理。

4. 个人卫生执行以下标准：

(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；

(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；

(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒

水、乱扔杂物；

(4) 其他需个人注意的卫生事项。

5. 卫生惩罚制度：

个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公

用品等。其他公共区域由值日人员负责。

（五）档案的分类及管理制度

1. 市场部档案：

(1) 投资资料：包含文件、图纸、，市场人员使用投资资料需进行登记，并

将原件存档，复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记，，投资资料由内勤发送，并将回复文件及时存档，以保投资文件的完整性。

(2) 日常工作档案：包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目

总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由项目内勤分类存档，便于随时查阅。

(3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。

2. 项目部档案：

(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《文件收发登记表》

上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。

(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图

纸登记表》上进行登记。

(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。

3. 工程部档案：

(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，

按项目分类进行存档，填写《文件收发登记表》。

(2) 报验资料：按工程进行存档。

(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填

写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。

(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。

4. 行政人事部档案：

(1) 分公司相关行政制度、员工档案。

(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。

(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体

保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。

(4) 其他需要存档的文件。

5. 财务部档案：

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存

根、各种经营合同、工程项目合同、会计年度数据备份盘，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(1)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

账簿。

(2)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。

(3)公司经营合同：包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。

(4)其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

（六）保密制度：

1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密

协议》，保证不泄露公司的机密资料。

2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，

分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，

未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料

内容泄露给公司外部人员
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