篇一：Excel电子表格基本知识点
Excel电子表格基本知识点（A)
Excel 第一课 基础知识和基本操作
一、基础知识
1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出：
3、界而介绍：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏
二、基本概念
1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作
1、工作薄操作
（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮
（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮
2、工作表操作
（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：
A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。
（5）复制工作表
A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。
3、单元格操作：
（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。
（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。
（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。
（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。
（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 （６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。 （７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。
（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。
４、行/列的操作
（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。
（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。
（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
（5）行/列的选择：击行标或列标即可。
★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。
四、格式刷：
位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中
步骤：
（1）选择源格式文本
（2）单击“格式刷”
（3）选择目标文本即可
★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”
五、数据输入
成批输入数据（多个单元格输入相同数据）
方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
一、自动填充数据
等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列） 等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列
方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。
二、自定义序列
击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。
三、数字的输入及其格式
（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。
（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”
（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”
（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”
（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”
★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。
EXCEL 第三课 公式与函数
一、公式与计算
概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。
1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。
2、输入及编辑公式
（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）
（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；
（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。
二、函数的应用
函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。
常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数
方法：光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择数学与函数——选择SUM——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值
方法：光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据
方法：光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数
方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函
数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布
方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键） （注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）
Excel电子表格基本知识点(B)
三、格式工作表
击“格式”菜单——“工作表”——
（1）“隐藏”：隐藏目前活动工作表。
（2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。
Excel 第四课数据清单
概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。
一、创建数据清单
1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单
2、向数据清单尾部添加记录：
（1）直接在数据表中输入数据（记录）；
（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击“新建”——输入数据——击“关闭”；
3、删除数据清单中的数据（记录）；
（1）直接从数据表中选择记录然后删除；
（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击选择记录——击“删除”——击“关闭”
二、排序
指将数据清单中的数据按一定的依据排列。
按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）
多列排序：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）
三、筛选
在数据清单中查找满足条件的记录
（1）自动筛选；光标放在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”——击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。
（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。
四、条件格式化
把满足条件的数据进行格式化。
步骤：选择数据区域——击“格式”菜单——击“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——击“格式”按钮——设置好字体对话框——击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）
五、分类汇总
将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。
步骤：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——击“确定”。
Excel 第五课 图表处理
概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。
一、创建图表三步曲
将光标放在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型（常用类型为柱形）——击“下一步”——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行”或“列”——击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称——击“下一步”选择做为其中的对象插入——击完成。
二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）
1、设置图表的位置和大小：
移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。
篇二：Excel的基本知识测试题(表格操作)
1、根据表4-3建立工作表，并用复制公式的方法计算各职工的实发工资，将该工作表所在工作簿以文件名ESJ1.XLSXX
计算公式：实发工资=基本工资－水电费
2、打开工作簿ESJ1.XLSX，对工作表进行格式设置：（以文件名ESJP1.XLSX另存在“Excel作业部”） （1）设置纸张大小为B5，方向为纵向，页边距为2厘米；
（2）将“基本工资”和“水电费”的数据设置为保留一位小数；
（3）设置标题的字号为18，字体为黑体，颜色为深绿，对齐选合并单元格，垂直、水平均为居中； （4）设置各列的格式，其中：
“编号”列格式：14号斜宋体，黑色，底纹为海蓝加6.25%灰色； “姓名”列格式：14号宋体，海绿色； “性别”列格式：12号幼圆，蓝色； “职称”列格式：12号宋体，梅红色；
（5）设置各列的宽度，要求：A列为5，B列为8，C、D两列为6，E、F、G列为11；
（6）设置表头文字的格式为：16号常规楷体，垂直与水平均居中，行高27，底纹为6.25%灰色。颜色与所在列数据相同。
3、对第一题建立的工作表进行以下操作：（以文件名ESJP2.XLSX另存在“Excel作业部”） （1）在表中增加“补贴”、“应发工资”和“科室”三列
（2）用函数统计基本工资、水电费、补贴和应发工资的合计与平均； （3）用函数求出水电费的最高值和最低值；
（4）用函数从编号中获得每个职工的科室，计算方法：编号中的第一个字母表示科室，A—基础室，B—计算机室，C—电子室.
4、对表4-3进行以下操作：
（1）用记录单输入表中数据，命名为“职工情况表”：
（2）用函数和公式计算每个职工的补贴、应发工资和实发工资； （3）按基本工资进行排序，要求低工资在前； （4）分别计算男、女职工的平均基本工资； （5）显示水电费超过70元的男职工记录；
（6）统计补贴在70元以上并且实发工资在1300以上职工的人数；
（7）用分类汇总统计各种职称的平均水电费、平均应发工资、平均实发工资； （8）用数据透视表统计各种职称的男女人数。
5、用表4-4数据建立工作表，将工作表所在工作簿以文件名ESJ2.XLSX保存。
（1）在当前工作表中建立数据点折线图，横坐标为月份，纵坐标为产量； （2）将图形移到表格的下方；
（3）分别设置图例格式、折线图的标题、坐标格式；清除图中的网格线、背景颜色和边框；
（4）设置产量曲线的线型和颜色，其中一车间曲线用蓝色，数据标记用方块，前景用白色，背景用蓝色，大小为4
磅；二车间的曲线用绿色，数据标记用三角形，前景用白色，背景用绿色，大小为4磅；
6、设工作表中数据如图4-62所示，对工作表作如下操作：（以ESJ3.XLSX文件名保存在“Excel作业部”）
（1）分别在单元格H2和I2中填写计算总分和平均分的公式，用公式复制的方法分要求出各学生的总分和平均分； （2）根据平均分用IF函数求出每个学生的等级；等级的标准：平均分60分以下为D；平均分60分以上（含60分）、75分以下为C；平均分75分以上（含75分）、90分以下为B；平均分90分以上为A； （3）筛选出姓王、并且“性别”为女的同学；
（4）筛选出平均分在75分以上，或“性别”为“女”的同学； （5）筛选出1980-8-8后出生的女同学；
（6）按“性别”对“平均分”进行分类汇总。
篇三：Excel2007使用技巧大全(经典超全)1
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8
6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序 8
8. 彻底清除单元格内容 8
9. 选择单元格 8
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21. 为工作表命名 9 一次性打开多个工作簿 9 快速切换工作簿 9 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10 快速查找 10 修改默认文件保存路径 10 指定打开的文件夹 10 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11 快速获取帮助 11 创建帮助文件的快捷方式 11 双击单元格某边移动选定单元格 11 双击单元格某边选取单元格区域 11
22. 快速选定不连续单元格 11
23. 根据条件选择单元格 12
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 12
26. 快速删除空行 12
27. 回车键的粘贴功能 12
28. 快速关闭多个文件 12
29. 选定多个工作表 13
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
32. 工作表的删除 13
33. 快速选择单元格 13
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿 14
36. 自动打开工作簿 14
37. 快速浏览长工作簿 14
38. 快速删除工作表中的空行 14
39. 绘制斜线表头 14
40. 绘制斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 快速查找工作簿 15
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 16
44. 制作个性单元格 16
二、 数据输入和编辑技巧 16
1. 在一个单元格内输入多个值 16
2. 增加工作簿的页数 16
3. 奇特的F4键 17
4. 将格式化文本导入EXCEL 17
5. 快速换行 17 14
6. 巧变文本为数字 17
7. 在单元格中输入0值 18
8. 将数字设为文本格式 18
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 19
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
15. 输入有规律数字 19
16. 巧妙输入常用数据 20
17. 快速输入特殊符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 21
20. 巧妙输入位数较多的数字 21
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21
22. 取消单元格链接 21
23. 快速输入拼音 22
24. 插入“√” 22
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
28. 设置单元格字体 23
29. 在一个单元格中显示多行文字 23
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23
31. 取消超级链接 23
32. 编辑单元格内容 23
33. 设置单元格边框 24
34. 设置单元格文本对齐方式 24
35. 输入公式 24 22
36.
37.
38.
39. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24 恢复隐藏列 25 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25
40. 彻底隐藏单元格 25
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自定义短语 26
43. 设置单元格背景色 26
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时间 26
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速复制单元格内容 27
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
52. 快速格式化EXCEL单元格 27
53. 固定显示某列 28
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28
56. 为单元格添加批注 28
57. 数据自动输入 29
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29
59. 快速修改单元格次序 29
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29
三、 图形和图表编辑技巧 30
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 30
2. 创建图表连接符 30
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30 27
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 31
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 31
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7. 在图表中显示隐藏数据 31
8. 在图表中增加文本框 31
9. 建立文本与图表文本框的链接 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28. 给图表增加新数据系列 32 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 33 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33 32 32 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 33 复制自定义图表类型 33 旋转三维图表 33 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34 把图片合并进你的图表 34 用图形美化工作表 34 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 35 快速创建内嵌式图表 35 改变默认图表类型 35 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 36 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 36 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36 绘制平直直线 37
37 36 35 四、 函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37
2. 批量求和 37
3. 对相邻单元格的数据求和 38
《excel基础知识大全》
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