篇一：函的格式及范文
函的范文
函的分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四 请求批准函广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
??
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） 附件：（略）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
函的范文八 催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九 邀请函 关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
篇二：书法作品落款的一般格式
书法作品落款的一般
落款位置没有固定格式，也无绝对的位置，它是与正文互为关联的。落款的内容视情形可长可短，但字体不能大小悬殊，要有相应比例。
题款所用字体按照传统惯例，原则上遵守“今 不越古”、“动不越静”的规矩。一般来说，如以大小篆为正文者，落款就用隶书、章草书写；以隶书、魏碑为正文者，落款就用行楷、草书书写；以楷书为正文者，落款就用行书、楷书书写。这叫做“文古款今”、“文正款活”。 双款：款式不仅有单双之分，也有上下之别。双款，就是在右上位置书写赠送对象，在左下位置书写自己的名字等内容。如对联，则须将上款写在右联的右上方，下款落大左联的左下方，以示礼貌谦逊。书法作品的题款一般不用俗称而用别称（也叫雅称），如：“书于二OO二年”是俗称，应该为“书于壬午年”。
一、上款
上款是指某人或某单位请你写字。作品完成后，应题上索书者的名字，并将此名题在上款较高的位置，以示尊敬之意。
上款所包括的内容：姓名+称呼+谦词
（１）写给长辈：
写给长辈的书法作品，是款的题法一般称××同志，××先生，××方家，××女士，××老师。如果长辈是七十岁以上的老者可称××老；八十岁以上的长者可称××翁。
书写者是少辈，对长者一般不称呼姓，还要加上谦词，如：指正、法正、教正、正字、正腕、正之、清赏、雅属、斧正、正笔、正书。
如：世耐先生清赏、宝星方家正
（２）写给同辈：
为同辈所书的作品，一般称××同志，××书友，××仁兄，××同窗，××大兄××贤弟，××小妹，××学友等。这里应当注意，一般俗称不宜题款，如：××大姐，××二哥等。在称呼的后边还可以加上谦词，如：存念，惠存，留念，留存，清赏，嘱书，命书雅属等。如： 长生书友惠存 剑明贤弟雅属
（３）写给晚辈：
写给晚辈的书法，上款可题××学生，××贤契，××贤侄，××爱孙，××爱女等。如：丽珍侄女铭记
（４）正文出处：作品的正文有诗词、文句、格言、警句等，这些正文的作者或文句题目，在题款时应这样写：王勃滕王阁序句 杜甫诗客至对一些脍炙人口的名诗和名句，如：“读书破万卷，下笔如有神”。可以略正文出处题款。
二、下款
下款的内容包括：时间+地点+姓名（号字）+谦词
（１）时间
①、年份的别称
年份的别称是用十个天干（甲、乙、丙、丁、戊、已、庚、辛、壬、癸）和十二个地支（子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥）按先后顺序搭配组成的，即“甲子年、乙丑年、丙寅年……”，60年才轮到一个“甲子年”，如2002年是壬午年，2003年就是癸未年，2004年就是甲申年，以此类推。
②、季节的别称
春：初春、早春、阳春、芳春、暮
夏：初夏、中夏、夏暮、九夏、盛夏
秋：初秋、金秋、三秋、暮秋、中秋
冬：初冬、暮冬、九冬、暮冬、中冬
③、农历月份的别称
一月：孟春、正月、初春、开岁、芳岁
二月：仲春、杏月、丽月、花朝、中春
三月：季春、暮春、桃月、蚕月、桃浪
四月：孟夏、槐月、麦月、麦秋、清月
五月：仲夏、榴月、蒲月、中夏、清和月
六月：季夏、暮夏、荷月、暑月 、溽暑
七月：孟秋、瓜月、凉月、兰月、兰秋
八月：仲秋、桂月、正秋、爽月、桂秋
九月：季秋、暮秋、菊月、咏月、菊秋
十月：孟冬、初冬、良月、开冬、吉月
十一月：仲冬、畅月、中冬、雪月、寒月
十二月：季冬、残冬、腊月、冰月、暮月
每月初一至初十称上浣，每月十一至二十称中浣，每月二十至三十称下浣。
如：甲子年桂月上浣。
题时间款时容易出现农历与公历混用的现象，如：一九八五年六月，
不能写成乙丑年荷月，因为公历的六月是农历的五月。
（2）、地点：
题款时如落书写地点，用雅称而不用俗称，如：书于北京西城肉食店，这类属于俗称地点。但是，如题于早春堂，书于鸿宾楼等到是可以的。
（3）、署名：
署名时可以写姓名全称，也可以只写名不写姓，或题字与号。如：袁闽书，文笔轩主人书
（4）、谦词：
写给长者、专家的作品在姓名之后可以加上书奉，奉书，敬书，恭录等谦词。所书作品内容是伟大，领袖的名句或名作，在姓名之后可加敬录、敬书等谦词。
下款的完整题法应是：“壬午年孟夏下浣文笔轩袁闽书”。正文是甲骨、钟鼎、汉隶的古文字，题款最好用行楷或楷书。不宜用正文的字体或狂草，如果正文是楷书、行草或狂草，那么题款时的字体最好是用行书。题款字体应小于正文，以便协调一致。
三、印章
印章在一幅书法作品中的位置是相当重要的，别看这一小块红，真有画龙点睛之妙。
（1）、印章的分类
①、引首章（随形章、闲章）：这是印在作品右上方的章，又称随形章，是随石料的选型顺势成章，所以引首章不宜是在大方形章。说它是闲章，真是闲而不闲，这方小章的内容都应与正文浑然一体，人家结婚你赠横“美意延年”，盖引首章“苦中乐”就文不对章了。引首章还包括如下几个内容：（1）年号章甲子、乙丑、丙寅、一九八五年等。
②、月号章：荷月、谷雨、盛夏等
③、斋号章：墨人居、馨印斋、文笔轩。
④、雅趣章：这类引首章的内容非常广泛，应当多准备几方，如：乐而康、苦中乐、天地心、墨趣、神功、写我心、墨乐、勤奋、苦功、治学、酒中仙、清趣、师古不泥、勤笔补拙、心画、精勤、百寿、福寿、百能而后、墨香、梦笔生花、观远、江山如画、悟法。
⑤、腰章：长的条幅右上只盖一方引首章显得中间空太多，可以加腰章。内容多半为书写者的籍贯或属性的肖印。腰章比引首章还要小些，一般是小园。小长，小方形。
⑥、名章：名章一般分朱文（阳文）白文（阴文）两种，一幅书法作品的名章最好不盖两个朱文或白文章，要盖两方印时，最好一朱一白，两章之间隔一个章的空位，两章大小不宜悬殊。印章使用：印章在使用过程中一定要与题款字体的大小匹配，印不宜与示字相等，更不能小于款字，要略大于款字。同时，印章不能盖得过多，应求“惜红如金”。由于红印在黑白当中异常触目，如用得恰当，促使作品锦上添花；倘若滥竽充数，也会变成画蛇添足。
（2）、书法使用印章应注意几点：
①、一幅作品用印之后，即表示全盘结束，不能像签发文件那样，再补写上时间地点等字句； ②、落款名章及其它闲章，不能像更正图章那样，盖在书写的字上；
③、要用篆书印章，不能以隶书或者楷书的印章来代替；
④、要用书画印泥，不能用会计的红印油，以免作品渗透浮油。
书法作品的幅式和款式样是多样的，只要留心多看古今书法家的作品，并一些新的章法与款式记下来，反复临写，到创作时便得心应手了。
篇三：应用文落款怎么写
篇一：应用文该怎么写
应用
文写作
————房惠民
第一讲：计划
一、计划的概念和
作用
2、计划的作用：①
是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正
常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作，检查进程的重要依据。
二、计划的种类（略）
三、计划的基本内
容：1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。
四、计划的特点：1、
目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。
五、计划写作的结
构与写法
计划的结构：标题+
正文+文尾
标题的构成：制定
计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种
如：生产管理部
2010年第一季度工作计划
2、正文的构成（不
含主送单位的）：前言+主体+结语
六、制定计划的步骤及注意事项
2、注意事项：一要
有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空的变化。
第二讲：总结
一、总结的概念
2、总结所要解决和
回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如何做的。
总结是对某项工作
实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌，而是对社会实
践活动的科学分析与概括，是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的
分析与研究，再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律
性的东西，举一反三，对今后的工作有所启示和借鉴。
4、总结的作用：
二、总结的种类（略）
三、总结的写作
1、标题。
①公文式标题：单
位名称+时限+事由+文种。也可以由：事由+文种组成，或时限+文种组成。
常是具体地体现一个直截了当的判断性句子，或是道理。
如：《两个文明同步
建设 生产经营共奏凯歌》
——xx公司xxxx
年度生产经营工作总结
2、前言。也称导语，
即总结的开头部分。常见的有以下几种：①概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背
景、地点、时间、条件等。②结论式：开头就明确提出结论，使人了解经验、教训的核心所
在，然后再引出正文。③提示式：开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。
3、正文。正文主要
应该包括以下内容：①基本情况。即写这一阶段开展（做）了哪些工作，采取了哪些措施、
方法、步骤，有哪些效果；取得了什么（总体的）成绩，遇到问题是怎样解决的，主客观原
因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手，发掘事物的本质，找出规律
性的认识（或者东西），特别是要说明为什么要这样做的原因和道理。③问题和教训。
4、落款。
1、标题式。按材料
逻辑关系，把正文分成若干大段，围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面。
2、阶段式。
3、总分式（也是用
得较多的）。
4、贯通式。全文紧
紧围绕主旨，前后贯通，一气呵成。是按时间或事物的发展顺序安排层次。它要求主旨单一，
选材集中，结构紧凑。
5、条文式。将总结
的内容按主次轻重逐条排列。
1、调查研究，充分
占有材料。2、一分为二，坚持实事求是。如实介绍情况、成绩。3、要注意分析揭示其规律
性。4、结构严谨，层次分明，连贯不脱节。不能前后矛盾或重复。
第三讲：报告
一、报告的含义与
适用范围
二、报告的特点1、
汇报性。2、陈述性。
三、报告的类型（略）
四、报告的写作
1、结构：标题+主
送机关+正文+落款和成文日期
①标题一般有两种：
一是完整式：发文机关+事由+报告。如：xx公司关于深化改革情况的报告。二是省略式（省
去发文机关）。
②主送机关：报告
呈报主送的上级机关（一般是一个）。如联合行文，则多头呈报主送：xx车间和党支部关于
深化改革情况的报告。
③正文：是报告的
主体。不同的报告，内容构成也有所不同。
缘由（的写法）：一
般是说明为什么写报告的理由、原因，是强调报告的目的、意义。
篇二：应用文写作格式及范文
目录
条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信
感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公
文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿
计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感
情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学
习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以
及各种通知等。
条据
请假条
请假条根据请假的
原因，可以分为请病假和请事假两种。
第一行居中写“请
假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一
行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱
的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常
重要，必须写清楚。
留言条
在日常生活中，你
如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
留言条
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
借条
借条是你借对方物
品的时候，写给对方的一个书面凭证。
借条的格式包括标
题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划
什么时候归还等等。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。
*年级（2）班：周
涛
****年**月**日
收条
收条的格式和借条
类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，
也要一并写清楚。
范文：
今天收到了六年级
（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。
*年级（1）班生活
委员：宋超
****年**月**日
领条
领条一班用于班级
和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你
如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。
范文
*年级（3）班：王
琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证
明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证
明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
×年8月6日...
全文>>
◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
张红玉(签名盖章)
×年×月×日...
全文>>
◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
篇三：应用文写作格式
应用
文写作 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、
交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生
活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议
总结以及各种通知等。
第一行居中写“请
假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一
行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱
《落款范本》
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