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excel图表分析教程

时间:2018-11-09 11:29 来源:免费论文网

篇一:Excel 图表制作教程

EXCEL圖表製作教程

圖表可以用來表現資料間的某種相對關係,在常規狀態下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關係;用折線圖反映資料間的趨勢關係;用圓形圖表現資料間的比例分配關係。 運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表,下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲例,分別介紹其製作方法。

一、EXCEL折綫圖製作步驟:

1. 首先打開一個Microsoft Excel工作表,依實際數據在EXCEL中製作表格,并輸入數據,作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」一步一步進行圖表製作。

2. 點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」,打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。 在該對話框的「標準類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型及副圖表類型,在這裡選擇「折線圖」中的「折線圖」。

然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。

在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」還是「欄」,這裡單擊「列」。

在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖。

如果沒有什麼改變,單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題。 在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。

其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之4-圖表位置」對話框。在「圖表位置」對話框中,選擇圖表插入的位置,選擇「工作表中的物件」單選按鈕,後在列表框中,選擇要插入其中的工作表。如果選擇「新的工作表」單選按鈕,Excel將自動插入一張圖表工作表。

單擊「完成」按鈕,完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。

3. 圖表修改:

因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數據更改原因,需再手工做調整,方法如下:

(1)更改圖表類型:

單擊該圖表,注意,不要單擊數據。在右鍵「圖表」菜單上,單擊「圖表類型」。 在彈出的「圖表類型」對話框中,選擇新的圖表類型。單擊「確定」按鈕。

如果要更新單個數據系列的圖表類型,應首先單擊該數據系列,其他操作與上相同

(2)設置圖表選項

單擊圖表,在「圖表」菜單中單擊「圖表選項」命令,打開「圖表選項」對話框。「圖表選項」對話框與「圖表精靈-4步驟之1-圖表類型」對話框內容相同;

在「標題」選項卡中,可以設置或修改「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題;

在「坐標軸」和「格線」選項卡中,可以對圖表的坐標軸以及格線進行設置;

在「圖例」選項卡中,可以設置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置;也可在圖表區直接點選拖動即可改變位置。

在「資料標籤」或「資料表」選項卡中,可以設置在圖表中是否顯示數據資料或資料表,以及進行有關資料標籤與數據表的其他設置。

(3).更改圖表數值:

打開源數據所在的工作表,單擊要改變數值的單元格,鍵入新的數值,按Enter鍵。 在圖表上同樣可以修改數據點的值,在圖表上單擊需要更改的數據標籖所在的數據系列,單擊所要更改的資料標簽直接修改數據即可。

(4).從圖表中刪除數據:

如果從工作表中刪除數據,圖表將自動更新;如果在圖表中單擊要刪除的數據系列,然後按Delete鍵,圖表中該數據系列即被刪除,而工作表中的數據並未被刪除。

(5)設置圖表元素的選項

在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框,在該對話框中可以設置該圖表的格式,常用設置項目如下:

a. 雙擊圖表中的圖例,打開「圖例格式」對話框。在該對話框中,可以設置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。

b. 雙擊圖表中的坐標軸,會打開「坐標軸格式」對話框。在該對話框中可以設置坐標軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。

c. 雙擊圖表區及繪圖區,可對圖樣字型屬性,框線色彩樣式作設置。

d. 雙擊格線,可對格線圖樣及刻度作設置。

e. 雙擊資料標籤及資料數列可對其相關屬性作設定。

二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟:

1.在Excel工作表中製作表格,并輸入數據,作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」製作。

2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」,打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。 在該對話框的「自訂類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型,在這裡選擇「雙軸折線圖加直條圖」。

然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。

在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」。

在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖、第二類別(X)軸標籖。

單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題、 「次要類別(X)軸」及「次要數值(Y)軸」的標題,也可依實際需要不填寫。

在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。

在「資料標籤」選項卡中,選中「資料標籤」下的「顯示數值」復選框。

篇二:EXCEL分析工具库教程

EXCEL分析工具库教程

第一节:分析工具库概述

“分析工具库”实际上是一个外部宏(程序)模块,它专门为用户提供一些高级统计函数和实用的数据分析工具。利用数据分析工具库可以构造反映数据分布的直方图;可以从数据集合中随机抽样,获得样本的统计测度;可以进行时间数列分析和回归分析;可以对数据进行傅立叶变换和其他变换等。本讲义均在Excel2007环境下进行操作。

1.1. 分析工具库的加载与调用

打开一张Excel表单,选择“数据”选项卡,看最右边的“分析”选项中是否有“数据分析”,若没有,单击左上角的图标,单击最下面的“Excel选项”,弹出“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“加载项”,在下方有“管理:Excel加载项转到”,单击“转到”,勾选“分析工具库”(加载数据分析工具)和“分析工具库-VBA”(加载分析工具库所需要的VBA函数)(图 1-1),单击确定,则“数据分析”出现在“数据|分析”中。

图 1-1 加载分析工具库

1.2. 分析工具库的功能分类

分析工具库内置了19个模块,可以分为以下几大类:

表 1-1 随机发生器功能列表

第二节.随机数发生器

重庆三峡学院 关文忠

1.随机数发生器主要功能

“随机数发生器”分析工具可用几个分布之一产生的独立随机数来填充某个区域。可以通过概率分布来表示总体中的主体特征。例如,可以使用正态分布来表示人体身高的总体特征,或者使用双值输出的伯努利分布来表示掷币实验结果的总体特征。

2.随机数发生器对话框简介

执行如下命令:“数据|分析|数据分析|随机数发生器”,弹出随机数发生器对话框(图 2-1)。

图 2-1随机数发生器对话框

该对话框中的参数随分布的选择而有所不同,其余均相同。

变量个数:在此输入输出表中数值列的个数。

随机数个数:在此输入要查看的数据点个数。每一个数据点出现在输出表的一行中。 分布:在此单击用于创建随机数的分布方法。包括以下几种:均匀分布、正态分布、伯努利分布、二项式、泊松、模式、离散。具体应用将在第3部分举例介绍。

随机数基数:在此输入用来产生随机数的可选数值。可在以后重新使用该数值来生成相同的随机数。

输出区域:在此输入对输出表左上角单元格的引用。如果输出表将替换现有数据,Excel 会自动确定输出区域的大小并显示一条消息。

新工作表:单击此选项可在当前工作簿中插入新工作表,并从新工作表的 A1 单元格开始粘贴计算结果。若要为新工作表命名,请在框中键入名称。

新工作簿:单击此选项可创建新工作簿并将结果添加到其中的新工作表中。

3.随机数发生器应用举例

3.1.均匀随机数的产生

均匀:以下限和上限来表征。其变量是通过对区域中的所有数值进行等概率抽取而得到的。普通的应用使用范围 0 到 1 之间的均匀分布。相当于工作表函数:

“= a+RAND()*(b-a)”,与RANDBETWEEN (a,b)”的区别是,RANDBETWEEN产生的是离散型随机数,而随机数发生器产生的是连续型随机数。

离散型函数产生可重复随机数,若想产生无重复随机数,应使用连续型,再从中利用RANK函数产生整型。通常在进行抽样设计时要产生无重复的整型均匀随机数。 例:在编号为1至20之间随机抽取10个无重复的均匀随机数。

数据|分析|数据分析|随机数发生器|“分布”选择均匀,产生对话框(图 2-2):

图 2-2 均匀随机数对话框

单击“确定”生成连续型随机数(如图 2-3 A列)。

随机数 公式显示模式

图 2-3 产生随机数

由图可见,所产生的是连续型随机数,若四舍五入取整,在B1单元格输入公式

“=ROUND(A1,0)”,并复制到B1:B10,得到整型随机数(图 2-3 B列)。由图可见,数字7出现了两次,为可重复随机数。在统计调查时,不能对同一调查对象调查两次,应产生无重复随机数。处理的办法如下:

在A列对总体进行编号;在B2输入如图所示公式,生产0至1之间的均匀随机数,并复制到B3:B21;C列显示样本序号;选择D2:D11单元格区域,输入D2单元格所示公式,按住Ctrl+Shift不放再按回车键,生成随机数。该随机数是无重复的。当然也可由VLOOKUP函数实现,所处从略。

篇三:Excel图表制作教程

只有想不到!原来Excel图表还可以这么做!

前几天,一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。我欣然同意,自认为小事一桩,用Excel中的插入图表不就可以了嘛!

可当我动手制作时却发现了问题,不管怎么操作,做出来的图表都是只能表示一种数据,即单Y轴线,要么是气温图,要么是降水量图。我百思不得其解,但我坚信,肯定可以制作出图1所示的图表。现在的计算机功能只有你想不到,没有它做不到!

面对着“图表向导”对话框,我选尽了所有的“标准类型”,还是一无所获,问题没有解决,午饭也吃得无滋无味!怎么办呢?饭后,我又打开了“图表向导”对话框。钻进“标准类型”的牛角尖里漫无目的的点来点去,结果无意点开了“标准类型”旁边的“自定义类型”。咦,这是什么?怎么从来没注意过它呢?这里面不就有双Y轴线图表类型嘛!我一阵惊喜,真是柳暗花明又一村!

也许不少老师也遇到过这样的情况,那就请你和我一起来分享这种图表的制作过程吧:

1. 首先启动Excel,在其中制作如表1所示的表格。

2. 然后选中表格的数据区,并打开“图表向导”对话框,如图2所示。

3. 再点击“自定义类型”,如图3所示,选中“两轴线-柱图”类型。

4. 最后点击“完成”即可。当然也可根据自己的喜好,适当地美化一下图表的颜色、字体等外观。

就这样,一幅直观又形象的气温和降水量图表就制成了!

改变Excel图表的类型

在“格式”菜单中提供了“自动套用格式”命令。利用该命令,我们可以对一个图表套用另一种格式。其操作步骤是:

(1)选定要改变格式的图表,按下“图表向导”按钮,出现如图8-2的对话框。

(2)在图表类型列表中选择新的图表类型,在子类型中选择需要的样式,按下“完成”按钮即可。

另一种方式是,在工具栏中按下“”下拉按钮,可以看到如图8-24所示的画面,之后选择需要的图表格式即可。

这两种操作方法的区别在于,第一种可以选择更丰富的子图表类型;而第二种方法则是使用Excel 2000默认的子图表类型。

改变Excel图表文字、颜色、图案

建立图表和加入图表项之后,可以格式化整个图表区域或一次格式化一个项目。若要显示格式化设置对话框,可双击一个图表项,或者选定项后从“格式”菜单或快捷菜单中选择合适的命令。

对于所选定的图表项,Excel定义了“格式”菜单上第一个命令的名称。例如,如果选定了图例,则此命令是“图例”。如果选择了数据系列,则命令是“数据系列”。格式设置对话框提供了一个或多个与格式设置相关的选项卡。像命令本身一样,可用的选项卡和选项卡选项是随所选择的项而定的。

如果要改变图表中文字的字体、大小、颜色和图案,可以按照下列步骤执行:

(1) 激活销售统计图表。在图表的空白区域上单击。

(2) 执行“格式”菜单中的“图表区域”命令,如图8-20所示。

(3) 当执行“图表区域”命令后,出现如图8-21的对话框。

(4) 在该对话框中,我们就可以为整个图表区指定所有文字的字体、大小及颜色等项,

如果要指定图案,可以选择“图案”选项卡,在其中设定需要的格式,最后按下“确定”按钮完成设定工作。

利用上述方法,我们可以做改变图表中的其它项目。操作步骤是:

首先激活图表

(1)再要改变的项目上单击,可以在选中的项目上看到黑色的方块出现。

(2)执行“格式”菜单中的相关命令,最后按下“确定”按钮完成。

(3)读者可以自己练习,这里就不再赘述。

改变Excel图表数据

对于已经建立的图表,有时可能想修改与数据点相关的值,它们可能是常数值或者是从工作表公式中产生的值。最简单的方法是直接在工作表中编辑与图表数据点相关的值。对于大多数图表类型,我们可以通过拖动数据标示直到所需数值来调整常数值。若要修改从工作表公式中产生的数据点值,可以拖动数据标示并使用单变量求解。修改图表中的数据点值会自动更新对应的工作表值。在堆积图和100% 堆积条形图或 100%堆积柱形图中,可以选定数据点并将数据标示顶部拖动到新值。图表的所有数据点的百分比成比例地调整。

在Excel中,改变和图表有关的单元格的内容时,Excel会自动改变图表中的图形显示。例如,我们将“B3”单元格中的数据改为“300 ”就会看到图形自动按照新的数据重新绘制。

增加和删除Excel图表数据

在我们建立一个图表之后,还可以通过向工作表中加入更多的数据系列或数据点来更新它。用来增加数据的方法取决我们想更新的图表的种类——内嵌图表或图表。如果要向工作表中的内嵌图表中添加数据,我们可以拖放该工作表中的数据。使用复制和粘贴是向图表中添加数据最简单的方法。

例如,我们为上例中的销售统计图增加一个“内存”栏目。增加图表数据的操作步骤如下:

(1)输入“内存”行的数据。

(2)单击激活图表,可以看到数据出现带颜色的线框,在Excel 2000中它们被称作选定柄。因此如果在工作表上拖动蓝色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中,可以在图表中添加新分类。如果只添加数据系列,在工作表上拖动绿色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中。如果要添加新分类和数据点,请在工作表上拖动紫色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中。

(3)向下拖动紫色拖动柄将内存数据包含,如图8-16所示。


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