免费论文网 首页

新公司前期准备工作

时间:2018-11-09 11:22 来源:免费论文网

篇一:新公司筹备工作指引

新公司操作指引

目 录

(一)、指引说明……………………………………………………………… 3

(二)筹备组人员选拔和培训……………………………………………… 3

(三)筹备组工作人员办公、宿舍问题处理………………………………… 5

(四)与房产后勤管理部办理筹备接管手续………………………………… 5

(五)新公司报批及公司注册、申请物业资质手续…………………………8

(六)当地人力资源情况调研………………………………………………… 9

(七)地产销售活动配合……………………………………………………… 11

(八)新项目物业管理投标…………………………………………………… 13

(九)物业管理方案编制……………………………………………………… 14

(十)业务工作开展…………………………………………………………… 15 (十一)项目接管验收………………………………………………………… 15 (十二)项目交付使用………………………………………………………… 22 (十三)附件1:集团物业部《KWG08-物业管理公司筹建工作指引》…… 25 (十四)附件2:评标工作安排表…………………………………………… 27 (十五)附件3:投标书范本………………………………………………… 28 (十六)附件4:投标附件-管理制度……………………………………… 63 (十七)附件5:物业管理方案范本………………………………………… 106

一、指引说明

本指引适用于新物业公司成立过程中主要工作的操作流程及要求。

本指引在新公司的管理体系建立后自行失效。

二、工作流程及要求

第一部分:筹备组人员选拔和培训

1.1 职责

1.1.1 深圳物业公司人力资源部负责新成立公司筹备组成员的选拔及培训。

1.1.2新成立公司负责参照本指引组织筹备组成员开展相关工作,提供修改意见。

1.2 方法和过程控制

1.2.1新公司筹备成员的选拔

1.2.1.1成员选拔来源:人力资源部根据公司不定期更新的“流动意愿调研信息库”中的职员信息,结合新公司对所需业务口专业人员的要求,对筹备成员进行选拔。

可以成为筹备人员。如岗位成员报名少于3人,则将进行定向沟通评估,由总经理办公会审批产生筹备人员。

1.2.1.4 成员选拔在新公司筹备组进驻项目前60天完成。

1.2.2培训流程指引

1.2.2.1自学课程:在3天内完成。具体课程如下:

公共类:公司简介及企业文化、职员职务行为准则、品质管理及QC基础知识、团队合作与建设。

业务类:入伙流程、装修返修管理、客户投诉处理流程、紧急事件处理、环境管理与品质、设备管理基础知识、安全管理实务。

如对课程内容有疑问,可以由人力资源部安排相应交流。

1.2.2.2岗位交流:人力资源部根据筹备人员的岗位职责安排到职能部门、管理面积在10万平米以上管理处或者新项

1.2.3

考核方式

1.2.4记录表格

《新项目筹备人员实习交流报告》

深圳市万科物业管理有限公司

第二部分:解决筹备组工作人员办公、宿舍问题处理;

2.1方法和过程控制

2.1.1工作开始时间

筹备组人员派驻前1-2周。

2.1.2筹备组工作人员管理用房、宿舍提供

2.1.2.1地产公司应在项目部办公场所、宿舍预留物业筹备组工作人员所需办公场地、办公位、宿舍等必须的工作、生活场所,配备条件等同地产职员。

2.1.2.2管理用房的标准,当地法规有规定的,从其规定;当地法规没有规定的,地产公司应按照项目总建筑面积千分之二比例(不足50平方米的按50平方米计)向物业公司提供管理用房,不足部分由物业公司自行解决,由此产生成本应在物业管理费测算时统筹考虑。

2.1.2.3管理用房应在规划设计阶段予以充分考虑。办公场所具体位置的规划应充分考虑到项目物业管理模式的需要,可从服务辐射区域、交通、安全、尽量减少扰民等角度考虑;如管理用房中涉及到员工生活用房的,具体位置应根据项目具体情况确定,可从员工就餐、活动噪音和路径等不影响业主等方面予以考虑。规划的面积,需要考虑管理处驻场人数和周边活动设施等因素。驻场人数可根据当地用人政策、劳动保护政策、周边安全等因素测算。管理用房的办公和员工住宿不能设在地下室中,并且通风、噪音应达到国家住宅房内标准。

2.1.2.4管理用房装修由物业公司提出设计和施工方案(满足万科物业CI手册的要求),报地产公司审核。管理用房装修费用由地产公司承担,装修标准:按照实际提供的建筑面积计算,不低于每平方米500元。

第三部分:与房产后勤管理部办理项目接管手续;

3.1职责:

筹备组进驻项目后,由筹备组长和房产后勤管理部对接制定项目交接工作计划,逐步完成项目接管。

3.2工作流程及要求

3.2.1移交项目的分类

3.2.1.1人事资料及人员的移交准备;

3.2.1.2设备、设施的移交准备;

3.2.1.3样板房、销售厅、项目部及现场物资的移交准备。

3.2.2人事、资料的管理

3.2.2.1 人员思想的稳定

A)房产后勤管理部现场管理员在项目移交前三十天需要邀请部门负责人参加,召开移交项目的全员沟通会。针对基层职员思想上的顾虑作出解析及进行引导,稳定人员思想。

B)基层管理人员在发现个别职员思想极其不稳定时,直属上级应及时找其谈心了解情况并且通知上级领导继续沟通、了解其思想动态、稳定心态,保证移交工作的顺利进行。

3.2.3移交资料的整理

3.2.3.1房产后勤管理部部门人事管理员提前二十天对需要移交职员的人事资料进行检查、整理,发现有资料不齐全的要求在一周内补充,保证移交资料的完整性。

3.2.3.2房产后勤管理部现场管理员对移交项目周边政府部门、企事业单位的相关资料及合作关系提前三十天进行整理,必要时引导管理处筹备组人员与周边政府部门、企事业单位的相关人员见面沟通,避免因项目移交与项目周边政府部门、企事业单位的合作关系脱节。

3.2.3.3房产后勤管理部现场管理员将周边零散供应商(包括员工宿舍的房东、租用车辆的车主)的相关资料进行整理并且引导其与管理处筹备组人员见面,以加强合作关系的巩固。

3.2.4设备、设施的维护保养

篇二:新项目公司筹备阶段工作内容及流程

新项目公司筹备阶段工作内容及流程

一、 买土地

转让部分(3亩):

1、选厂址;

2、地价谈判;

3、签订转让合同;

4、办理相关土地及房产手续。

出让部分(13亩):

1、办理规划意见书

2、立项

3、建设用地规划许可证

4、土地权属

签订土地使用出让合同

企业向财政局交纳出让金。

去权属科办理土地权属登记

领取《土地使用证》

二、

内容:

1. 企业名称核准

2. 银行入资

3. 办理营业执照

4. 办理刻章

5. 办理组织机构代码证书

6. 办理国税登记证

7. 办理地税登记证

8. 办理银行开户

9. 办理银行划资 注册公司

10. 办理地税所报到

三、厂区建设

工程前期准备(以立项批复未完成标志):

1、项目可研报告

2、拟建项目设计方案、图纸(有资质的设计单位)

3、项目环评,出具环评报告

4、办理规划意见书(规划局)

5、项目立项(发改委)

工程准备工作(取得施工许可证未完成标志):

1、拟建地的地质勘探(地质勘探的目的是为施工图设计提供依据)

2、地质勘测报告审查

3、建筑物的施工图设计

4、拟建建筑物的消防申报、审查

5、建设项目的环境保护措施、方案申报和审批

6、施工图图纸审查

7、领取规划许可证

8、施工、监理单位合同签定

9、工程建设的安全与质量监督备案

10、建设项目的资金证明

11、取得建设工程规划许可证

12、取得建筑工程施工许可证(开工证)

篇三:迎新前期准备工作

前期准备工作

自七月底接到学校通知安排,在和学工部充分协调的情况下,在我们辅导员黄老师的指示开始了我们前期准备工作,包括迎新工作方案的制定、修改以及送审等。暑假期间,学院相关负责老师多次召开迎新工作协调会、推进会,明确了迎新工作要点,定岗定人定职责,制定了完备的迎新工作方案(8月1日)和迎新预算(8月20日)。

8月30日,迎新工作小组成员中的老师和各组学生负责人到位,随后即分批进行迎新工作人员培训,为此学院专门召开了动员暨培训大会,易书记为同学们作了动员讲话,并悉心指导工作人员以最快的速度、最大的热情投入到迎新工作中去;现场更是有志愿者代表真人示范讲解迎新过程中可能会出现的问题及解决办法,得到了很好的效果。

8月31日、9月1日,各主要迎新点负责老师及学生负责人对主要的迎新场地点进行了提前踩点,包括与火车站、南站等各级部门联系,并确定迎新站点位置,同时使得方便正式开始工作时,如有变故,随机应变,提高服务水平。

9月2日晚10:00,后勤公司人员搭建火车站迎新帐篷,并于次日凌晨3:00完成相关工作,机械学院迎新志愿者接手相关物品,标志湖南大学2015年火车站迎新工作于正式启动,并开始迎接来自四面八方的新生以及家长。

本次迎新前期的准备工作有条不紊的进行,得益于前期策划的完全,以及志愿者培训工作完备,对后期迎新工作的有序进行也起到了很大帮助。


新公司前期准备工作
由:免费论文网互联网用户整理提供,链接地址:
http://m.csmayi.cn/meiwen/25262.html
转载请保留,谢谢!
相关阅读
最近更新
推荐专题