篇一：公文函及其例文
行政文书之公文函及其例文
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件
事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于 建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
例文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
篇二：介绍信公函
××××××××大学（学院）介 绍 信
×××：
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。此致
敬礼
（院校名称及盖章） 年月 日 关于核实××××××××大学（学院）学生×××证明材料真实性的函
××市（县、区）公安局：我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证
号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的
公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提
供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。 感谢贵院对我们工作的支持与配合！ 附件：×××
（院校名称及盖章）年月 日×××核实结果反馈函 核实结论：
经办人：
联系电话：
单位公章：
核实日期：年月日篇二：介绍信与接收函 介 绍 信领导：
兹有我院 专业2007级学生 到贵单位联系专业实习事宜。敬请接洽为盼。 如贵单位接受该生实习，烦请开具接收函并提供联系人、联系电话、签署实习鉴定意见
并加盖公章。在实习过程中，我们将与贵单位及时取得联系，指导监督学生完成贵单位交予
的实习任务。 并对贵单位给予我们实习工作的支持深表谢忱！ 湖南文理学院美术学院 年 月日 接 收 函经研究，我单位决定接收湖南文理学院音乐学院 专业学生在我单位实习。 实习时间：
指导老师：
联系电话：
联 系 人；实习单位：
（签章）
年月 日篇三：公关文案写作之公函和介绍信 公关文案写作之公函和介绍信 公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各
种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用
社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。 公
共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能
体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的
印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：
(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关
于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单
位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内
容尽可能单一，切忌烦琐。
(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措
辞。
(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函
的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。 当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函
对象和函件的具体内容而灵活应用。且看下列几篇范文。
范文1-13
公函
上海市人民政府对外经济贸易委员会：兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年x月x日
从北京抵达上海进行私人访问，并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx公司是世界500强企业中
名列前xx位的跨国企业集团，xxx主席现为上海市市长顾问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议xxxx公司进一步扩大在沪
投资和发展事宜。为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受xxxx（中国）有限公
司方面委托，特申请办理xxx主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。 此致
敬礼
上海x x 公共关系有限公司（盖章） 1999年x月 x日
附：（1）xxx主席简历及随行人员名单
（2）xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间
（3）xxxx（中国）有限公司委托书范文1-14
公函
上海市xxxx事务管理处：兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2000年x 月x日至x 月
x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问
和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。 此致
敬礼
上海xx公共关系有限公司（盖章）2000年x月x日
附件：（略）
范文1-15
公 函
中国x x 有限公司总经理办公室xxx主任：
您好！
遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书及报价呈上，请审阅。 此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 x家媒介，展会开幕报道调整为
xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可
刊发各种报道xx篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。 费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见所附
的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。现已是x 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早作准备。 即颂
近祺！
上海xx公共关系有限公司副总经理xxx（签名）2000年x 月x日
附件：（略）
范文1-16
关于x x活动有关问题的复函x x x x股份有限公司x x x 总经理：
您好！
贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研
究，现答复如下：
由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动，已于日前结束。本公司认为，这一活动总
体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的
影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执
行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。所以，贵公司据此提出要扣除合同中议定的
公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望因为这一细节问
题而诉诸法律，并因此影响双方的友好合作关系。专此复函，顺颂商祺！
上海x x 公共关系有限公司（盖章） 2000年x 月x日
从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，主要分为两种：一种是以政
府有关部门(有时还包括某些代行管理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经验
的朋友都知道，社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处
理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一
份专门的公函，递交有关主管部门，对需要呈批的有关活动、事务的具体情况作一陈述，并
用附件的形式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们的同意和批准。范文
1-13和1-14即属这一类型的公函。范文1-13是上海某公共关系公司送呈市政府对外经济贸易委员会的一份公函，所联系事
务为客户委托的其全球董事会主席一行抵(离)上海时的贵宾接待事宜。这一事务，按原有规
定，须经主管地方外资企业工作的对外经济贸易委员会批准同意后，再去机场、边防等部门
办理有关手续(这一程序现似已有所简化，且各地不尽相同)。所以，这份公函，除了应说明
所需呈批的事务外，还必须重点陈述要求主管部门批准这一事务的理由。对此，范文强调了
四点：一是x x x x公司是世界500强企业中排名居前的著名跨国公司;二是到访者现任该企
业全球董事会主席要职，并且是上海市市长顾问会议成员;三是到访者此次访沪虽为私人访问，
但仍要拜会市政府主要领导，商谈扩大投资事宜;最后，则是对于这样一位人士，理应让他及
其夫人和随从人员在有关程序上感到舒适和方便。这四点理由无疑是颇有说服力的，容易引
起政府主管部门的充分重视，并很快予以批准。在行文上，这篇范文也比较规范，文字简明
扼要，语气不卑不亢。这一点说起来简单，但真要把握好分寸却也并不那么容易。有的同类
公函，为了强调这一事务的重要性，不惜洋洋洒洒，用了许多文字来说明某外资企业在这一
地区的投资规模和突出贡献，既造成行文拖沓，又没有实际意义。试想，作为收函一方的政
府主管部门，岂会连这些基本情况都不清楚，还需要你来饶舌?另外，在语气上，有的同类公
函或是一味托大(给人感觉是你非得同意和批准不可)，或是过分谦卑(给人以低声下气恳求批
准之感)。前者往往令人反感，后者则难免使人怀疑所陈述的理由是否不那么理直气壮或另有
隐情，均属不妥。尤其是后一种状况，在同类公函中较为常见，应该避免。撰文者应该明白：
致函对象虽然是政府某一级主管部门(所以要用“申请办理”、“敬请审核”一类谦辞)，但这样一份公函，所代表的是
你所服务的社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理的社会组织)与另一个社
会组织之间(即政府部门)的联系，双方在法律地位上并无高低之分，只要所联系的事务符合
法规和有关程序，尽可不必过分谦卑。正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一
样，公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。 范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函，内容较为简单，性质又完全
属于“公事公办”一类，所以行文也比较简要。但其基本要领同范文1-13，可参照并自行体
会。
公函的另一种，则是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。对公共关系专业机构
来说，也许平时公函往来最多的就是其所代理的一些客户。有必要强调的是：在现代公共关
系实务操作中，公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联系、商谈或确定某项事务，乃
是一种应作为制度要求的规范做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字表达，或是嫌麻烦
贪省事，平时习惯于用电话进行联络，其实内中大有弊端。这是因为，一则电话联络往往容
易误听而对某些内容产生误解，二则所联系的事务千变万化——即使确定了某一计划，往往
也会或因客户方面的原因或因公共关系专业机构执行方面的原因而发生变化和调整。如果仅
用电话联络，则“口说无凭”，一旦发生纠纷，恐怕谁也说不清责任所在，乃至严重影响双方
关系。如果彼此间用公函来联系、商谈或确定有关事务，这一麻烦当可避免。范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函，其中心内容，
是就所呈交的某一活动的公关宣传计划及费用预算修改方案等有关事项进行说明。这类公函，
是公共关系实务中较为常用的，在撰写时，只要求用简洁的语言，把需要说明的事项一一交
代清楚即可。惟应强调的是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人的，但其性质仍属
公函，而不是便函。所以，在行文上，仍应按照公函的规范格式和规定语言进行处理，并注
意用词得当，不卑不亢。之所以要强调这一点，因为在实际操作中确实存在两种偏向：一是
在双方比较熟悉的情况下，撰写者行文往往太过随便，不注意规范，以至于把一份公函写成
了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下，撰写者行文又太过拘谨，显得篇四：公文
模板 申请函和介绍信 此处标题居中（如：
请示、报告、申请、通知，等等）：此处受理单位顶头（如：尊敬的校领导：、学校某部门：、院领导：，学院某部门：，等等）
此处正文空两个字符（如：根据??特此请示，当否请批示或由于??特此申请，望批
准，等等） 如有附件空两个字符注明：附件：1. 2. 此处行文单位或个人靠右（如：管理学院） 此处行文日期靠右（如： 2004此处顶头附上：附件：1.最后注明联系人、电话、邮箱（如：联系人：张三 82668382 email：年12月8日）
示例如下文： 请 示
尊敬的校领导： 由于?? 当否，请批示。 附件：1. 2.附件：1.
联系人：学院办公室8266****
@mail.xjtu.edu.cn篇五：调查专用介绍信函 贵州福谦律师事务所
调查专用介绍信
（存根）
领函人：事由： 批准人：时间： 贵州福谦律师事务所
调查专用介绍信 兹有本所律师
位管理学院 2004年12月8日email: ，现向贵单，请接洽为感。
篇三：公函范例
公函范例 一
中国科学院××研究所致××大学
商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地
承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
公函范例 二
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术
开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅 二○○○年二月十三日
公函范例 三
××大学人事处关于商洽×××同志
调动工作事宜的函
××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
一九××年×月×日
《政府公函》
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