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个人保密工作总结范文

时间:2022-07-18 14:49:32 来源:蚂蚁范文网
  要梳理日常保密管理各个流程,细化涉密文件的传阅、交换及管理等环节,做好每一个环节的转交记录,做到闭环处理;下面是小编给大家整理的“个人保密工作总结范文”,希望对大家有所帮助!

个人保密工作总结范文【一】

  今年以来,在区委、区政府的正确领导下,我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,保密工作取得明显成效,促进了办公室各项工作的顺利开展。

  一、加强领导,认真落实保密工作责任制

  今年以来,我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓,列入办公室的重要议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中,办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报,及时解决保密工作中存在的各种实际问题,落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民主生活会,以及班子成员年度述职时,都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导,办公室根据人事变动和工作需要,及时调整充实了保密工作领导小组,由秘书长、办公室主任担任组长,对保密工作负总责;各专委主要负责人任副组长,负责指导、协调和督促办公室的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容,有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。

  二、深入开展宣传教育,强化机关干部职工的保密意识增强保密意识,是做好保密工作的基本前提

  办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划时,将保密工作作为重要内容列入其中,认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件,组织观看保密知识讲座光盘;二是结合工作实际加强保密教育,让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密,哪些应该保密,怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上,反复强调保密工作的重要性,做到警钟长鸣,教育机关干部自觉做到:不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该打听的秘密事项不打听,严禁利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动,机关全体干部职工保密意识明显增强,政治敏锐性和政治鉴别力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来,办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。

  三、建立健全保密制度,加强硬件设施建设

  制度建设是治本之策,是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全,维护党和国家利益,办公室机关在原先投入的基础上,对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金,有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时,还专门购置了碎纸机等设备,并对几个重要涉密科室都进行了防盗处理,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。

  四、突出重点,落实各项保密措施

  一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到:

  ①不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。

  ②不携带国家秘密载体到公共场所。

  ③在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。

  ④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。

  ⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递党和国家秘密。

  ⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度,对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同时加强对主要保密工作人员的培训,普及保密知识,不断提高保密能力和责任意识。三是抓好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理,特别是对涉密文件严格实行全过程监管,确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范,不出差错,防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。

  对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅,并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁,保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查,明确责任、落实制度”的要求,切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行物理隔离,做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时,加强对各种U盘和光盘等涉密介质的保密管理,防止存储的秘密信息失泄。

  五、加强督促检查,严格自查整改

  抓好保密工作,不仅要抓教育,建制度,订措施,还要常监督,勤检查,抓整改,促落实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合,每月由各委室负责人对保密工作进行自查,发现问题及时整改;每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题,我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密,该定为涉密计算机的办公电脑必须定密,不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理,做到一机一人。三是加强对全办存储介质的管理,杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改,严禁联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的U盘等存储介质在涉密计算机上处理使用,确保信息安全。

  当前,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用,保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。20xx年,XXX办公室将根据不断发展的新形势、新任务,进一步增强做好保密工作的责任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,创新保密工作方法,促进办公室保密工作再上新台阶。

个人保密工作总结范文【二】

  两年前,我县没有专用机要文件室,文件柜一直沿用80年代的木柜,其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定,文件管理常常出现脱节现象,对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此,在全省机要文件保密安全检查时,省委办公厅、市委办公室都提出了批评,并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视,县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程,在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度,带头清退机要文件,并多次在县委办公室主任办公会上安排部署加强机要文件管理工作,从而保证了经费和人员到位,为我们做好机要文件管理工作提供了有力的保障。

  为了使这项工作做得实而又实,细而又细,主任经常到机要文件室实地检查工作,定期听取工作汇报,提出指导性地工作意见,对于工作中出现的问题及时加以解决。主任时常找机要员谈心,在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力,生活上有什么困难,待遇上有没有应该解决的而未解决的难题,并一一作出解答。在日常工作中,他强调指出作为一名机要员必须具备“三种精神”,即:不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;不计名利、扎实工作、脚踏实地的“马前卒”精神;不计得失、忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。由于领导重视,我县机要文件管理工作发生了质的变化。

  一是形成了一套以“提高文件利用效率,保证文件运转安全”为目的的机要文件管理机制,既充分发挥党的文件效用,又保证了文件安全。

  二是明确一名机要员(副主任科员)负责机要文件管理工作,确保机要文件有人管,有人问。

  三是我们落实了机要员岗位津贴每月100元,极大地调动了工作积极性。四是县机要局专门设立一间机要文件室,配置了“三铁两器一机”即:铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的配置,为机要文件管理人员创造了良好的工作环境,为提高机要文件保密安全打下了坚实的基础。

个人保密工作总结范文【三】

  本年度,我认真学习了《保密法》和《保密法实施办法》,

  通过学习,使自己的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。今年内没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。

  1、加强对机密文件、材料的管理。公司的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。

  2、另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我能做到对自己经手的涉密文件资料绝不泄密。

  一年来,虽然我在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一尘不变的,还需要我继续学习新的保密法法律法规。在新的一年,我将在公司领导的指导下,把我自己的保密工作做得得更好。

个人保密工作总结范文【四】

  我们科技局对保密工作十分重视,积极采取有效措施,加强领导,强化教育,完善制度,狠抓落实,使我局的保密工作健康有序发展。现将我局保密工作开展情况总结如下:

  一、加强对保密工作的领导,不断完善和健全保密工作机制。

  我局十分重视保密工作,认真分析在新形势下做好保密工作,对提高科技局的公信力具有重大意义,完善保密工作机制。一是成立领导小组,局长宋玉良担任组长,为第一责任人,其它相关部门负责人为成员,并成立了保密工作办公室。二是以《中共中央关于加强新形势下保密工作的总结》采取多种形式加强保密工作建议,每年对全局机关的保密法制宣传教育工作作出安排和部署。及时制定年度计划,使机关保密工作有人抓,有人管,奠定了组织保证,确保工作落实到位。三是经常性的监督,检查保密工作进展情况,及时研究解决工作中出现的问题。

  二、进一步完善保密制度,规范对要害部门及涉秘人员的管理。

  随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济建设发展,新时期保密工作过去只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,现在要适应改革开放和科技进步,全方位防止失、泄密事件,保密工作更具复杂性和艰巨性,过去我们经常提到是“两管三铁一器”,即:管住文件、管住嘴,铁门、铁窗、铁柜、报警器,现在我们提倡“三防一加强”,即:人防、物防、技防和加强管理。

  三、加强保密工作硬件建设,不断落实各项保密防范措施。

  为了保好防范工作,一是准确界定保密要害部门、保密部位。二是做到与非要害部门、部位有效隔离,对进入该区域的外部人员有相应的控制措施。三是保密要害部门、部位加装防盗门窗。

  保密工作是一项科学化、制度化、长期化的工作,保守机密,慎之又慎,来不得总半点虚假和懈怠,我们在今后的保密工作中一定要不断总结经验,巩固已有成果,增强保密意识,严格堵塞泄密漏洞,确保安全无事故。

个人保密工作总结范文【五】

  为深入贯彻中央、省、市保密工作会议精神,按照区委保密委的工作要求,我局在区委、区政府的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作落实。

  一、加强“三大管理”筑牢保密防线

  一是着力规范定密管理。全面落实定密责任人制度,加强定密责任人履职培训和管理。严格落实国家秘密定密标志规定,建立定密纠正机制。建立定密违规案件通报机制及责任倒查机制。

  二是着力推进网络保密管理。建立健全门户网站和电子政务外网管理制度,根据分级保护管理标准,加强网络日常保密管理与防护。

  三是着力加强涉密人员管理。推动《进一步加强涉密人员保密管理工作的意见》的贯彻落实,完成涉密人员分类确定和审查备案工作。建立涉密人员管理数据库,健全完善涉密人员管理制度,细化涉密人员上岗、在岗、离岗管理措施,严格涉密人员岗位责任制考核,依法开展涉密人员管理工作。

  二、加强宣传教育,提高干部职工保密意识

  一是积极参与培训会。按照市、区保密部门的要求,安排局保密干部参加了“全区保密普查工作会议”和“保密干部专题培训会”等,提高相关人员保密专业知识,进一步增强了保密意识、责任意识。

  二是加强学习、增强认识。开展宣传教育,组织全体干部职工学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《恩阳区住建局保密管理制度》等保密法律法规。同时还征订了保密周刊等一系列保密杂志,以此来提高全局干部职工思想认识。

  三是落实工作措施,提高保密工作水平。我局所有密级文件都是从上级部门及有关单位发送的纸质涉密文件,对涉密文件严格按照保密规定的程序处理,不随意归档。

  三、强化管理,健全并完善各项制度

  认真落实安全防范措施认真做好保密防范工作,不断建立、健全、修改、完善各项保密工作制度,确保内部资料安全。坚持加强对办公室的经常性管理。办公室内不乱放文件资料、报表,对需保留的文件、资料、报表应按规定及时立卷归档,移交档案室;对需销毁的文件、资料、报表,按照保密制度规定,由局办公室统一安排到指定地点销毁。认真贯彻和落实保密工作责任制,严格遵守保密制度规定,人人做自觉遵守和不泄露国家机密。

  四、20xx年工作计划

  20xx年我局保密工作,将继续在区委、区政府的领导下,在区委保密委的指导下,以求真务实的态度,结合我局工作实际,积极开展保密法的宣传教育,全力完成各项保密工作任务。我局还将保密经费纳入年度目标工作经费中,如购买涉密打印、复印机、保险柜等实用设备,来提高我局保密管理水平等。wWw.CsMaYi.cN 转载请注明

个人保密工作总结范文【六】

  根据保委发2号关于转发中共市委保密委员会《关于转发中央保密委员会〈关于开展地方党政机关保密检查的通知〉的通知》要求,我局紧紧围绕中心工作认真开展保密的工作,不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度,狠抓保密制度建设,全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。同时,对我局的保密的工作进行了认真自检自查,现将检查情况汇报如下:

  一、加强领导,健全保密的工作队伍,落实制度

  我局高度重视保密的工作,为进一步加强领导,切实把我局保密的工作落到实处,成立了由局党组书记、局长任组长,几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密的工作领导小组。并结合本单位实际,建立健全了各项保密规章制度,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定落实相关保密的工作制度,切实加强对新形势下保密的工作的领导,把保密的工作列入管理工作日程,做到保密的工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。

  二、加强日常保密的工作管理,加强涉密人员、要害部门(部位)管理,严防失(泄)密事件的发生

  今年以来,我局结合工作实际,认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。

  三、加强保密教育活动,增强干部职工的保密意识和责任意识

  保密的工作是我们党的一项重要工作,做好保密的工作,直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合“四、五”保密普法学习活动,我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,尤其对重点涉密人员更是加强教育和严格监管,把工作职责明确到个人,实行责任追究制。加强对涉密人员的组织培训、自身学习,不断提高其自身政治素质和增强保密意识,增强了保密的工作的责任心。

  四、结合实际,切实加强涉密载体管理

  认真贯彻落实国家和省、市有关保密管理规定,不断完善我局保密的工作制度,落实保密人员,并按时完成了密级文件统一清缴工作。对涉密载体的管理上,在加强纸介质管理的同时,加大了对磁介质(各种软盘、u盘、光盘等)的管理力度,进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度,实行全方位监管,用制度管人管事。做到严格保密纪律,落实防范措施,我局未出现过一例失、泄密事件。

  五、加强对废旧文件集中清理销毁制度

  局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册,报局领导批准同意后,由办公室与县保密局联系,指定专人集中销毁,任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。

  六、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密的工作

  我局将保密管理工作列入了领导议事日程,按照“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制,一是认真抓好纸制文件、计算机和网络的管理;二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密的工作有人抓,具体业务工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密的工作中遇到的困难和问题。按照“积极防范,突出重点”的保密的工作方针,加大了人力、物力、财力的投入,为我局保密的工作更好地开展创造了良好的条件。

  七、营造氛围,进一步加大宣传教育力度

  今年是《保密法》颁布19周年,为不断深化保密法制宣传教育,我局在全系统开展了形式多样的保密法制宣传教育。召开了系统保密的工作会议,重点学习了国家、省、市、县关于保密的工作的重要文件,在全系统营造了一种浓厚的保密氛围,进一步增强了广大干部职工的保密意识和保密法制观念。

  半年多来,在全系统干部职工的共同努力下,我局的保密的工作取得了一定的成绩,没有出现失、泄密事件和不稳定因素,为维护全县的安全、稳定和构建和谐交通起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中,认真总结经验,克服不足,努力推动我局保密的工作再上一个新台阶。

个人保密工作总结范文【七】

  根据《专项保密检查工作方案》要求,我局高度重视,把此次专项保密检查工作摆在重要议事日程,成立了以一把手为组长的保密的工作自查领导小组,指定专人专管。现将自查情况汇报如下:

  一、加强组织领导

  我局已成立以局长为组长,副职为副组长,机关科室、各二级机构负责人为成员的卫生局保密的工作领导小组,副局长为主任,办公室主任为副主任的领导小组办公室,负责日常保密的工作。

  二、加强日常保密管理

  日常保密管理,完善制度、落实制度是关键。今年我局完善了以“涉密文件和档案管理”、“门户网站管理”、“局域网及计算机管理”、“涉密计算机安全使用、维修、更换、报废保密管理”、“涉密移动存储介质保密管理”、“涉密岗位及人员管理”等为主要内容的《卫生局保密的工作制度》。规范了上网信息保密审查程序;机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》;计算机信息网络保密管理得到加强。坚持“涉密不上网,上网不涉密”和“谁上网、谁负责”的原则,对涉密计算机做到专机专用。

  三、强化宣传教育

  我局积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容,定期或不定期地组织干部职工学习保密知识和上级有关保密文件精神。加强对涉密人员上岗、在岗、离岗的保密教育,使他们增强保密意识和法制观念,掌握必备的保密知识技能,自觉执行保密规章制度,切实履行保密职责和保密义务。

  四、自查小结

  经对我系统各个单位逐个检查,卫生系统现共有3台计算机连接工作秘密系统(政府网内网专用计算机一台、连接人民政府办公自动化系统和卫生局公文管理系统外网计算机一台、防疫站连接中国疾病预防控制系统计算机一台),无涉密计算机和网络。工作秘密计算机配有专用移动介质,没有连接无线网络及使用无线设备,各项制度健全。

  今后我们将在市委保密委的正确领导下,不断总结经验,排除可能的隐患,增强保密意识,严堵泄密漏洞,深入扎实地搞好各项保密的工作,确保无失泄密事件发生,着力推动我局保密的工作再上新台阶。

个人保密工作总结范文【八】

  20_年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《x省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有9个达标,其中3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

  一年来,主要做了以下几项工作:

  一、加强组织领导,建立完善组织管理体系

  按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《x省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

  二、认真落实档案管理达标升级工作

  我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。

  三、建立健全了各项档案管理制度

  20_年,我们在认真学习《档案法》和《x省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行20_年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

  四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高

  一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计,20_年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。

  五、存在的主要问题和20_年档案工作的设想

  回顾我行20_年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。

  20_年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取20_年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。

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